报销打印详单怎么写
1.费用报销单怎么写
1.首先,找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
2.话费报销,是打印缴费发票还是打印月消费帐单
无论何种情况只要是报销话费就必须凭缴费发票;有些单位要求比较严,报销时必须同时出具消费账单,对话费中的上网产生的费用不予报销。
话费报销,是打印缴费发票还是打印月消费帐单,要看是单位的电话,还是职工的电话了,还有单位是怎么规定的。
报销费用的填制要求
a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
扩展资料
报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。
参考资料来源:百度百科-报销
日用品报销明细怎么写
1. 日用品分类明细
日用品分类明细:
劳保用品:手套、工装、鞋帽等。
日用品:护肤品、洗发水、沐浴液、墩布、扫把、空气清新剂、洗涤灵。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。发票也通常称为付款单。
在中国大陆,付款单、收款收据在民间有时也被统称为发票。中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。
2. 办公室能用到的日用品清单,最好是单价高的,报销用
办公室日用品清单有:座机,铅笔,刀片,曲别针,胶水,订书机,塑料封皮,档案袋,圆珠笔,签字笔,记录表,复写纸,打印纸,胶带,面巾纸,电插排等。
办公室工作人员处理公务(即进行书写、修改、复制、计算、分类、整理、装订、传输、贮存)时使用的用品、文具、器材的统称。按其功能大致可分为以下3类:
1、办公文具:随身携带的和办公桌上的经常使用的易耗用品,如自来水笔、铅笔、圆珠笔、文件夹、订书机、订书钉、大头针、回形针、胶水、墨水、信插、办公文具盒等。
2、办公机械:为实现办公自动化和提高办公效率所使用的小型设备,如打字机、速印机、文件粉碎机、光电誊印机、热敏制版机、复印机、办公用计算机、文字处理机、传真机等。
3、办公家具:办公室工作人员处理公务、检索、存放文件资料以及会议室所使用的家具,如办公桌、会议桌、文件柜、资料柜、卡片柜、书架、保险柜等。
70年代,为提高办公效率,美国首先将微电子技术和电子计算机引入办公室,初步实现了办公室自动化。办公室自动化使办公机械有了新的突破,出现了一批以微处理机为核心的配有检索、打印、传真、复印等的自动化办公设备。
3. 开票为食品或日用品的发票怎么入账
食品走福利费吧,招待费还得往回调,如果应付福利费有贷方余额,那就
借:应付福利费
贷:现金
如果应付福利费无余额那就直接计费用
借:管理费用福利费
贷:现金
但当月要用这部份金额除以单位人数,计算每人分到多少钱的食品,把这部份金额并入每个人当期工资来计算个人所得税!
PS:招待费到年终需要调回,要上所得税的,现在是实际发生额的40%调回,发生一百元招待费就得调回40交所得税!
1、如果想把日用品帐做的合理,关键是费用发票用途如何写,只要用途写的合理,就好处理了。
2、服装发票入账时,摘要写:员工工作服装。
借:管理费用--福利费或劳动保护费
贷:现金
3、药费入账时,摘要写:报销职工药费
借:管理费用--福利费
贷:现金
4、眼镜、鞋子入账时,摘要写:工作防护用眼镜、鞋子。
借:管理费用--劳动保护费
贷:现金
5、日用品,如,香皂、卫生纸、洗衣粉等,入账时,摘要写:保洁用品,或办公室、会议室用品
借:管理费用--办公费或其他
贷:现金
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