wps函数怎么用无法取值

1. wps函数怎么用

wps函数怎么用

1.wps表格中什么是函数

一、函数应用基础（一）函数和公式 1.什么是函数 WPS表格函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

以常用的求和函数SUM 为例，它的语法是“SUM（数值 1，数值 2，。）

”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。

函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。

使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如确定成绩名次、计算三角函数值等。 2.什么是公式函数与公式既有区别又互相联系。

如果说前者是 WPS表格预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。

上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用（使用其中存储的数据），“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符（另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符）。如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数名称前面的等号，另一个则是函数本身。

（二）函数的参数函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。参数可以是常量（数字和文本）、逻辑值（例如真值或假值）、数组、错误值（例如#N/A）或单元格引用（例如E1:H1），甚至可以是另一个或几个函数等。

参数的类型和位置必须满足函数语法的要求，否则将返回错误信息。 1.常量常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。

但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。 2.逻辑值逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有真或假两种类型。

例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回真或假两种结果的参数。当“A3=0”为真时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。

3.数组数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。 WPS表格中有常量和区域两类数组。

前者放在“{}”（按下Ctrl+Shift+Enter 组合键自动生成）内部，而且内部各列的数值要用逗号“，”隔开，各行的数值要用分号“；”隔开。假如你要表示第1 行中的56、78、89 和第2 行中的90、76、80，就应该建立一个2 行3 列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。

区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。

4.错误值使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE（错误码）”，如果其中的参数是#NUM！，则返回数值“6”。

5.单元格引用单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。

根据公式所在单元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们可以引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。

若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:E $3)”，则无论公式复制到何处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。

混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:E3)”，后者如“=SUM(A$3:E$3)”。

上面的几个实例引用的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就要使用三维引用。假如公式放在工作表Sheet1 的C6 单元格，要引用工作表Sheet2 的“A1:A6”和Sheet3 的“B2:B9”区域进行求和运算，则公式中的引用形式为“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。

也就是说三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“！”的工作表名称。假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1！”。

放在中括号里面的是工作簿名称，带“！”的则是其中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“！”作为工作表分隔符，再用中括号作为工作簿分隔符。

不过三维引用的。

2.wps中的函数怎么用

创建excel：在确保电脑上已经成功安装WPS的情况下，在电脑桌面空白位置电脑鼠标右键-》鼠标移动到新建-》点击右侧出现子菜单中Microsoft Excel 工作表进行创建。

Microsoft Excel 97-2003工作表是兼容老版本的格式，后缀为（xls） Microsoft Excel 工作表是新版本的格式，后缀为（xlsx）选中成功创建的excel文件，右键点击打开（也可以双击鼠标左键打开表格），系统会自动打开一个空的表格文档。为了测试函数，在表格中随意添加一个数字信息。

所有函数的使用方法都是大同小异，这里我就以最常用的数据求和函数为例。首先选中想要求和的数据列，点击导航栏上方求和。

程序会自动将选择数据进行求和并填充到下面的一个单元格内。需要用到更丰富的函数则需要点击导航栏上方的公式标签页切换到公式视图。

该视图除了包含常用的数据函数之外还包含有日期时间、三角函数等功能强大的函数。直接选择数据列点击求和，求和结果会默认填充到选中数据的下面一个单元格。

但是很多时候我们需要求和结果显示到我们想要的位置。切换到公式试图，鼠标点击想要存放结果集的单元格，然后点击试图最前方的插入函数。

点击插入函数后程序会自动弹出函数工具框，下面默认列出了一些常用的函数项。如不能满足需要可以在上方输入框中进行检索，也可以点击下方的下拉菜单通过区分函数类别进行查找。

7 这里依然以求和函数为例，鼠标左键双击sum函数。数值1为计算开始列（如A1），数值2为计算第二列（如A6），程序会自动添加求和列，如需多个可以输入多条。

点击确定，求和的值就会出现在之前选择的单元格中。