报销单汇总单怎么写

1. 汇总单怎么写

汇总单怎么写

1. 报销单的写法

报销单一张写不下了要写两三张，前一张要结出合计数。

1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。

2、报销单填写不规范的问题

1）小写金额与人民币符号之间有空格

要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100;

2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐

要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；

3）报销单上字迹有涂改和勾抹

要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；

4）大写金额书写有误

要求：金额填写规范，无书写错误；

大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5）大写金额与小写金额不一致

要求：小写金额与大写金额保持一致；

6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3、报销原始单据的问题

1）取得发票上没有加盖销售方发票章

要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；

2）取得收据上没有加盖销售方财务章

要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；

3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4）报销的手撕非机打车票上没有税局监制章；或虽有税局监制章，但是没有防伪识别码或水印

要求：手撕非机打车票要印有税局监制章，并且有防伪识别码或水印；

4、报销单粘贴的问题

1）票据粘贴杂乱无章

要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；

2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴

要求：要用胶水粘贴附件；

3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看

要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。

扩展资料

1、需要填写自己的报销部门，需要写明所属部门；

2、报销的时间，填写自己的时间，然后需要填写报销单凭证数量；

3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途；

4、金额的汇总，这里汇总后需要加上¥，防止别人在前面改写；

5、再在各项中填写合计金额，这里使用123456789这样的数字；

6、将没有填写的地方打上*，有些票据需要用大写；

7、报销的人需要签字，只能本人签字；

8、把发票整理好贴在报销单上；

9、弄一张纸贴好发票即可，需要注意不要贴太狠，需要保证看得到。

参考资料来源：百度百科——报销单

2. 总账怎么填写

1，把汇总表进行编号，在填总账时，下面的需要先写本月发生额及余额，然后再写月计、累计。

首先一条单红线，下面本月合计（借方发生额合计，贷方发生额合计），再下一行是累计，当然是前几个月发生额的累计了，再一条单红线.年末是双红线。结账时，应当结出每个账户的期末余额。需要结出当月发额的，应当在摘要栏内注明“本月余额”字样，并在下面通栏划单红线。 2，如果你去年的帐是写本月发生额及余额，而不是写月计、累计。那么需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线；12月末的“本年累计”就是全年累计发生额。全年累计发生额下面应当通栏划双红线。