育才学习网课程建议怎么写公文
1.如何提高公文写作几点建议
一.抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二.公文写作的循序渐进
1.循序渐进
(1)从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
(2)从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。
(3)从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
2.照猫画虎
初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。
3.多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
4.改中求精
只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”
(1)修改的四个方面：
一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；
二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；
三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；
四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
2.公文写作基础：怎样写好建议书
建议书的写作格式一般由标题、称呼、正文、结尾、落款几部分构成。
（一）标题
标题一般在第一行中间写上“建议书”字样。有的建议书还写上所建议的内容，如“关于暑期中小学补课的建议书”。
（二）称呼
建议书称呼要求注明受文单位的名称称呼或个人的姓名，要在标题下隔两行顶格写，后加冒号。
（三）正文
建议书正文由以下三部分构成：
第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
（四）结尾
结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。
（五）落款
落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上成文日期。
3.建议书的范文格式怎么写
建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。 1.在第一行正中写"建议书"三个字。2.写接受建议对方的名称。3.正文：（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。（2）建议的具体事项。4.表达建议者的愿望。5.结尾写表示敬意的话，如"此致敬礼"等语。 6.写上建议者的名称和写建议书的日期。
建议书的准备技巧
撰写建议书前，您先要准备好撰写建议书的资料，这些资料是您从销售准备开始时就应留意的，因此，建议书的资料取自于销售准备、询问调查、展示说明等各个过程，，您在这些销售过程对客户的了解及对客户的影响，是建议书成败的主要因素。
建议书的结构和格式
1、标题
2、称谓
3、正文（开头部分，主体部分，结尾部分）
4、署名及时间
4.谁能提供一下建议性公文的写作格式或者范文
【工作指南】公文写作的格式！！！
报告、请示、批复
** 报告：
** 报告的特点：
(1)报告是陈述性公文，主要叙述事实，要掌握充分的材料，写时详略得当，重点突出；
(2)上级不作答复，不能夹带请示事项，但可以将建议性报告批转有关下级机关；
(3)一般在事情过程中间或之后撰写。
** 报告的要求：
(1) 主旨要新。
(2) 要有真实的材料。
(3) 重点突出，详略得当。
(4) 标题只能省略发文机关部分。
(5) 不能夹带请示事项。
常用结语：“特此报告”，“专此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。
** 报告的类型：
1.呈报性报告：
(1) 汇报工作的呈报性报告（工作报告）：用于汇报某一阶段的正常工作的报告。有总结性和两种。
——正文结构：
1） 基本情况
2） 成绩和经验
3） 问题和教训
4）今后的计划和打算
* 总结性工作报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作
的“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
* 专题性工作报告：
(2) 汇报情况的呈报性报告（情况报告）：
(3) 答复询问或报送材料的呈报性报告（答复报送报告）
2.呈转性报告（建议报告）：
** 报告的写作：
（一）工作报告：用于汇报某一阶段的正常工作。有总结性和专题性两种。
1） 总结性报告：多用于提交大会进行讨论并作出决定，如各级政府向同级人民代表大会所作的
“政府工作报告”。正文结构有基本情况、成绩经验、教训不足和今后计划等部分。
2） 专题性报告：
4)
（二）情况报告：用于反映重大的问题或带有突发性或偶然性的情况。时效性强。正文结构带有纵向性。
（三）建议报告：提出工作的建议，如意见、措施、方案等。一般要求上级用通知这一文种批转给有关下级机关执行。
（四）答复报送报告：用于答复上级查询事
参考资料：/f?kz=38208190
5.培训学习意见和建议怎么写
可以写一下对这次培训的希望和想法，还有对于授课风格和内容的建议。
比如：对于一些课程需要加入实际案例进行分析。以身边事、身边人、具体事来帮助学员加深课程的理解，深入浅出，引导学员听透所授课的内容。
做到上一节课有一节课的效果。课程的选择上也可以加上实操性的东西。
如：陈列、色彩搭配课就可以配上教具。让学员实际动手操作。
这样可以增加课程的互动性，更有益于学员对抽象概念的具体理解。扩展资料书写注意要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
这样往往可以使受文单位或个人从实际出发，考虑你的建议的合理性，为采纳你的建议打下基础。一般建议的具体内容要分条列出，这样可以做到醒目。
建议要具体明白切实可行。提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。
注意对事实的客观陈述，不加任何臆测，说理明白，不妄加议论。
6.课程标准的教学建议与说明怎么写
一、课程标准的内涵 课程标准是对一门课程从产生到设计和实施的标准化规定，包括课程的性质（定 位）、设计思路、目标、内容框架和实施建议等内容。
它是政府或学校对课程的基本规 范和质量要求，也是教材编写、教学、评价和考核的依据，以及管理和评价课程的基础。 二、课程标准与教学大纲的区别： 项目 教学大纲 1.从教学的角度出发，对教学目的、教 学内容的确定、知识点的具体要求及深度难 度、详细的教学顺序、各部分内容的课时、教学中应该注意的问题等方面做出相应的要 求。
2.出发点是直接指导教学工作，从教师 教学的角度出发，过分追求知识的系统性， 逻辑关系的严密性，以便改进教师的教学， 关注教师教学任务的完成情况。 3.以培养学生获取知识、技能为首要目 功能 标，将发展思维能力作为能力培养的核心。
4.强调“学科知识体系” ，即重视知识 的传承，重视学生对知识点的掌握情况，从 而使教师较为关注学生是否掌握了扎实的基 项目导向、任务驱动，也没有强调通过课程 教学使学生“能做什么” 。 5.教师是“教教科书”，教师是教材的 执行者。
“笔试考核”。 规范的行为主体是教师；教学过程中信 行为 主体 息单向传递、教师单向控制，教学活动以教 师为中心、主体。
课程标准 1.规定学生在知识与能力、过程与方式、情感态度与价值观 等方面的基本要求；对课程性质、地位作用、课程目标、课程内 容以及各学习领域安排做出相应的要求；对教材编写、教学要求、教学建议、教学评价等也做出了相应的规定和要求。但不再包括 教学重点、难点、时间或数量等具体内容。
它为学校和教师进行 课程规划、实施与评价提供了广阔的创造空间。 2.着眼于学生的终身学习与可持续性发展。
由单纯强调知识 和技能，转向关注学生学习的过程和方法，关注学生素质，关注学 生职业岗位能力的培养。 3.重点是对学生职业能力、素质的基本要求做出规定。
把培 养职业能力作为能力培养的核心。 4.特别强调学习的过程：注重教学情境的创设；注重“以职 业活动为导向，以学生素质为基础”；注重工作实践在课程中的主 体地位；注重学生职业岗位能力的培养。
将学习重心从知识的传 5.教师成为课程的开发者，教师是“用教科书教，而不是教 教科书”。 6.所规范的考核体现全面考核、综合评价的总要求，突破了 “知识考核” ，体现“能力考核” ，不仅用概念问题考核，而主要 职业现场考核。
规范的行为主体是学生，教学活动以学生为主体，体现“学 生是学习过程的中心，教师是学生学习过程的组织者、协调人和 专业对话伙伴”的理念。 教师与学生的关系发生了彻底的改变。
7.对学校的教育教学工作意见和建议怎么写
原发布者：卫新潮
对学校教学工作的意见和建议 一、最满意的 1.各学科统一考试、月考的形式应持续下去，对教学工作严格要求 2.试卷由学科老师自行命题效果好 3.民族团结做得好，师生交流很频繁 4.学校绿化建设好 5.学校文化建设、文化长廊建设好 二、最不满意的 1.随便换带课老师 2.领导班子对一线教师关心不够 3.中层林道与基层教师要多交流，工作中要改进服务、转变管理作风 三、最突出的问题 1.学校对学生违纪违规如何处理应有规定 2.青年教师教科研意识不强 3.个别青年教师专业未得到充分发挥 四、意见和建议 1.为教师创造出全神贯注从事教育工作的精神环境 2.工作量要合理、公平 3.别搞形式主义，要注重效率。安排工作，追求工作效率方面要求实事求是，安排工作后要及时追求责任，要落实。 4.要丰富学生的课外活动。 5.物理、化学等课程要聘请懂双语的教师，为提高教学质量付出努力 6.学校领导班子要分清主次，该抓严的工作要抓严，别给面子，次要工作不要浪费心思，把教学工作放在重中之重，教学工作别搞形式主义。 7.主管教学的副校长在提高教学质量方面再多下功夫、多思考。 8.要重视双语班的英语课，不要随意被占用，领导要多听课，了解学科教研情况，9.青年教师每学期要开汇报课两节，教研活动那个每个教研组要认真组织听课教师进行评课，开课教师进行说课，校领导要充分发挥青年教师的专业特长，多鼓励、多关心他们的业务发展。同时也要发挥有经验的老教师传、帮、
用word怎么写公文
1. 怎样用word写公文、格式是怎么的、怎样排版
我国党政机关通行的公文字体格式要求如下：
文件标题，字号用二号，居中排列，可以根据标题句意进行适当断行，比较正式的公文都是用“标宋”或者“大标宋”字体，没有这种字体的可以用“黑体”或者“宋体”加粗。特别注意一点，公文标题中极少使用标点符号，这一点与我们大多数人的理解是不同的。比如：某市政府办公室要转发某局的一份通知，很多人会写成“某某市政府办公室关于转发市某某局《关于开展财经纪律学习教育、认真进行自查自纠活动的通知》的通知”，正确的标题应该是“某某市政府办公室关于转发市某某局关于开展财经纪律学习教育认真进行自查自纠活动的通知的通知”，可以根据文意和美观需要进行适当排版断行，但不应当加标点符号（俺就见过一份中央发文，各级逐级转发，到县级时发文标题为“……的通知的通知的通知”的文件，很别扭，但按规定确实应该如此）！
正文部分：字号用三号，字体用仿宋；正文中的标题，一级标题为三号黑体，二级标题为3号楷体。三级及三级以下标题不需要用特殊字体表示。关于字体，特别提醒下，正式公文中只有大标题用二号字，其余都一律是三号字的。
段落格式一般没有特殊要求，除了有的公文抬头是定格写以外，其余段落都是开头空两格。段落间距为“单倍行距”即可，公文落款和时间取右侧对齐。
页面格式设置，我国现行标准公文有两种纸张格式，党口的文件规定可以用16K纸，也可以用A4纸，但是实践中普遍使用16K的纸张；政府口的文件普遍使用A4纸。
以上说的是严格的党政文件格式，但实际上社会上大多数单位也都是按照这样的标准制发公文，无非是格式上要求不那么严格而已。但是我个人认为，即便不像政府公文那么严肃，单位的公文也是一种非常正式的文件，应当从形式上体现出它的规范性、严肃性、权威性，不应当过于随意了。
2. 怎样用Word制作标准格式公文操作实例
下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例，展示一下用word制作标准格式公文的全过程。
（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4;2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。最后点“确定”。
（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。
单击“确定”，完成线条格式设置。（五）设置标题——1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”；2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行的位置）并设置成2号小标宋，居中排布。
同时，把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。
（六）设置主送机关——1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；2.在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号。/考·试·大/然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；（七）设置正文——1.自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。
2.输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。
（八）设置成文日期——成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm~4mm，下压成文日期”的要求。
由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm，加上与正文的距离2mm~4mm，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm~49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即5.6mm，则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm~43.4mm的距离，换算成磅值，就是117磅~123磅。
因此：1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅~123磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；2.在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；3.把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空4字”的要求。（九）设置印发机关和印发日期——把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。
印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006年12月31日印发”。
（十）标注主题词——1.根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；2.把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑。
3. WORD文件正规格式是什么
word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。
如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。
扩展资料：
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
参考资料来源：
百度百科-Microsoft Office Word
4. 怎样在word里面制作正式公文
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《**省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《**省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1******、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6.发文机关印章。按照《**省实施细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
5. 如何用Word编排出这种格式（有图）
打开WORD，然后在工具栏上右键--选择绘图。这样绘图工具栏就出现在窗口下方了。此时你先点击工具栏上的文本框按钮，然后在WORD空白会出现一个虚线框“在此处创建图形”。然后用鼠标在框中拖出方块，方块可以复制。要几个复制几个。接下来在工具栏上选择箭头工具，在方框之间划出箭头。那个打弯的箭头在绘图工具栏上的“自选图形”里。点击“自选图形”--“连接符”--第二排第二个就是。然后在你要连接的方框之间拖出来就可以了。最后在方框里输入你要的文字
6. 公文写作版头word格式怎么做
首先你创建一个包含公司名称和地址电话的空word文本，选择另存为，保存是格式选择模版类型，后缀名是dot，下次你再新建word的时候，点击你保存的那个模版，在上面写你的内容，保存就行了， 如果你想所有的word都是这样，就打开word的模版目录C:\Users\ZXH\AppData\Roaming\Microsoft\Templates里有个Normal.dot（高版本word有可能是Normal.dotm），把你的模版名称换成Normal.dot，覆盖word的那个即可，建议吧原来的备份一下，以后想用的时候还可以换回来。
word怎么写公文
1. 怎样用word写公文、格式是怎么的、怎样排版
我国党政机关通行的公文字体格式要求如下：
文件标题，字号用二号，居中排列，可以根据标题句意进行适当断行，比较正式的公文都是用“标宋”或者“大标宋”字体，没有这种字体的可以用“黑体”或者“宋体”加粗。特别注意一点，公文标题中极少使用标点符号，这一点与我们大多数人的理解是不同的。比如：某市政府办公室要转发某局的一份通知，很多人会写成“某某市政府办公室关于转发市某某局《关于开展财经纪律学习教育、认真进行自查自纠活动的通知》的通知”，正确的标题应该是“某某市政府办公室关于转发市某某局关于开展财经纪律学习教育认真进行自查自纠活动的通知的通知”，可以根据文意和美观需要进行适当排版断行，但不应当加标点符号（俺就见过一份中央发文，各级逐级转发，到县级时发文标题为“……的通知的通知的通知”的文件，很别扭，但按规定确实应该如此）！
正文部分：字号用三号，字体用仿宋；正文中的标题，一级标题为三号黑体，二级标题为3号楷体。三级及三级以下标题不需要用特殊字体表示。关于字体，特别提醒下，正式公文中只有大标题用二号字，其余都一律是三号字的。
段落格式一般没有特殊要求，除了有的公文抬头是定格写以外，其余段落都是开头空两格。段落间距为“单倍行距”即可，公文落款和时间取右侧对齐。
页面格式设置，我国现行标准公文有两种纸张格式，党口的文件规定可以用16K纸，也可以用A4纸，但是实践中普遍使用16K的纸张；政府口的文件普遍使用A4纸。
以上说的是严格的党政文件格式，但实际上社会上大多数单位也都是按照这样的标准制发公文，无非是格式上要求不那么严格而已。但是我个人认为，即便不像政府公文那么严肃，单位的公文也是一种非常正式的文件，应当从形式上体现出它的规范性、严肃性、权威性，不应当过于随意了。
2. 怎样用Word制作标准格式公文操作实例
下面，我们就以山东电建二公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千瓦功臣集体和功臣个人的决定》这份公文为例，展示一下用word制作标准格式公文的全过程。
（一）页面设置——1.新建一个word文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4;2.选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。最后点“确定”。
（二）制作发文机关标识——1.在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅，即25mm。2.在文档的第二行输入“山东电建二公司文件”，并使之居中排列。
选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（如果电脑中没有，可以从网上下载安装，或者用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“62”，即单个字的宽和高都是62磅，也就是22mm，在“字体颜色”选择框中选择红色；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩小为高度的68%，即15mm。点击“确定”，完成发文机关标识的制作。
3.选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“62磅”，单击确定。（三）确定并标识发文字号——1.在文档的第三行和第四行分别输入大小为3号字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的高度值，这样就根据《格式》的要求，在发文机关标识下面空出了两行的位置。
2.根据公文内容拟定发文字号，比如“鲁电〔2006〕26号”，用3号仿宋体字居中排布在文档的第五行。3.选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红色反线——1.在文档的第六行，输入一个大小为11磅即约4mm的回车符；2.选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11磅”。3.在第六行回车符的下面插入一条长度为156mm宽度为1mm的红色反线：单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在第六行的下面画一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择“颜色与线条”选项卡，设置线条颜色为“红色”，线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。
单击“确定”，完成线条格式设置。（五）设置标题——1.在文档的第七行和第八行分别输入一个3号字大小的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“16磅”；2.在文档的第九行和第十行输入公文的标题，（因为该公文标题较长，需占用两行的位置）并设置成2号小标宋，居中排布。
同时，把两行的行距设置成“固定值”“33磅”。因为2号字的高度是22磅，把行距设置成33磅，就是使用了0.5倍行距，从视觉效果上看比较美观。
（六）设置主送机关——1.在文档的第十一行输入一个3号字大小的回车符，并把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；2.在文档的第十二行输入主送机关名称，并设置成3号仿宋体，居左顶格排布，后标全角冒号。/考·试·大/然后，把这一行的行距设置成“固定值”“16磅”；（七）设置正文——1.自文档的第十三行起，输入公文的正文，每自然段首行左空2字，回行顶格。
2.输入完毕后，选择全部正文，设置成3号仿宋体字，行距为“固定值”“28.8”磅。根据公文格式标准一般情况下正文每页排22行，每行排28个字的要求，正文的行距应该设置为28.8磅。
（八）设置成文日期——成文日期的标注位置需要经过计算。对于单一机关发文来说，成文日期的标注位置应该满足加盖印章时“印章上距正文2mm~4mm，下压成文日期”的要求。
由于一般机关或者企事业单位的印章直径都是45mm，加上与正文的距离2mm~4mm，这就要求成文日期的下边缘与正文最后一行的下边缘之间的垂直距离保持在47mm~49mm之间。这个距离减去成文日期字符本身的高度16磅，即5.6mm，则需要在正文的最后一行与成文日期之间空出一个41.4mm~43.4mm的距离，换算成磅值，就是117磅~123磅。
因此：1.在正文最后一行的下面输入一个高度为117磅~123磅的回车符，然后把这一行的行距设置为与回车符高度相等的“固定值”；2.在空行的下面输入成文日期，并设置成3号仿宋体字，采用右对齐方式；3.把光标放在成文日期的最后，连续输入8个空格，以满足《格式》中单一机关发文成文日期“右空4字”的要求。（九）设置印发机关和印发日期——把光标放在公文末页的最后一行，输入印发机关和印发日期，并设置成3号仿宋体字，印发机关左空一字居左，印发时间右空一字居右。
印发时间使用阿拉伯数码标识。比如输入印发机关“山东电建二公司办公室”，“2006年12月31日印发”。
（十）标注主题词——1.根据公文的标题、正文，结合本单位的主题词表，确定公文的主题词。比如本公文的主题词可确定为“人事”、“表彰”、“决定”；2.把光标放在公文莫页的倒数第二行，用黑。
3. 怎样在word里面制作正式公文
主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《**省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《**省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3.公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
4.附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1******、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。成文时间标识时，右边要空4字。
6.发文机关印章。按照《**省实施细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
4. WORD文件正规格式是什么
word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。
如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。
扩展资料：
作为 Office 套件的核心程序， Word 提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理，也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
跟其它Microsoft Office程序一样，Word可使用固定宏语言（宏语言）来高度定制。（最初是WordBasic，但自从Microsoft office Word 97以来就变成Visual Basic）然而，这种性能也可以在文档中嵌入就像梅利莎蠕虫的电脑病毒。这就是电脑用户需要安装防火墙和反病毒软件的另一个原因。
参考资料来源：
百度百科-Microsoft Office Word
5. 如何用Word编排出这种格式（有图）
打开WORD，然后在工具栏上右键--选择绘图。这样绘图工具栏就出现在窗口下方了。此时你先点击工具栏上的文本框按钮，然后在WORD空白会出现一个虚线框“在此处创建图形”。然后用鼠标在框中拖出方块，方块可以复制。要几个复制几个。接下来在工具栏上选择箭头工具，在方框之间划出箭头。那个打弯的箭头在绘图工具栏上的“自选图形”里。点击“自选图形”--“连接符”--第二排第二个就是。然后在你要连接的方框之间拖出来就可以了。最后在方框里输入你要的文字
6. 公文写作怎么写
1.首先要在居中的位置写上“关于XXX的请示”（XXX是具体的名称，写时直接套用即可）。
2.在写完后的第一行要写请示的主送机关。然后再起一行，接着写出请示的理由，依据、请示的事项。最好使用说服力更强的事实依据和理论依据。而且显得更有信服力更加的正规严谨。
3.要写明白关于请示的问题，具体的内容，详细的事项。写明白现在的情况是怎样的，大家对此的看法怎怎样的，想要准备做什么，如何去做。希望上级提供什么样的帮助，注意的事项、问题等等。
4.再重新起一行，写结束语。结束语一般是：以上事项，请明示”、“请核批”、“以上请示，请予以审核批准”、“妥否，请批复”等等。
5.在最后写落款。落款要另起一行，要靠右写。要写出发文机关和时期，注意的是，日期要采用大写。
7. 公文写作格式及模板
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：柏华胜 公文写作规范为了加强对外公文写作的管理，进一步规范中心公文写作，特制定本规定。
一、公文写作排版（一）标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1.”、四级标题“（1）”均需加粗。排（二）正文：仿宋体字3号，一般每页排22行，每行28个字（行距为多倍行距1.4倍）。
二、公文写作格式（一）眉首：一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。1.主体：一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。
（1）公文标题：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外，一般不用标点符号，停顿用空格符或换行。
（2）主送机关：是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称；应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列，同性质或级别的机关之间用顿号，不同性质或级别的机关之间用逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字，回行时仍顶格。
（3）正文：是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神，完整地表达公文制发单位的。
怎么写公司公文
1. 公文写作怎么写
原发布者：2006033308
公文的写作格式及范文参考模板公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程（包括水库）的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》
2. 公司报告怎么写
原发布者：欣雅网络科技
竭诚为您提供优质文档/双击可除报告怎么写篇一：报告的写法与格式报告一、综论（一）定义及特点报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。从性质和内容上划分，报告可以分为以下五类。1.工作报告这类报告在向上级机关汇报例行工作或临时性工作情况时使用。工作报告的目的主要是为了让上级了解下级的工作情况和动向，掌握全局、指导工作，建立上下级之间的正常工作关系。有的政策性和业务性较强的机关部门，工作报告还要形成一系列制度。工作报告又可分为例行工作报告和专题工作报告两种。例行工作报告主要用于定期向上级机关汇报本机关、本部门职权范围内的工作情况，最常见的是年度工作报告和工作总结报告等。专题报告则是在一重要临时性工作完成之后或正在进行之中，专门就这一项工作的情况向上级机关汇报时使用。2.情况报告情况报告在向上级机关汇报工作中发生或发现某些情况和问题时使用。情况报告和专题工作报告的作用差不多，主要是为了让上级机关了解和掌握有关情况及动向。所不同的是，情况报告的内容比工作报告更具体，更有特定的意见。情况报告往往是就某一突发情况，某一问题或某一项工作、某一次会议的一部分事项向上级提出报告。情况报告突出工作中的“情况”，工作报告则注重工作的“全过程”。3.建议报告建议性报告在下级机关就工作中的重大问题和事项，专门向上级机关提出建议时使用。这类报告的侧重点在今后工作的意见和建议上，所以其性质与请示接近
3. 写单位公文的方法是什么
其实要想写好公文材料，需要一个过程。
一是多看，在看中分析。拿来一些别人写的你感觉很好的文章仔细研读，分析内容逻辑性、结构层次性以及文章对于所要解决问题的针对性，这是框架方面。还要仔细分析遣词造句之细节，锤炼基本功。
二是多练，练中提高。临渊羡鱼，不如退而结网。你明白的。
三是训练思维。写作尤其是公文类材料需要你平时注重思考，训练自己的思维高度和深度，这项功力，需要日积月累，不可急得。
希望对你有所帮助。有问题可以随时交流。
4. 公文怎么写
原发布者：jiewuxiaozi200
常见公文例文一、“请示”例文关于***问题的请示***部门：关于***问题，我们想采取如下解决办法：1、***2、***3、***妥否，请批示。***部**室****年*月*日（注：以下例文格式雷同）二、“报告”例文关于***工作情况及***的报告***领导：根据***文件的指示精神，我们对***工作进行了全面整改，现将整改情况呈报，请您阅示。一、***二、***三、******部**室****年*月*日三、“通知”例文关于成立***机构的通知各单位：现将***机构成立的通知下发给你们，望你们依据机构设置分工，认真组织工作。***部****年*月*日四、“会议纪要”例文***部第**次**会议纪要时间：**地点：**出席人员：***************会议主持：***现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下：一、***二、***三、******部室****年*月*日五、“通报”例文***公司关于****的通报公司各部门：日前，在公司开展的***活动中，***部门克服了***等重重困难，发扬***精神，出色地完成了***等项工作，为此，经公司研究决定，对***部门提出通报表扬，并号召全体员工向***部门学习，在各自的岗位上做出更大的成绩。***公司****年*月*日六、“通告”例文***关于**的通告为确保***项工作的
5. 关于公司考试奖励公文怎么写
给你个模，反正要有 公文标题由发文机关，发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
如：你在的公司哈《xxx公司关于表彰xxxx年度考试奖励的通知》或这一文件标题中，“xxx公司”是发文机关，“关于表彰xxxx年度考试奖励”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。文号的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。其中，发文机关代字由发文机关所在行政代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字，发文年度要用六角括号“〔〕”（word中插入特殊符号）而不能用中括号“[ ]”或圆括号“（）”，另外发文年度应标全称，不能简写，例如〔2012〕不能简写为〔12〕。发文序号分年度从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留空号，不随意编号（例如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
6. 寻求标准公司公文写作格式
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
7. 浅议如何写好企业公文（整理）
在公司提起写东西，不少同事就感到压力很大，写的人认为不好写没写头，读的人认为呆板僵化没看头。
如何写好企业公文？怎样的企业公文才算是文采斐然的好文章？我们写出来的企业公文是否就象1942年**同志在延安干部会上所作的《反对党八股》的讲演中列举的党八股的罪状那样，是"空话连篇，言之无物"、"语言无味，象个瘪三"、"甲乙丙丁，开中药铺"？ 2003年至今，公司先后下发过三篇关于企业公文格式的文件，就企业公文格式做过明确规定，今年公司还举办了公文写作的专题培训，但上述文件和培训讲述和强调的都是公文格式。以下，结合几年来的一点心得，就如何写好企业公文谈谈自己的一些粗浅认识。
企业公文必须文体得当、行文规范。 广义的企业公文不仅仅指行政公文，还包括工作计划、工作总结、简报、调查报告、典型经验、讲话稿以及新闻稿等。
本文论述的是广义上的企业公文。目前公司的行政公文种类而言，包括通知、通报、报告、请示、规定、批复、意见、函、会议纪要、专题会议纪要、周报、日报等等；就公文形式而言，包括片区发文、部门发文、传真文件、便笺、其它等等。
如何在实际写作中选择相应的文种和形式，对于正确传达文件精神、理解文件意图显得尤其重要。 公文的文体，是指其特定的公文的结构和格式。
每种公文只能适用于一定的范围，表达一定的内容，不能任意混用，也不能别出心裁，自搞一套。如，请示和报告，很多人在运用时经常弄不清该用哪种，其实我们只要了解一下两种文体的含义就知道了。
"请示"是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文；"报告"是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一个是呈请性需要答复的公文，一个却是反馈情况答复询问的公文。
只有了解和理解了文体的含义和彼此之间的区别，才能正确使用相应的文体，在文体中运用正确的语言和格式。 大家都知道，"通知"是下行文，是要求下级机关办理、执行或服从安排的文种，通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
但是，如果我们深入研究，我们可以发现该文种一般又分为印发、批转、转发性通知，指示性通知，知照性通知，事务性通知和任免、聘用通知五种类型。要正确使用"通知"这一文体，我们就得了解各种通知类型的区别，进而采用相应的格式及表述。
如，印发、批转、转发性通知，它的写法是：标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文日期。批示性通知的写法是：标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关名称。
正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理充分。
内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。而事务性通知的写法通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知虽然也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同，会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准确的材料等，要求要切实可行，便于受文单位具体操作。虽然都是"通知"，但是在不同的情况下，格式条款、语言、用词又有区别，写法也不尽相同，大家只有在实际工作中加以琢磨，细心体会，方能做到"文体得当、行文规范"。
企业公文必须语言精确、内涵明晓。 公文的语言是一种非常讲究精确性的语言，因为公文的使用目的就是要使对方接受作者的影响，而且是对对方行为有强制性影响。
要使这种影响有效，一个重要的前提条件就是使意思的表达高度精确，每一个词，特别是每一个句子必须保持意思的唯一性，以避免对方"见仁见智"，造成歧义，按各自的理解而不是作者的意图去行事。 公文语言不精确，就容易造成歧义，形成两种或多种可能解释的现象。
可以说歧义是造成公文语言不精确的首要因素。比如，"我们要学习文件"这句话，就有三种理解：一是我们打算学习一下文件；一是我们索要供学习的文件；一是我们应当学习一下文件。
可见正确使用语言的重要性。 我们在日常写作中，当公文中出现选词不当，词序失当，滥用省略，错用数量词，语句中有词性不明的成份，语句成份间的语法关系不明，语调附加的语义不能被准确读出，忽略对含义不确定的词、词组的有效限定修饰，错用标点符号，滥用修辞格等现象时，都会形成歧义。
如"XX科室革新了工作方法，在公司推广后，许多人纷纷效尤"一句，"革新"与"效尤"一褒一贬，阅文者对作者的态度的理解，就既可以看作肯定，也可以看作是否定。而作者的真实态度很可能是肯定，或者是否定，甚至是目前不必、不置可否的中性态度。
该句由于错误地选用了褒义词或贬义词造成了歧义。公文中使用带褒贬色彩的词语本意是为了更鲜明、简洁地表达。
8. 怎样写公文
一、明确发文主旨
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：
1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究
发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究。当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢？一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中搜集活材料。例如，要草拟本部门的年度工作计划，首先需要查阅去年的工作计划及工作总结，以及参考有关先进企业的同类工作计划等，还要研究本部门今年所面临的形势，今年的中心任务上级要求等。
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构
在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点：
1、要观点鲜明，用材得当。也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。用材料要能说明问题，做到材料与观点一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。如果观点不明，令人不知所云。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图 ，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2、要语句简练，交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改
初稿写出后，要认真进行修改。写文章，需要下功夫。自古以来，好文章都要经过反复 修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。只要认真，有耐心，写公文也不难的！
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