报销差旅费怎么写记账凭证

报销差旅费怎么写

1. 报销差旅费的会计分录怎么写

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:全程网络科技(上海)有限公司 报销费用会计分录_差旅费会计核算 让财会人员比较头疼的一个记账分录是报销费用,首先这块动用的库存资金量比较大,老板很重视;其次,他应该分在哪个会计分录下也一直让人费解。

今天就来跟大家分享一下会计中报销费用的记账方法。如果报销费用按照部门核算,比如现有的报销有可能经常会出现在两个部门,管理部门与销售部门,当管理部门需要报销相关费用的时候借:管理费用---差旅费 贷:库存现金如是销售部门的人员报销借:销售费用----差旅费 贷:库存现金所以首先你要了解知晓三大费用的区别与联系!接下来以管理部门的差旅行为为具体的例子,做一个简单的会计核算1、如果没有向公司借钱,即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内,且相关差旅费用还未借出,则借:管理费用-差旅费贷:库存现金2、相关行为形成,资金已经借出借:其他应收款-**人贷:库存现金3、报销时,资金全部花完借:管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人4、如果还未花完,并且有剩余资金借:库存现金 管理费用-差旅费贷:其他应收款-**人5、如果已经花完了,还不够钱,需要预借现金借:管理费用-差旅费贷:库存现金 其他应收款-**人这么说是不是不太理解,没关系,举个形象的差旅费报销例子吧~李明出差到北京,其需要5000元的费用,但是这时候可能会发生钱不够花、钱刚好够花和钱够花并且有盈余这三种情况。

那么我们的会计核算就应该是这样的。1、差旅费用预支的时候:。

2. 报销差旅费的会计分录怎么写

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用

贷:其他应收款

借或贷:库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款——职工

贷:库存现金

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用

贷:银行存款

扩展资料:

要想快速掌握会计分录的正确应用,不能靠死记硬背,也不能以某一会计教材给出的举例分录来作为万能的金钥匙,可参照以下几个方法:

1、在理解的基础上记忆。

2、结合经济业务来来捋顺各科目之间的对应关系。

3、把所有的经济业务归类,找出各类经济业务涉及的会计科目,搞清在哪里用那些会计科目进行账务处理。

4、联系会计准则,结合会计科目弄清各科目核算的内容。

5、重点的掌握资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等账务处理。

6、理清成本归集与分配、成本结转、损益结转、各项税费的计提与核算。

7、多做一下账务处理练习,强化记忆内容。

参考资料来源:搜狗百科:会计分录

3. 回来报销差旅费是填写什么凭证(收款,付款,转帐),如何填写

如果是垫付出差费就填写付款凭证。

会计分录为:

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金/银行存款

如果是预支,当报销金额大于借款金额时,填写付款凭证。当报销金额小于借款金额时,填写转账凭证。

会计分录为:

借出时:

借:其他应收款——出差人员

贷:库存现金/银行存款

报销时,钱全部花完会计分录为:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——出差人员

库存现金/银行存款

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——出差人员

补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金/银行存款

其他应收款 ——出差人员

扩展资料:

其他应收款科目:

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位(或个人)进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记有关科目;收回或转销各种款项时,借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目,贷记本科目。

四、本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源:百度百科-其他应收款

4. 报销差旅费的记账凭证怎样填

一、出差时借款填写凭证

借:其他应收款--XX

贷:现金/银行存款

二、出差回来报销填写凭证:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款--XX

1、如有余款

借:现金

贷:其他应收款

2、如有超支

借:管理费用-差旅费

贷:现金

差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

扩展资料:

差旅费的注意事项:

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。

参考资料:

搜狗百科-差旅费

5. 报销差旅费的日记账怎么么写

都不对。

11月15日,摘要:某人借款4000元,记现金减少(贷方)4000(同时在其他账簿登记其他应收款增加(借方)4000元)

会计分录如下:

借: 其他应收款 4000

贷: 现金 4000

11月20日,摘要,某人还报销余款2800元,记现金增加(借方)2800元(同时在其他账簿登记费用增加(借方)2200元,其他应收款减少(贷方)2800元)

会计分录如下:

借:管理费用——差旅交通费 2200

贷: 其他应收款 2200

借: 现金 2800

贷: 其他应收款 2800

怎么写记账凭证

1. 如何填写记账凭证

收款凭证的编制要求

收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”;日期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记,防止经济业务事项重记或漏记;“金额”是指该项经济业务事项的发生额;该凭证右边“附件XX张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章,以明确经济责任。

付款凭证的编制要求

付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同,只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”,凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,为避免重复一般只编制付款凭证,不编收款凭证。

转账凭证的编制要求

转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

2. 记账凭证怎么写

原始凭证的基本要求是:

(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。

(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。

(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必

须有收款单位和收款人的收款证明。

(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号。作废时应当加盖"作废"戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。

(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对万的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退

货发票代替收据。

(六)职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据。

(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机

关名称、日期和文件字号。

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