公司拟文稿纸怎么写

拟稿纸怎么写

1. 发文稿纸怎么填写

4.1眉首区

此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

4.1.1单位名称:本区预先印上发文单位名称,后缀“发文稿纸”四字;单位名称要用全称或规范化简称。

4.1.2密级和缓急时限:此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写;缓急可按规定用汉字填写。

4.2说明区

此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

4.2 1签发:由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。

4.2.2会签:由两个或两个以上单位联合发文时,由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期,表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多,此栏位置不够时,可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

4.2.3主送:此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。

4.2.4抄送:此栏用于顺序填写需要了解文件内容,以便协助办理的抄送单位的名称。

4.2.5发文号:此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。

4.2.6核稿:此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

注:如有些单位核稿层次多,或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。

4.2.7拟稿单位:此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

4.2.8拟稿:此栏由文稿起草人签署姓名及日期。

4.2.9印刷:此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

4.2.10校对:此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。

4.2.11份数:此栏填写文件的印刷份数。

4.2.12附件:此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

4.2.13主题词:此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

4.3 标题区

此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

4.4正文区

此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排(少数民族文字除外),正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时,应采用符合档案保管要求的书写材料,字迹要求清晰、整齐。

2. 《发文稿纸格式》

原发布者:daniel365365

发文稿纸格式Layoutkeyfororiginaldocumentofadrninistration本标准目的在于建立和健全我国国家机关文件格式的统一系统,简化和统一文件格式,以便于对文件有效、迅速、准确的生成和处理。 1主题内容与适用范围 本标准规定了发文稿纸的标准格式。 本标准适用于国家各机关、各社会团体和企事业单位的文件生成、传递和处理过程。 注:对少数民族地区的文件,文件格式的编排可参照本标准根据有关规定设计使用。 2总体尺寸、页边和图文区 2.1稿纸幅画尺寸 发文稿纸用纸幅面尺寸当前国内一般采用16开型260mm*184mm(长*宽),有条件的机关和涉外部门,可推荐采用国际标准A4型297mm*210mm(长*宽)(见图1、图2)。 2.2页边和图文区尺寸 发文稿纸上白边(天头)宽20±0.5mm 发文稿纸下白边(地脚)宽7±0.5mm发文稿纸左白边(订口)宽20±0.5mm发文稿纸右白边(翻口)宽15±0.5mm 国内通用16开型纸幅面图文区尺寸为233mm*149mm(长*宽)。 国际标准A4型纸幅面图文区尺寸为270mm*175mm(长*宽)。 3图文区的划分 为了确定并便于说明各项目区域的位置,对发文稿纸图文区纵向与横向划分。 3.1纵向划分 图文区纵向划分为行,每行的基本行距为2.5mm。16开型纸图文区长为233mm,可分为93行,A4型纸图文区长为270mm,可分为108行(见图1、图2)。

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