智慧档案馆建设方案

档案馆建设方案怎么写

1.档案室建设方案

原发布者：重重的飘过

档案室建设方案一、选址1、档案室应建设在上风带，锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。2、档案室要在二楼以上楼层，但不在顶楼，档案库房不可朝西向。二、面积：300平方米左右。1、档案室总面积在300平方米左右。2、档案库房面积为200平方米左右；荣誉及实物展厅在60平方米左右；阅览室面积在30平方米左右；办公室面积为30平方米左右。三、档案室整体建设需求。（一）整体布局要求档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离，且应具有一个实物档案展厅。（档案室布局图见附件一）（二）库房及门窗要求1、档案室库房要做好建筑加固工程，以防意外。2、档案室库房门应为防火门，门与地面的缝隙不应大于5mm。3、窗的气密性能、水密性能及保温性能分级要求应比当地办公建筑的要求提高一级。4、档案库房每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10，档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。5、档案库房内部装修应表面平整、构造简洁，并应选用环保材料。（三）采暖通风1、档案室采暖热源为中央空调。2、通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。3、档案库房内的空调应能够独立控制（分片区）。（四）电气1、档案室电源总开关应设于档案室外，并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。2、档案室的电源线、控制线应采用铜质导体，配电线路应穿金属管保护，并宜暗敷。3、空调设备和电热装置应单独设置配电线路，并应穿金属管槽保护。（五）给排水及消防1、给水管、排

2.如何加强档案局档案资源建设方案

1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案

制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。

2、必须及时做好工程资料记录和收集

工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因此要求各种资料必须按照施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标通知书，定线成果报告、地质勘察报告、各种合同、施工组织设计、方案等。

3、确保工程技术资料的真实性和准确性

4、确保工程技术资料的完整性

不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位的工程施工情况

5、职责分明，签认齐全

《建筑工程质量检验评定标准》规定了“质量检验评定程序及组织”各级质量把关人员都应明确职责，不可越级评定，马虎过关。自检要通过现场与技术员、质检员，工长共同检查，对混凝土、砌砖、钢筋、水暖、电气等的施工质量进行记录，做到实际施工质量与评定相吻合，并一一签字确认；对于各种隐蔽、变更及关键部位均要求相关人员参与见证并一一签字确认。坚决杜绝代签或漏签，使责任没有落实到位。及时对各种工程会议如：图纸会审纪要、基槽验收、基础验收、主体验收及竣工质量验收等阶段验收资料进行各方责任主体会签并签字盖章齐全。

6、做好技术资料的整理保管

由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理

7、有敬岗爱业、勇于奉献的精神

资料员要养成 “嘴勤，手勤，腿勤”的一贯工作作风，勤于问质检、安全、材料方面的事，做到及时了解工程施工及用材情况；勤于及时地通过三方见证、报验、送检；勤于及时填写各种隐蔽工程资料并及时找几方签证

8、统一资料管理软件和规范执业制度

目前本行业有关资料管理的软件很多，各有优缺点，目前还未进行必要的统一和整合，没有实现资料管理软件的网络化，鼓励软件开发企业尽早开发出可以实现技术资料网络化收集管理的软件

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