育才学习网出库单怎么用(怎样用excel做出库单)
1.怎样用excel做出库单
1、出库单的设计： 建立表“出库单”，与入库单一样，分为单据区域和辅助区域；
1.单据表头：
1.1 单据日期：在J3中输入日期公式=TODAY（)，是当前日期，单元格格式设置为日期格式，作为出库单据的打印日期。如果已经有单据，只是按单据录入，可以根据单据的实际日期减几天。
1.2 出库单号：在K3中输入“出库单号：”，L3中输入单号自动生成公式= IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE（数据库！C$2:C$3959，"出"，）+1)),2013001）。如果数据库中有单号，它会自动计算最后C列一个入库单号，并加上1，作为新单号；如果是第一次使用，它会将第一张单号，设置为“2013001”。
1.3 领用部门： 在U3中输入“领用部门：”。进入部门表，选中领用部门列B列，点击公式/名称管理器，新建，EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称，同时自动选择区域，你只需要点击确定即可。定义名称后，就可以在V3中设置数据有效性，有效性条件，允许中选择序列，忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态；来源中输入“=领用部门”，确定。
如果，一张单据上有几个领用部门，可以不用对这条进行设置。转向在I5:I14中设置。
1.4 将J1:V1合并，输入公式= 用户信息！C2 。将J2:V2合并，输入：”出库单“。作为单据头。
2 单据主体
2.1 与入库单一样J4\K4\L4\M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。N4\O4\P4\Q4\R4\S4已经用于入库数据的记录，在出库单中应该留空。在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。
2.2 与入库单一样，将J5:J14用于填写出库物料的物料编码。物料编码的数据有效性，与入库单中完全一样。请参照上一篇。
2.3 在K5\L5\M5中按照入库单中的公式输入，用于返回物料名称、物料规格、计量单位。
2.4 与入库单一样，将第15行作为汇总行。在J15中输入”人民币大写“，合并K15:O15，显示金额大写，在其中写入公式=Q15。在P15中写入”合计“，将Q15:S15合并，写入公式= SUM(V5:V14)
3 单据表脚
3.1 请参照上一篇入库单设置。
3.2 J16行的设置也与入库单相似，只需将入库单中的”库管员“，改成”领料人“，设置控件格式时，在”数据源区域“点一下，选择”部门“表中C列相应区域，确定。
4 单据辅助区域
4.1 在C4:D14中输入与入库单同样的内容和公式。E4:G14已经用于设置入库单据信息，不用填。
4.2 在L3输入公式 =IFERROR(LEFT(K3)&LOOKUP(9^323,(SUBSTITUTE（数据库！F$2:F$3959，"出"，）+1)),2013001)
4.3 在H4中输入出库单号，在H5中输入提取入库单号的公式 =IF($K5="","",$L$3)，下拉到H14。
4.4 单据辅助区域设置完后，将B:H列隐藏。
5 补充资料区域，也与入库单相似。只需将”入库后库存“改为”出库后库存“，公式由加改为减。
2.如何使用出库和入库单
(1)入库单是作为购进货物增加库房商品的内部原始凭证。
(2)企业在进货时，根据购货发票和入库单入账，发票和入库单都附在记账凭证的后面。
(1)结转成本时要原始凭证。
(2)一般销售货物时，根据销售发票和出库单作为原始凭证，同时，结转销售成本。
销售时：借：银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税金--应交增值税
同时结转成本
借：主营业务成本
贷：库存商品
(1)一般在领用材料时，仓库保管员根据材料的使用部门和用途开具出库单。这时的出库单可以作为生产部门、销售部门、管理部门等使用原材料的原始凭证入账。
(2)企业在销售库存产品时，仓库保管员根据销售部门提供的售货单开具出库单。这时的出库单可以作为销售收入和结转成本的原始凭证入账。
3.急
如果你是EXCEL2003，请通过新建，本机上的模板，请参考一下报销单的样式，将项目和标题稍改一下就可以作成一个出、入库单。
出库单的项目应该有，库房，货位，物料编码，物料名称，出入库数量，出入库时间，领料单位，单价，金额，合计，保管员，领料人，审核等项目 =================== 那样更好了，可能内置了出库单样式，至少也有销售单吧？ ==================== 这下好了，我给您找到了EXCEL的官方模板，你看看吧：可以下载的。 /zh-cn/templates/TC100948602052.aspx?CategoryID=CT101481362052 =========== 上面的只限于打印单据，要想更进一步的管理，这里还有一个 用Excel实现库存管理系统 /chinese/a4.htm。
4.出库单,入库单有啥用
一、仓库出入库单据的录入，核对，装订工作。
二、安全库存的汇总统计工作。
三、其他
1、月末参与库存盘点，将盘点清册整理成电子文档。
2、根据财务部的要求，将整理后的盘点表录入到仓存系统。
3、其它临时统计工作。
扩展资料：
仓库出入库的统计内容：
1、外购入库：
按照采购部提供的采购订单，仓库保管员签收的送货单，逐一核对品名规格型号数量，录入外购入库单。订单注明含税价的，需要换算为不含税价=含税价/1.17;
外购成品入库一定会对应开具销售出库单，且订单号一致，需与仓库保管员沟通，每日办结；
外购毛坯入库，基本都会对应开具生产领料单，且订单号一致，需与仓库保管员沟通，每日办结。外购入库单据必须有仓管，采购，质检相关人员签字。
2、生产领料：
配件库领料严格按照装配指令录入生产领料单，并在每份装配指令后附该指令对应的生产领料单，逐项检查勾对品名型号规格数量。
实发品名与装配指令品名不一致的，以实发品名为主。装配指令每日录入，有问题及时与仓库管理员沟通，每日办结。
每月月底将整理好的装配指令及对应领料单装订成册，以作备查。该单据必须有仓管，领料人签字。
3、成品入库：
除安全备库订单外的成品入库一定会对应开具销售出库单，且订单号一致，需与仓库保管员沟通，每日办结；
按安全备库订单生产的成品入库按照仓库保管员提供的实际入库数据进行录入。该单据必须有仓管，验收相关人员签字。
4、销售出库：
按照仓库保管员提供的销售订单注明的库存出库货物品名规格型号数量进行录入，与实发数量保持一致。该单据必须有仓管，物流部相关经办人员签字。
参考资料来源：百度百科-统计员
参考资料来源：百度百科-仓库管理
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