1. 软件使用说明书如何写(包含哪些内容)
有的,网上可以搜到挺多,我不知道怎么提供给你下载,这个你可以参考参考。
软件使用说明书模板
1. 引言
1.1编写目的【阐明编写手册的目的。指明读者对象。】
1.2项目背景【说明项目来源、委托单位、开发单位及主管部门】
1.3 定义【列出手册中使用的专门术语的定义和缩写词的原意】
1.4参考资料【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源,
可包括:a.项目的计划任务书、合同或批文;b.项目开发计划;C. 需求规格说
明书;d.概要设计说明书;e。详细设计说明书;f.测试计划;g。手册中引用
的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。】
2. 软件概述
2.1目标
2.2功能
2.3 性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等。】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。】
3. 运行环境
3.1硬件【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置,如a. 计算机型号、主存容量;b.
外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量;c。输入、输出设备;d.数据传输设
备及数据转换设备的型号及数量。】
3.2支持软件【如:a。操作系统名称及版本号;b. 语言编译系统或汇编系统的名称及版
本号;C。数据库管理系统的名称及版本号;d.其他必要的支持软件。】
4. 使用说明
4.1安装和初始化【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成
的测试实例以及安装所需的软件工具等。】
4.2输入【给出输入数据或参数的要求。】
4.2.1数据背景【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。】
4.2.2数据格式【如:a。长度;b.格式基准;C,标号;d.顺序;e。分隔符;f.
词汇表;g. 省略和重复;h.控制。】
4.2.3输入举例
4.3输出【给出每项输出数据的说明】
4.3.l数据背景【说明输出数据的去向使用频度、存放媒体及质量管理等。】
4.3.2数据格式【详细阐明每一输出数据的格式,如:首部、主体和尾部的具体形式。】
4.3.3举例
4.4出错和恢复【给出:a。出错信息及其含意;b.用户应采取的措施,如修改、恢复、
再启动.】
4.5求助查询【说明如何操作】
5. 运行说明
5.1运行表【列出每种可能的运行情况,说明其运行目的。】
5.2运行步骤【按顺序说明每种运行的步骤,应包括:】
5.2.1运行控制
5.2.2操作信息
a. 运行目的;b.操作要求;C。启动方法; d.预计运行时间;e。操作命令格
式及格式说明;f.其他事项。
5.2.3输入/输出文件【给出建立或更新文件的有关信息,如:】
a.文件的名称及编号;b.记录媒体;C。存留的目录;d.文件的支配
【说明确定保留文件或废弃文件的准则,分发文件的对象,占用硬件的优先
级及保密控制等.】
5.2.4启动或恢复过程
6. 非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤,如出错处理操作、向后备系统切换操作以
及维护人员须知的操作和注意事项。】
7. 操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。】
8. 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。】
9. 用户操作举例
2. 怎样写用户手册
如何写好用户手册
1. 条理分明,把你使用系统的过程,一步步的写下来,附上图片
2. 重点突出,对于系统的精华部分或者是比较有特色比较复杂的部分,当然是要阐述清楚的。但是,复杂的东西文字太多往往会让人看着很累,大部分能用图片替代的就用图片替代。
3. 重用图片,因为这个系统的使用者还是以业务员为准的,因此简单明了是很必要的。步骤图片多抓点,在关键的地方打上标记、图示,将心比心,用户希望看到的应该是一份很简单的教他们怎么用的手册。
4. 细心,系统的每个功能都应该了解透彻,每一小部的功能都要正确。手册要力求简单但是细致。细节才是手册的关键。不管手册最后有多少人看,但是认真负责的心态还是一定要有的。(我就是太不细心了,觉得系统和3圈的很像,缺忽略了很多的细节。退回来改的手册一片蓝蓝的,真是辛苦了新老大啊~)。
5. 措辞不要太专业,这个也是百度来的结果,太过专业的文字,对非本专业的人来讲看起来是很累的。哎,还是那句话,将心比心,哈
3. 说明书怎么写
说明书:说明书是企业向消费者(用户)介绍产品性能、构造、用途及保 养、注意事项等所写的应用文。有的可附有图表并编印成宣传性小册子。
格式:
1.标题。
2.正文,可分条写。
3.署名。
范例:
xxxxx使用说明书
用途和性能:
本产品系中华人民共和国专利产品(专利号xxxxxxxx)是根据xxxxxxxxxx为依据,由xxxxxxxxxxx厂生产,xxxxxxxx研究所和xxxxxxxx产品监督检验所共同监制的,符合国家标准,并达到国内外同类产品的先进水平。
本产品能对xxxxxxx(写明用途)
主要技术指标
1.xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
2.xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
3.xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
4.xxxxxxxxxxxxxxxxxx。
。。..
安装使用方法:
1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
4.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
。。。.
注意事项
1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
如果是你的老师让你写的话就简单了 啊,比如你犯了那些错误,过程是不是应该犯啊,写出你的新声下一次不会有这样的错误等,总之就是让老师明白你是有上进心的,是一个知错能改的人
4. 说明书怎么写啊
定义 [编辑本段] 说明书是用以对工商业产品、工程、产品设计、图书报刊、影视戏剧、文艺演出、旅游览胜以及各种博览、展销活动作介绍、说明的一种文体。
分类 [编辑本段] 说明书各种各样。一般来讲,按所要说明的事物来分,可以分为以下几种:产品说明书,使用说明书,安装说明书,戏剧演出说明书等。
(一)产品说明书 产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍,诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。
这类说明书可以是生产消费品的,如电视机;也可以是生活消费品的,如食品、药品等。 (二)使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。
参看范文《剃须刀说明书》。 (三)安装说明书 安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。
我们知道,为了运输的方便,许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后,需要将散装部件合理地安装在一起。
这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“CD-ROM驱动器安装”。
(四)戏剧演出说明书 这是一种比较散文化的说明书,它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动,对于演职员的介绍,节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。