会议邀请邮件怎么写

1. 会议邮件邀请要写哪些内容

一、会议邀请函的基本内容 :

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;

主办单位和组织机构;

会议内容和形式;

参加对象;

会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

二、会议邀请函的结构与写法 :

1.标题 。

由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函”

2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情况:

发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。

因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。

写明具体的年、月、日。

三、邀请函的含义 :

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

2. 申请学术会议邀请函 邮件怎么写

(一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。

而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。

学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。

由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。

邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。

开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

3. 邀请函的格式怎么写

邀请函格式 在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请,通常是以口头形 式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。

正式的邀请,既讲究礼仪,又要设 法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方 (单位、团体或个人) 邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动 时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视 之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要 求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和 组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方 式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显 著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用 上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达 专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文 种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而 且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

全国注册建筑师、建造师考试 备考资料历年真题考试心得模拟试题 四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重 要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和 形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:邀请函 尊敬的 ________________ 您好!___________ 单 位 将 于 ____ 年 ____ 月 ____ 日 在 _________ 地 ,举 办 _____________ 活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一:邀请函 尊敬的***教授:我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。顺祝 健康!**省文学研究会 联系人:*** **年*月*日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二:新春晚会邀请函 ________ 小姐/先生 仰首是春、俯首成秋,**公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展 的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的* X 公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您 一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会,与您共 话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:*** 时间:**年*月*日 备注:期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会” 。在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼 仪活动的目的为其合作伙伴( 投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作 者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等) 撰写具有企业文化特色的邀请函。一般 来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函 回执。

如:洛阳 XXXXXX 公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的***先生/女士:过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年 来对 XXXXXX 公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一 楼* X 殿举办**年度 XXXXXX 公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的 奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。

共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!洛阳 XXXXXX 公司 * X 年*月*日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函” 、事由“* *广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正 文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事 项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求( 如参与某项专题活动) ;被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址 等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常。

4. 发布会邀请函怎么写

在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。

正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。 那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函? 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点 洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面: 礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法 在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下: 邀请函 尊敬的________________ 您好! ___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。

请看例文一: 邀请函 尊敬的***教授: 我们学会决定于**年*月*日在省城**宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。

务请拨冗出席。 顺祝 健康! **省文学研究会 联系人:*** **年*月*日 这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。

再看例文二: 新春晚会邀请函 ________小姐/先生 仰首是春、俯首成秋,**公司又迎来了她的第*个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。

久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的*X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。

故在此邀请您参加***公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。

地点:*** 时间:**年*月*日 备注:期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。

如: 洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函 尊敬的***先生/女士: 过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于**年*月*日*时在***大酒店一楼*X殿举办**年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临! 让我们同叙友谊。

共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐! 洛阳XXXXXX公司 *X年*月*日 这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“**广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。 商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。

一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。

回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。 由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。

5. 邀请函的格式

楼主好啊!

规范邀请函

尊敬的 先生/女士:

您好!

衷心感谢您及贵公司长期以来对“VIRTUE”“富绅”品牌的关注与支持。我司定于5月20日-22日举行2006秋冬产品新品订货会,诚挚邀请各位朋友莅临!

为将集团成功打造为“国内顶尖、国际一流”品牌企业,公司聘请著名设计师张肇达、李基海等担纲产品研发、设计、战略决策;大量购置国际先进服装生产设备;与各服装协会、学院进行技术深度合作;盘活资金流,和多家国际、国内著名服装企业联合运营;丰富产品族群,领导时尚潮流;优化物流供货流程……

所有这一切改变,都是围绕着更好地服务代理商朋友,服务市场,服务消费者展开,并期待着在友好合作的基础上,将“富绅”品牌进一步做强做大,实现市场业绩的全面丰收和最大双赢!

“5.20”,一个充满期待和希望的日子,富绅全体同仁届时将在美丽的金华悦酒店欢迎您的光临,并与您真诚携手,放飞心中梦想!

会展时间:2006年5月20日至22日。

会展地点:富绅集团有限公司三楼多功能厅

报到时间:2006年5月19日

报到地点:惠州市惠州市下埔大道路口金华悦酒店

此致

敬礼!

董事长 总顾问

富绅集团有限公司

不知道合不合你的要求,你可以去下面两个网站再参阅其他的

邀请函格式

6. 邀请函的范文

最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:6541251 在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。

非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。

正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。

礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适。

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