通知该怎么写

1. 通知怎么写

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,次种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如:

通 知

本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨论国际学术交流问题,请准时出席。

例二:书信形式的通知

诸考生:

如你所知,很遗憾,教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩,当时,我方通知你直至1993年10月止,可免费参加在此期间的任何一次考试。你本应知道托福考试项目有一条长期有效的政策:当考试被取消时,之后的一次考试不再收取费用。

因此带给您的不便,深表歉意。

2. 怎么写英语通知

通知属于应用文,它通常是上级对下级、组织对成员布置工作、召开会议、传达事情所使用的一种文体.通知分为口头通知和书面通知两种.作为应用文的一种,它在格式、语言及习惯上有其与众不同的特点,只有掌握了这些特点,才能写出规范化的通知. 1 .口头通知. 口头通知是面对面地把事情传达给对方.一般不用写落款和日期.发布口头通知时,应注意以下几个问题: 由于口头通知是通过口头表达的,因此,在正文之前,往往有称呼语.如: Boys and girls , Comrades (同志们), Ladies and gentlemen 等.开场白一般这样说: Attention , please ! May I have your attention , please ? Be quiet , please ! Listen , please ! I have something important to tell you . 结尾要给听众结束通知的信号: That's all . Thank you so much for it . Thank you . 口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项. 中考书面表达口头通知的卷面表现形式如下: Ladies and gentlemen , Attention , please ! _____________________________ _____________________________ _____________________________ That's all . Thank you . 2 .书面通知 书面通知是以布告、张贴的形式出现,常常是张贴在显眼的位置,以引起公众的注意.为了醒目,标题的每个字母常大写. 书面通知的格式: 1 )标题:在正文上面正中的地方写上 NOTICE . 2 )正文:包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项. 3 )单位:发通知的单位一般写在正文的右下角.有时也放于标题之上,起强调作用. 4 )时间:一般写在左下角. 书面通知语言比较规范,切忌使用模糊语言和俚语、俗语.通知中一般无称呼语,常用第三人称,且被动语态使用较多.看一道中考题吧: 明天早晨 8 : 00 ,二年级学生要在校门外集合.请穿上旧衣服,去农场劳动.请根据所给条件写一篇简短的通知.(' 98 吉林中考试题)NOTICE All ( of ) the students of ( in ) Grade Two , We'llgo to work on the farm tomorrow . Please meet at8 : 00o'clock outside the school gate Don't forget to( You'd better ) put on your old clothes . June 25 , 1998例:NoticeThe sports meeting which was to take place this Saturday has to be put off because of the heavy rairi these days. All students are required to come to school on Saturday morning as usual, but there will be no class that afternoon. Weather permitting, the sports meeting will be held next Saturday morning. Members of the school ping-pong team must come to the Ping-pong Ha]] at 4:30 this Saturday afternoon. Ping-pong stars from Wuhan will come and give special training and coaching then.Office of Physical Education10th April, 2005通知由于近日连降大雨,我校原定本周六举行的运动会将作延期.同学们周六早晨照常到校上课,周六下午停课.如果天气允许的话,运动会将在下周六早晨举行.学校乒乓球队的队员们请本周六下午4:30到乒乓球大厅受训.武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导.校体育办公室2005年4月10日。

3. 通知怎么写

通知可分为一般通知和特别通知。一般通知是写给某一单位全体人员看的,格式是:标题,写在第一行正中间,可笼统地用“通知”两字,也可加上几个字,写成“重要通知”或“紧急通知”等,还可写上发通知的单位和通知的事由,如“育才中学关于举办全校运动会的通知”;正文,写在标题下一行;署名,即发通知的单位名称,写在正文下一行的右边;日期,即发通知的日期,写在署名下。特别通知是写给某一类人看的,一般在普通通知的标题下一行有被通知者的名称,以提请人们注意,如“各班级体育委员”、“全体团员同学”等等,要顶格写。其他格式与一般通知相同,内容一般涉及:通知的对象,通知的事由、时间、地点、注意事项等,要做到清楚明白,准确无误。如例文《全国中学语文教学改革研讨会报名通知》

《全国中学语文教学改革研讨会报名通知》是一篇会议报名通知,格式符合要求,通知内容以条款的形式逐条开列,十分清楚,其中“会议地点”一项的乘车路线、“报名办法”中的邮政编码都是必不可少的内容。这是一则比较标准的通知。

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