留言格式怎么写

1. 留言条的格式怎么写

留言条的格式也分四部分:称呼、正文、署名和日期。

在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。

注意:

1、要在第一行的正中间写上“留言条”三个字。

2、称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。

3、在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。

4、在正文下面写清楚谁留的条子,并在右下角写清年、月、日。

扩展资料:

一般最常用的格式如下:

标题(居中):留言条

上款(名字):

正文(【空两个】因为我今天有事要去姑姑家,所以晚上才回家。)

下款(标在右下)。。。。。:x x x(晓明)

。。。。。。。。XXXX年XX月XX日(2011年5月20日)

作用:方便留言、礼貌,简单。

参考资料来源:搜狗百科-留言条

2. 留言条怎么写

留言条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。

留言条的格式分三部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。

在称呼下一行空两格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清楚时间(年月日)。

范例: 留言条 **同学: 我想向你借《***》一书,但你不在家,我已经从你的书架上找到了,很抱歉没经过你的允许。我一看完就会立即还给你的。

同学:** 2008年6月10日。

3. 留言条格式与内容

留言条是走访别人而没有遇见时,或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。

留言条由称呼、正文、落款三部分组成。

称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等,后面加冒号。

旧式写法将称呼放在正文后面,用“此致XXX”的形式。

正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。

落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。

写留言条必须注意这样几点:①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分。③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。④语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可。

留 言 条

张叔叔:

有一位客人来看过您。他要我转告,请您打电话找他,号码是8430213。

小虎

*月*日

留言、代别人传话.语言客气礼貌,内容清楚。

金老师:

您好!

今天下午,我和小兰、小华等同学来看望您,可是不巧,您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。

学生:徐帆

*月*日

探望老师,老师不在家,给老师留言。礼貌、清楚,符合格式要求。

妈妈:

班主任李老师来电话,要我去一趟学校。我中午回来。

小彬

*月x日

因事出门,给家人留言。交待回来时间,让家人放心。

4. 电话留言的格式

电话留言条(Telephone Message)包括五部分:

1、发话者(From):通过电话留言传达信息的人;

2、收话者(To):也就是接收电话留言的人;

3、日期(Date):具体到某年某月某日某时,如2017年7月5日上午10时;

4、时间(Time):可精确到分钟,如10.20,也就是留言的精确时间点;

5、留言内容(Message)

注:有时还包括记录人签名

中文电话留言格式如图所示:

英文电话留言格式如图所示:

扩展资料:

书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力。当对方要找的人不在时,你需要通过电话为他找的人留言。留言条简明扼要,但又不能丢失信息,以便保证信息传达的完全性。

电话留言条的特点:

电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山,言简意赅,切忌过长。写电话留言条时,行文要简明扼要,通俗易懂,将发话者的意思清楚明白地表达出来。写电话留言条时,首先要对电话内容加以分析,并注意电话留言条的格式和特点,把主要内容写出来即可。

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