xxx部门（领导）：
近来我们在XXX的带领下完成了。。。。艰巨任务，在这次完成任务过程中，各位员工认真负责，舍小家为大家，自愿放弃自己的事情，全身心地投入到工作中。尤其是XXX同志，在工作中。..。没有大家的共同努力，我们不可能取得如此快的进展。
为了缓解工作压力，增进员工间的感情，增加员工间的交流与沟通和增加大家的团队意识和集体荣誉感，更为做好下一步工作打好基础，我提议由大家共同组织集体活动，订于XX月XX日，星期X，在XXX地举行聚餐活动。真诚希望能批准，更希望届时各位领导能莅临现场！
此致
敬礼
XXX部XXX
年 月 日
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