1. 出纳领取备用金,怎么填领款凭证
出纳领取备用金准确来说应该填借支单即借款凭证, 一般应由经办人填写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。
备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等用的款项。实行备用金制度,有利于单位内部各部门或工作人员积极、灵活地开展业务,从而提高工作效率;同时也可以防止现金过多地占用在个人手上,有效地控制资金占用。各单位应建立和健全备用金的领用和报销制度,加强对备用金的拨付和使用情况的管理。
单位内部各部门或工作人员因零星开支、零星采购等需要预借备用金时,一般应由经办人填写借款凭证。借款凭证一式三联,第一联为付款凭证,财务部门作为记帐依据;第二联为结算凭证,借款期间由出纳员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单据作为记帐凭证的附件;第三联交借款人保存,报销时由出纳员签字后作为借款结算及交回借款的收据。经办人在填写借款凭证时,应当如实认真地填写借款事由、金额和借款日期并签名,送有关领导审批后根据借款凭证编制现金付款记帐凭证。对于借用的备用金,会计上可以通过“其他应收款-一备用金”账户来核算。
2. 领款凭证和付款凭证都是怎么记账的啊
首先,必须说明一点,问题的本身就比较含糊。
(1)领款凭证一般使用对象是公司内部员工,用途是作为支付给员工的暂付款的支付证明,如某员工需要购买一批物料,由于在购买之前没有办法或者不方便计算购买物料所需的具体金额,所以只能预先支付给员工一个大概数,因为在购买之前没有取得所购物料的相关入账凭证,所以员工的领料凭证只能作为公司对员工的一笔暂付款,等取得购买物料的相关凭证后再把这笔暂付款冲回。
例子,公司出纳3月23日预付给张三购买包装物3000元,3月24日张三报销购买包装物2800元,退回现金200.
3月23日出纳给张三预付3000元时,给张三填制一张领款凭证,记账方法:
借:其他应收款-张三 3000
贷:现金 3000
3月24日张三报销购买包装物后,做:
借:低值易耗品-包装物 2800
现金 200
贷:其他应收款-张三 3000
(2)付款凭证,我不知道你是不是说支付证明单之类的付款凭证,如果没有特别说明,付款凭证既可能是出纳用的支付证明类似原始单据,也可能是会计编制好会计分录的汇总付款凭证。如果是出纳用的原始支付证明,一般用途是对外单位和个人支付的现金业务。
3. “领款单”该怎么写
1、首先要注意的就是,数字要大写、日期要具体。
2、领款单的第一栏单位或姓名到底是领款人的单位或姓名是领款人。
3、领款人一般是在单位内部领款,所谓单位里还有不同部门也叫单位,比如办公室、财务部、总裁室等;即使是在外部领款,人家单位也需要领款人的单位名称。
4、领条与领款单有很大区别,领款单是某一单位的统一格式,不同单位的领款单是不可能一样的.而领条在任何单位都一样使用。
5、领款单要盖财务部的章,并需要部门批准、或相关负责人批准(具体要根据公司规定审批人)。领款单是一种内部使用的自制凭证。
6、领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条,领款单是指经过批准后向财务支取的钱,可能包括报销的费用或者借款都有可能,因此要看领款的用途,如果是前者,那么领款单将是领款者“借款”的原始凭据。
扩展资料:
财务中领款单的作用:
1、领款单是一种内部使用的自制凭证。领款单是单位内部职工在从事某种业务前提前支取备用金的领款条,
2、领款单是指经过批准后向财务支取的钱,可能包括报销的费用或者借款都有可能,
3、因此要看领款的用途,如果是前者,那么领款单将是领款者“借款”的原始凭据。
4、领款凭证一般用于向财务领取现金时领款人签字确认用的
4. 领付款凭证怎么用
1. 根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。
2. 领款凭证一般使用对象是公司内部员工,用途是作为支付给员工的暂付款的支付证明。
3. 付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据,也是出纳员付出款的依据。 付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。付款凭证,如果没有特别说明,付款凭证既可能是出纳用的支付证明类似原始单据,也可能是会计编制好会计分录的汇总付款凭证。如果是出纳用的原始支付证明,一般用途是对外单位和个人支付的现金业务。