1. 电话客服的工作流程是怎么样的
1.电话进来交换机会轮流安排电话机,ABCD。
如果A机已进线,B接,B接完挂断,又来电C接,C接打中又来俩电话则DA接,DA接完来电,又响的一定是B机。2.看什么问题了,一般的问题接线生会代为处理,并记录备案,如果需要其他部门配合则写个便签自己递送到相关部门。
3.也是看情况决定的,如果客户指定某某回电,那么就某某回电。如果没指定则看情况谁的客户谁回电,如果是定单,谁回都一样。
如果是投诉,应该客服回电,但是也有安排接线直接回电的。4.评估客服人员绩效,看考勤,投诉率,退单率,是否及时整理客服资料等等。
2. 客服部工作流程
整体如下
Ø 问候
Ø 引导
Ø 介绍
Ø 促销
Ø 成单
Ø 确认
Ø 送别
Ø 售后服务
具体的 就是1、客户外部信息的输入 2、服务专员筛选信息,确认是否属于我公司信息 3、将确认的相关信息输入到公司服务部门 4、服务部门针对信息与客户进行交流沟通,明确问题 5、如电话指导能完成,就电话指导完成 6、如需派服务人员至现场服务,确认服务时间,地点,联络人 7、至现场服务 8、服务完成,签服务单 9、回访 10、服务流程结束
3. 客服部工作流程
原发布者:盘红芳
客服部日常工作流程
一、大堂岗
1、日常工作流程
2、客户物品寄存流程
3、接待访客流程
4、报刊、邮件收发流程
5、受理客户咨询流程
6、日常迎接客户流程
二、客服受理
1、办理客户入驻流程
2、受理投诉流程
3、受理特约服务流程
4、借用工具流程
5、客户满意度调查表操作流程
6、客户各项费用收缴流程
7、检查保安、保洁之工作流程
8、回访客户流程
9、办理停车场租赁流程
10、处理客户遗失停车卡流程
11、协助客户入驻流程
12、办理客户迁出流程
13、二次装修流程
大堂日常工作流程
(A岗)工作时间7:30—15:00
按时到岗(已完成各项准备工作)
头一天遗留工作
站立在接待台外侧等待迎接(目送)客户(7:00—8:30)
微笑迎接客户,并问好(早上好)
主动帮客户按电梯(伴手势)
进行日常接待工作,协助访客查询所寻找客户
处理大堂内一切事物交接班
(B岗)工作时间14:30—21:00
进行日常接待工作,协助访客查询所寻找客户
处理大堂内一切事物
主动帮客户按电梯(伴手势)
站立在接待台外侧等待迎接(目送)客户(17:30—18:30)
交接班
(C岗)工作时间20:30—次日7:30
按时到岗(已完成各项准备工作)写字间及公寓只需一个人(在公寓值班)
4. 客服的工作内容
客服工作主要的职责就是1、认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身业务水平。
2、积极完成公司规定或部门承诺的工作目标。3、为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。
4、为公司各类客户提供业务咨询。5、收集客户信息和用户意见,对公司形象提升提出参考意见。
6、负责公司客户资料、公司文件(复件)及分销商合同(复件)等资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。7、协助一线部门做好上门客户的接待和电话来访工作,及时转告客户信息,妥善处理。
8、负责接听客户投诉电话,做好电话记录。9、完成上级领导临时交办的其他任务。