1. 如何才能写出好的产品文档
一般来说,产品文档分为产品需求文档和产品使用文档两种。产品需求文档主要面向的是产品的开发、设计者,期望是产品的实际开发人员了解产品的细节,让开发完成的产品达到前期设计需求的预期;产品使用文档面向的主要是使用者,使其通过产品文档掌握产品的功能使用,也就是我们常说的产品使用帮助;如果不搞清楚文档面向的对象,往往写出来达不到预想的效果。类似这样专业的文档文案,其实是有一定共通性的;掌握这类文案的写作技巧,尤其对我们IT从业人员来说,是一项非常不错的技能。笔者从业这两年,跟此类文档打过不少交道,在这里跟各位分享一些经验。
1、对象要清楚
开篇就提到了,清楚文档面向的对象的重要性。对于不同的对象,必须使用不同的写作思路来对待,尽可能的站在对方的角度去思考。他需要看到什么?什么内容对他有用?我如何阐述给他?对于产品设计人员,他所需要了解的是产品的样式、界面、交互等情况,对于实际编码人员,他则偏重于产品的可实现性,你的内容则需要偏注产品的功能细节和内部处理。所以,文档面向的对象决定了文档的功能和内容。确定文档面向的对象才能做到有的放矢。
2、条理要清晰
文档的条理清晰不仅让你的文档看起来比较顺畅,更让阅读者能够很清楚的理解。所以,下笔之前就应当知道自己的文档内容大致分为哪几个大的模块、模块下又细分了多少个子模块,然后在大纲的基础上,再进行详细的内容填充。笔者之前的经验,往往在文档下笔之前认真思考了好几天,总希望在下笔之前就希望把所有的问题都想清楚。这对于写作者来说,是一件不好的举动。其实,东西在脑子里转悠,不如在纸上来的直观。大纲列出来之后,然后再来反复的添加、修改,比你按笔不动要来的有效率得多。对于写作来说,最难的也是开始。
3、逻辑要严谨
产品类的文档不同于平常我们书写的文档类型。对于内容叙述的严谨性要求非常严格。因为你的文档不单单是一个你对这个项目、产品的理解,它更是需要做为一个协作的载体让其他的同事同时使用,更可能成为其他同事工作方向的指引。因此,严谨是必须的。所以,在满足了文档条理清楚的前提下,仔细斟酌、思考文档可能会出现歧义、漏缺的部分,反复修改文档成为了一项必须的工作。在大家协调工作的背景下,你一个人不可能将所有的问题都考虑清楚。所以往往出现同事指出你文档中存在的毛病和漏洞。但是你还是应当在前期多做一些考虑,将问题尽量减少。
4、用词要专业
专业的用词不当可以帮助你提升文档的专业度,更可以帮助你提升效率,减少重复和不必要的沟通成本。既然是行业那就需要行业标准,使用专业的行业术语是一种职业化的表现,这样既可以很快和同事达成共识,又让别人觉得你很专业。我想,同事之前这样的协作才是有效率的。当然,对于新手来说,如何掌握专业的用词,这就需要平时多看多读了。多了解小众的博客,多认识一些前辈和朋友,无论是对写作还是对工作的认识,都是很有帮助的。
5、格式要规范
对于一个IT行业从业人员来讲,规范化、流程化的工作模式是非常重要的。对于需要经他人手的文档、或者需要进行存档的文档来说,格式的规范与否是一个衡量你专业化程度高低的重要衡量标准。当然,说到这个规范,你在第一次写作之前就应该了解这个规范是一个什么样的规范。是行业规范?还是公司内部的规范?这取决于你所在公司或所从事项目的情况。对于大公司,你所要做的就是找之前前辈们写过的同类文档进行拜读,了解这些规范。对于小公司或者新创的项目,之前没有过同类产品文档的情况。你所要做的就是沿用标准规范再加上项目特点,尽可能细致的书写。相信,经过你的努力的,你写的文档将会成为该类文档的案例,成为规范。
其实无论是产品需求文档(PRD)、产品策划书还是商业计划书,其实都是需要我们下功夫仔细研究的。毕竟中国互联网发展才十几年,很多细节都还不是很专业。对于一个会思考的互联网人,武装自己的头脑,丰富自己的技能才能找到更好的职业发展。
2. 手机软件测试产品文档怎么写
其实,你只要把软件的需求说明书给测试团队就可以了,不过,这个对需求说明书要求很高,所以不太看好
如果你自己写的话,主要要说明几个方面
1、所需要测试的软件功能范围,要有需要测试的功能描述,最好要有功能的操作简介
2、如果有流程的话,要说明流程的步骤
3、输入项对于填写要求,要有简要说明
4、对于性能要求的话,主要关注以下3个方面,时间特性(响应时间、传输时间等)、用户数情况(并发用户数、在线用户数等)、资源特性(服务器的CPU、内存、网络等使用情况、客户端的cpu情况、内存使用情况)
5、安全特性主要关注应用安全(包括功能性安全、权限安全等)、系统安全(软件是否存在安全后门等等类似)
6、兼容性关注不同手机的兼容性
7、易用性关注用户能否易于上手
有这几个方面,我想差不多够了,当然还有更细节的方面。
3. 产品设计师如何写文档
关于写文档的10点注意 1、写文档,一定要清晰明了,不在于是否写的多,在于是否真正说明了问题; 2、写文档,一定要学习竞争者的长处,可以把好的东西借鉴过来,吸取精华; 3、写文档,一定要落实到每个细节,需求都不完善,成品何来完善; 4、写文档,一定要自己多看,自己给自己找茬,把问题止步于自己; 5、写文档,一定要注意版本管理,并做好版本修订等工作。
6、写文档,一定不在拘泥于工具,在于思路;但用好工具,会使你的需求加速; 7、写文档,一定先定义流程,后定义交互原型,原型仅是需求交互的载体; 8、写文档,一定要划分好优先前后级,核心的、主要的需求先走,其它的可以缓后; 9、写文档,一定要基于可开发,不能天马行空。 (IDEA阶段可以天马行空); 10、写文档,一定要规范,目录、层级都清晰,写出来别人是要看的; 。
4. 软件文档怎么写
下面的格式你可以参考一下,跟论文差不多的
主要还是要根据你实际编写的软件来写
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1.引言
1.1编写目的
1.2项目背景
1.3定义
1.4参考资料
2.2软件结构
3.程序描述
3.1功能
3.2性能
3.3输入项目
3.4输出项目
3.5算法
3.6程序逻辑
3.7接口
3.8存储分配
3.9限制条件
3.10测试要点
5. 产品经理(产品专员)需要写的文档(或说明书)有哪些
BRD,MRD,PRD~~~~
一、PRD的含义 英文简称,PRD(Product Requirement Document),PRD文档中文意思是:产品需求文档。 PRD文档是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的最主要的一个文档,其作用就是“对MRD中的内容进行指标化和技术化”,这个文档的质量好坏直接影响到研发部门是否能够明确产品的功能和性能。
二、MRD的含义MRD,英文全称Market Requirement Document,中文意思是:市场需求文档。 该文档在产品项目中是一个“承上启下”的作用,“向上”是对不断积累的市场数据的一种整合和记录,“向下”是对后续工作的方向说明和工作指导。 作用是:产品项目由“准备”阶段进入到“实施”阶段的第一文档,其作用就是“对年度产品中规划的某个产品进行市场层面的说明”,这个文档的质量好坏直接影响到产品项目的开展,并直接影响到公司产品战略意图的实现。
三、BRD的含义 BRD,英文全称为:Business Requirement Document;中文意思是:商业需求描述。 基于商业目标或价值所描述的产品需求内容文档(报告),其核心的用途就是用于产品在投入研发之前,由企业高层作为决策评估的重要依据。BRD是产品生命周期中最早的文档,再早就应该是脑中的构思了,其内容涉及市场分析,销售策略,盈利预测等,通常是供决策层们讨论的演示文档,一般比较短小精炼,没有产品细节。
四、PRD、MRD、BRD之间的关系
1、PRD要把MRD中的“产品需求”的内容独立出来加以详细的说明,而产品需求本身是在MRD中有所体现的。
2、MRD侧重的是对产品所在市场、客户(client)、购买者(buyer)、用户(user)以及市场需求进行定义,并通过原型的形式加以形象化。
3、如果说PRD的好坏,直接决定了项目的质量水平;那么BRD的作用,就是决定了你的项目的商业价值。 PRD、BRD和MRD,一起被认为是从市场到产品需要建立的文档规范。
6. 请帮忙介绍一下产品开发的几个文档的书写方法
嗯,这公司用的9000质量体系
1,器件清单就是你要的元器件的明细表,你用到的每一个原件都要有,包括电路板和电子原件,格式就是用excel表格写上编号,名称,型号,供方等,保证采购部门能根据这个清单买到所有需要的原件。
2,生产指导就是现在说怎么加工这个产品,也就是工艺流程,第一步做什么……保证制造部门能根据你的文件生产出达到设计要求的产品。
3,测试指导,就是测试方法,你要详细说明需要测试的点和测试条件,比如原件的耐压,温度变化的可靠性,极端条件下的寿命,保证检验部门能按照你的文件进行测试。
4,测试报告,就是测试结果,根据测试方法测试后得到的数据,用表格
5,说明书,说明本产品的性能和使用方法和注意事项,包括安全操作等,这是给用户看的
6,测试软件,你用什么软件测试的,顺便截图做个word文档
7,市场报告,就是你做的市场调查,比如需求人群和情况,使用的营销策略。