育才学习网1. 报销制度怎么写
1.主题内容：
本规程规定了费用报销管理的相关内容及基本要求。
2.适用范围：
本规定适用于所有费用报销与之相关的内容。
3.职责：
3.1费用使用人：
3.1.1负责费用报销填制。
3.1.2负责费用真实性、票据真实性。
3.2财务部负责人：
3.2.1负责审核费用财务手续完整性。
3.2.2负责审核票据的真实性。
3.2.3负责费用控制。
3.2.4负责审查费用真实性。
3.3各部门负责人：
3.3.1负责审核费用的真实性、必要性。
3.3.2负责费用控制。
3.4总裁：签批。
4.工作流程（见附件4）
5.工作内容：
5.1费用报销管理
5.1.1工作内容
5.1.1.1费用预算人负责费用报销，各部门负责人、财务部、总裁负责员工费用报销签审。
5.1.1.2公司本部：
每周二、四现金报销，费用使用人必须在费用使用后的一周内到财务部核销。
5.1.1.3驻外员工：
每月8日前将合格的报销单据邮递到公司。
5.1.1.4银行付款原则为票到付款，若为预付款，付款人可根据实际情况按合同支付，但付款时必须附相关的预算批文、合同，相关发票必须在两周内到财务销帐。
5.1.2费用签审标准
5.1.2.1费用支出必须在公司预算范围内，超预算费用必须经总裁批准。
5.1.2.2与客户单位之间的费用结算，300元以上的原则以银行支付。
5.1.2.3规范的财务手续：现金报销人栏必须由本人亲自钢笔填写，不能用铅笔或圆珠笔，现金报销单必须填写所附票据张数，费用报销种类，费用编码，部门代码，费用报销时间，费用报销金额大小写一致，发票按公司要求用胶水粘整齐，以左上角为准，错列粘贴（见附件1），不能用订书机订。报销必须附合理合法原始费用单据。费用报销必须附相关批文，差旅费报销附差旅行程表，填写差旅费报销单，其余费用填写现金报销单，报销时必须附费用说明清单。公司的相关报表、文件不能用作报销粘贴单。（见附件2：标准现金（差旅费）报销单填写）。
5.1.2.4票据的规范性：除了银行、邮局、铁路、医院的收据，其他企事业单位非经营性收据（税务局统一购置），其他收据不作报销；发票必须有统一的税务监制章，水印。发票印鉴必须是财务专用章或发票专用章，其他印鉴一律无效。发票必须开具日期。
5.1.2.5业务真实性：为便于财务审核票据的真实性，要求附相关资料。
·业务费：报销时必须附批文。
·差旅费：报销必须附《差旅费申请表》，统一使用《差旅费报销单》。
·通讯费：通讯号码必须在公司存档，附正式发票。
·会务费：必须附会议签到表，会议总结，会议预算审批报告在额度内报销。
·研讨费：必须附会议签到表，会议总结，会议预算审批报告，会议费用明细及证明人签字，在额度内报销。
·运费：报销时附发货清单。
·长途交通费：按公司规定实报实销。
·市场开发费：按公司规定凭票限额报销。
·其他要求的审批资料。
6.监督主体：财务部
7.主导部门：财务部
2. 报销单项目和摘要怎么填写
项目根据支出的项目，填写差旅费、办公费、交通费等；
摘要写支出费用的原因，像是到哪出差，购买办公用品，何时应酬等等的。
报销项目有：办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类（具体的分类每个单位些许差别，但大致相同）。
要注意的是：每张报销单最好只填写一个类型的费用。
原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也分一分，因为会计要做帐，混了就很麻烦。
扩展资料：
报销单是科研项目经费开支报销单 。
经费报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动。
参考资料：搜狗百科——经费报销
3. 财务报销的费用项目有哪些
报销项目有：包括招待费、办公费、差旅费、电费、水费、电话费、租赁费、审计费、咨询费、无形资产摊销、维修费、
低值易耗品摊销、燃油费、运费、邮寄费、保险费、检验费、劳务费、其他、银行手续费、利息收入、利息支出、汇兑损益等
注意：每张报销单只填写一个类型的费用，原始单据粘贴在费用报销单下，收据和发票的单据也要分开。
费用报销内容，要根据费用发票的内容来填写。如：
1、汽油发票，报销内容写：车辆用汽油。
2、办公用具发票，报销内容写：购买办公用品。
3、住宿费发票，报销内容写：职工出差住宿费。
4、餐费发票，报销内容写：业务招待用餐费。
扩展资料：
1、报销单据的审核
1） 费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。
2） 财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
3） 经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
2. 费用的给付
1） 报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
2） 单位价格在2000元以下的报销费用，由出纳员用现金支付。
3） 单位价格在2000元以上的报销费用，原则上由出纳员用支票支付，特殊情况的可报财务部经理批准后，以现金支付。
4） 各费用发生前借支备用金的，由出纳员作冲减备用金处理。
参考资料：百度百科-报销
4. 报销制度怎么写
一、目的
为使公司营运进一步规范，严格执行国家之财经、税务法规，保证公司经营活动有序地开展，并控制公司之费用与成本，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于本公司所属各部门，用于日常现金支出、员工国内、海外出差的费用报销。
三、内容
（一）费用报销规定
1、票据要求。
1）费用报销时需填制费用报销单，注明事由、经办人，由部门负责人审核业务的真实性、合理性后签字，并经财务负责人、主管总经理审批签字；办公用品、低值易耗品等零星物品的采购支出报销，还必须附物品验收单、有验收人、保管人、领用人签字。
2）附件票据必须是税务监制发票、财政监制收据（行政事业性收费）等正本，非法票据不予报销。
3）附件票据内容必须齐全：台头、日期、品名、单价、数量、金额、单位盖章等项目要填写齐全，字迹要清楚，金额要准确，大、小写一致，涂改无效。
4）海外出差凭商业票据报销。
2、报销时限。一般应在业务完成后7日内到财务报销。
3、借款规定。
1）借款：必须经部门负责人、主管总经理审批，注明用途、金额、还款计划及期限、经办人员等必要的内容。
2）归还：借款人完成业务后，必须按还款计划在期限内报销或现金归还；否则将由财务处在月度工资中进行扣除；
（二）部门操作指引：
1、根据各部门业务安排或预算，发生费用事项时，经办人应要求对方（收款人）提供正式发票、行政事业性收据。
2、事项完成后，经办人填写费用报销单并签字，注明具体用途，附上费用票据后交部门负责人签字确。
3、业务完成后7日内，全套费用报销单交会计审核，票据合法、数字准确后，由财务负责人签字。
4、财务审核后，交总经理审批后，到出纳处进行报销。
四、本制度由财务处草拟呈总经理签署批准生效，并与2005年4月1日开始实施，现行相关制度在本制度执行之日同时废止。
五、本制度公布实施，修改、补充制度也要报呈总经理核准。
六、本制度的执行由财务处负责解释。
5. 报销单的写法
报销单一张写不下了要写两三张，前一张要结出合计数。
1、费用报销单或差费报销单上签字不齐全，如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。
要求：费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字，分公司当地没有财务的，兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分公司经理。
2、报销单填写不规范的问题
1）小写金额与人民币符号之间有空格
要求：小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥ 100;
2）大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐
要求：大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐；
3）报销单上字迹有涂改和勾抹
要求：报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写；
4）大写金额书写有误
要求：金额填写规范，无书写错误；
大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
5）大写金额与小写金额不一致
要求：小写金额与大写金额保持一致；
6）项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
要求：项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3、报销原始单据的问题
1）取得发票上没有加盖销售方发票章
要求：发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销；
2）取得收据上没有加盖销售方财务章
要求：收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销；
3）出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
要求：出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
4）报销的手撕非机打车票上没有税局监制章；或虽有税局监制章，但是没有防伪识别码或水印
要求：手撕非机打车票要印有税局监制章，并且有防伪识别码或水印；
4、报销单粘贴的问题
1）票据粘贴杂乱无章
要求：票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀的粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整；
2）票据使用订书机装订、固体胶粘贴
要求：要用胶水粘贴附件；
3）火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看
要求：票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。
扩展资料
1、需要填写自己的报销部门，需要写明所属部门；
2、报销的时间，填写自己的时间，然后需要填写报销单凭证数量；
3、在想买费用中填好每一项的项目费用以及费用的用途；
4、金额的汇总，这里汇总后需要加上¥，防止别人在前面改写；
5、再在各项中填写合计金额，这里使用123456789这样的数字；
6、将没有填写的地方打上*，有些票据需要用大写；
7、报销的人需要签字，只能本人签字；
8、把发票整理好贴在报销单上；
9、弄一张纸贴好发票即可，需要注意不要贴太狠，需要保证看得到。
参考资料来源：百度百科——报销单
