1. 催对方速来提货的函是什么函
通知事宜函,或者催办事宜函。
一、函,从广义上讲,就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。
二、书写结构1、标题标题写事由,如,速来提货。2、正文①、开头。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”②、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。行文要直陈其事。
要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。3、结尾一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函。4、落款根据函告的事项,选择运用结束语。
如“特此函告”。可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
写明成文时间年、月、日、并加盖公章。扩展资料函可以从不同角度分类:(一)、按性质分,可以分为公函和便函两种公函用于机关单位正式的公务活动往来,便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。(二)、按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
参考资料来源:百度百科-函。
2. 转载 催货函怎么写 把握采购催货方法
先要了解自已,就是知道公司在付款和订单量上的情况.对于你的供给商.多多少少会有懒皮的时候.没有几个公司能做到百分百.也要了解供给商的负责人.和他们上级性格与联系方式.由于有时候可能在放工时候会有用的.同时也要了解供给商的生产能力.如下几点: 1.了解自己 2.了解供给商 3.了解订单的急的程度. 4.了解与供给商各种联系方式 5.随时要知道自己催货的订单内容.buyer.top-sales.com.cn 6.对自己抽所负责的产品也要有了解.与熟悉. 7.先软后硬.做事不要怕,还有主管呢.搞不定及时上报.千万不要做老好人. 自己承担. 8.说话时讲究技巧.不要一张口我的货呢?.你还与他们不熟悉.先聊聊天.套个近乎. 9.发脾气不好,催不到货时更要把住.镇静才是你想要的. 10.催不到货时,首先要告诉你的上级而不是生产部分经理. 11.你拿供给商没有办法时,你交给上级.同时邻听你上级是怎样跟供给商讲的.不要忘记时时刻刻往学习哟. 12.多多与生产部分和业务沟通. 采购催货,无非鉴于两种情况: 1.供给商已经交货延误或者即将延误; 2.企业要求供给商提前交货。
前者属于供给商违约,后者属于企业违约。无论是那种情况,其本质上属于交货方面的冲突处理。
而交货方面的冲突需要采购员根据不同的情况,通过竞争、合作或者让步三种方式催货函英语,争取最好的处理结果。而无论采用哪种方法,积极有效的沟通是关键。
实际工作中催月经提早的方法,催货主要是通过沟通的渠道进行催货函,沟通的方式有电话、电子邮件、电话会议。一个优秀的采购员必须具备优秀的沟通技巧和能力,不仅能够与供给商进行及时、有效的沟通,而且还需要能与内部成员沟通。
对于大部分跨国企业而言,有两类供给商:外部供给商和内部供给商,内部供给商是指团体内部成员公司。最让采购员头疼的催货是与内部供给商的沟通催货范本,由于这些供给商大多是很强势,配合度普遍差。
以下方法可以鉴戒: 1.做好订单的初期、中期、后期跟踪(3 期跟踪),是预防交货延误的最有效保障: 1.1 初期跟踪主要是取得书面的订单确认。这点很重要,一旦发生延期交货催货函样本,供给商会有责任感和歉疚感。
1.2 中期跟踪是指在lead time 中间段催吐方法,书面询问并取得交货状态确认。大多数交货延期实在都可以在中期跟踪时得到发现,这个时候采取沟通,往往能消除终极的延期交货风险。
一旦真的碰到无法避免的交货延期题目,采购员也可以及时知会相关部分提前采取措施催吐的方法,避免被动。 1.3 后期跟踪一般是在交货前 1 周进行,主要用于确认具体货物备妥日期、安排提货,同时也可以防止漏货现象(当一个订单有很多项物料时)。
2.逐级申诉,是解决危机的有效手段: 2.1 一般是与供给商的经办人交涉,当交涉无法取得效果时,就需要将沟通的电子邮件抄报给供给商经办人主管以及采购员自己的主管; 2.2 假如对方主管仍然不参与,立即请求自己的主管出面协调。这样不仅有利于题目的解决采购方法,同时也为自己找好退路,不至于一个人承担万一不能及时交货的责任。
2.3 逐级申诉也能让采购员在供给商心目中树立权威,同时这种做法会让自己的主管感受到他的重要性以及你对他的信任与依靠,进而会更加欣赏你。 3.对事不对人,是催货沟通中的尊重原则。
千万不要盛气凌人自以为是,要倾听对方的解释并要求提供最好的建议方案简单催旺桃花运方法,尤其是在用电子邮件沟通时,更需要留意用词的礼节性和标准,防止被对方捉住痛处或者让自己主管陷进参与的被动。
3. [求助]:怎样催收货款
首先要弄明白的一点是:此债务是个人欠款还是公司欠款。
只有这样才能拿出更有针对性的措施,因为你提到了欠条,所以我姑且认为是个人欠款,因为公司的往来一般都是合同。如果是个人欠款虽然可以追究他无限责任,但是因为个人流动性很强,你打电话他如果不接你就慌了,此时就应该弄明白客户拖欠原因,可能是无力还款,可能是资金紧张,可能是想占点便宜,也可能是恶意拖欠,更甚者是赖账。
对于你的客户我想原因可能有三个1.他第二次提货带着房产证做抵押你们都不给货,于是恼羞成怒,就拖着。此种情况只须赔个不是,顺了他的气,自然就给了。
2.想占便宜,那就给他个9.8折或者什么的了解了算了。3.恶意拖欠,赖账。
这种是很可恶的,如果是这样就应该当头棒喝,迅速同过有效途径查该人的资产,然后查封,逼其就范。(提示,如果是3的话,协商未果千万不要用诉讼来威吓,如果让他害怕了他可能会转移资产,)。