1. 申请学术会议邀请函 邮件怎么写
(一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
2. 年会邀请函怎么写
原发布者:青瓦深巷
每年年关之时,公司都会开始筹办公司年会,感谢员工在过去一年里的努力与进步。以下关于公司年会邀请函内容由为您提供,更多关于年会邀请函范文内容尽在邀请函范文邀请函设计商务邀请函会议邀请函生日邀请函邀请函怎么写邀请函格式活动邀请函英文邀请函学术邀请函同学聚会邀请函邀请函图片邀请函模板年会邀请函出国邀请函公司年会邀请函范文(一):邀请函尊敬的___________小姐/先生:仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。地点:___________时间:___________备注:期间抽奖,请随赐名片公司年会邀请函范文(二):邀请函尊敬的_____:为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在xx大酒店xx号举行公司年会,尽情期待您的光临!时间:_______________地点:_______________联系人:_____________联系电话:___________xx公司人力资源部1展览会邀请函22017年会邀
3. 怎样写参加会议的邀请函
1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用。 1>格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。 标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。 正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。
落款即发函者的署名与发函日期。 2>请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
4. 学术会议的邀请函一般在什么时间发
邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键,即使会议内容再好,请的讲者再权威,如果邀请不到重点客户,这场会议就达不到预期的效果。
发邀请函看似是个很简单的事情,似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功,在销售协访过程中发现很多错误的发邀请函的方式,比如,直接说“X主任,您好,我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议,您有时间吗?"没有探寻客户的需求,没有放大客户的利益,没有炒作会议主题,除非你和主任客情关系非常好,不然多半就以各种理由推脱,或者就是当面答应,你走后随手往抽屉里一扔,忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了,如今产品学术会议多的使人眼花缭乱,主任即使要参加会议,他又凭什么就会参加你们公司的会呢?笔者以为在处方药学术推广的营销方式里,如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。
专业的邀请函发放应该包括6个步骤:1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议,大会主席是XX医院的W教授,邀请的讲者是山东XX医院A教授,时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。
1,首先是炒作会议主题,这是需要做访前计划的,这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的,比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议,所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他所感兴趣的话题,来炒作会议主题,让他看到此次学术会议所能带给他的利益。这是价值利益销售的关键。其次请记住主任的时间是很宝贵的,所以你要在见面后最短的并且最合适的时间内将自己的拜访目的表述清楚,以至于不会让客户觉得你是在浪费他的时间。
5. 会议邀请函 及提供模板句子
翻译:There is going to be a conference about the modern Chinese history,which is to be held by The Chinese History Association in Chongqing University.重庆大学中国历史协会将要举办一个中国现代史的学术研讨会。
The conference will start from 8:00am of Dec.20 and end at 5:00pm of Dec.24.会议将于12月20日早上8点开幕,12月24日下午5点闭幕。200 famous scholars of this area will attend the lectures and later group discussions.届时,将会有200名此领域的知名学者与会并进行学术研讨。
Since you have achieved lot in the research of Chinese modern history,we are pleased to invite you to attend the conference.我们认为您在中国现代史领域学术成果颇丰,我们非常荣幸地邀请您来参加此次研讨会。If you decide to come to the meeting,please prepare a paper well and send it to us by fax(xxxx)or E-mail(xxx)for the academic exchange.如果您决定要来参加此次会议,请您准备好一份学术论文,并且可以通过传真(号码)或者E-mail(地址)的形式发送给我们,用于学术交流。
We look forward to your reply.我们期待您的回复。模板There is going to be a conference about 【会议主题】,which is to be held by 【会议举办者】.The conference will start 【会议时间】.【与会者】 will attend the lectures and later group discussions.Since you have achieved lot in the research of 【受邀者研究领域】,we are pleased to invite you to attend the conference.If you decide to come to the meeting,please prepare【与会需要准备的东西】 and send it to us by fax(号码按需求填写)or E-mail(地址按需求填写)for the academic exchange.We look forward to your reply.手工翻译,模板根据例文制作,希望对您有所帮助~~望采纳~~。
6. 邀请函怎么写
原发布者:6541251
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?一、礼仪活动邀请函的含义礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。二、礼仪活动邀请函的基本内容礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。三、礼仪活动邀请函的特点洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适
转载请注明出处育才学习网 » 学术会议邀请函怎么写