1. 说明书怎么写
常见的说明方法有举事例、分类别、列数据、作比较、画图表、下定义、作诠释、打比方、摹状貌、引资料等10种。
写说明文要根据说明对象的特点及写作目的,选用最佳方法。下面分别加以说明。
(1)举例子。举出实际事例来说明事物,使所要说明的事物具体化,以便读者理解,这种说明方法叫举例法。
如: 一般人总以为,年龄稍大,记忆能力就一定要差,其实不然,请看实验结果:国际语言学会曾对9至18岁的青年与35岁以上的成年人学习世界语作过一个比较,发现前者就不如后者的记忆力好。这是因为成年人的知识、经验比较丰富,容易在已有的知识基础上,建立广泛的联系。
这种联系,心理学上称为“联想”。人的记忆就是以联想为基础的,知识经验越丰富,越容易建立联想,记忆力就会相应提高。
马克思五十多岁时开始学俄文,六个月后,他就能津津有味地阅读著名诗人与作家普希金、果戈里和谢德林等人的原文著作了。这是由于语言知识丰富,能够通晓很多现代和古代的语言的缘故。
这段文章要说明的是:年龄稍大,记忆力不一定就差。为了说明这一点,作者先提供了实验结果,又分析了原因。
到此为止,未尝不可,但不够具体,也缺乏说服力,于是,又举出了一个实例:马克思在五十多岁的时候,只用六个月时间便精通了俄语。这样一来,内容具体了,说服力增强了。
说明文中的举事例的说明方法和议论文中的例证法,都可以起到使内容具体、加强说服力的作用。但二者又有区别。
议论文中的事例,是用来证明观点的,说明文的事例,是用来介绍知识的。 运用举事例的说明方法说明事物或事理,一要注意例子的代表性,二要注意例子的适量性。
(2)分类别。将被说明的对象,按照一定的标准划分成不同的类别,一类一类地加以说明,这种说明方法,叫分类别。
分类别是将复杂的事物说清楚的重要方法。 运用分类别方法要注意分类的标准,一次分类只能用同一个标准,以免产生重叠交叉的现象。
例如:“图书馆的藏书有中国的、古典的、外国的、科技的、文学的、现代的以及政治经济方面的等。”这里用了不只一个标准,所以表达不清。
正确的说法应该是: 图书馆的藏书,按国别分,有中国的、外国的;按时代分,有古典的、现代的;按性质分,有科技的、文学的以及政治经济方面的等。 这样,每次分类只用一个标准,就眉目清楚了。
有的事物的特征、本质需要分成几点或几个方面来说,也属于分类别。 注意,运用分类别方法,所列举的种类不能有遗漏。
(3)列数据。为了使所要说明的事物具体化,还可以采用列数据的方法,以便读者理解。
需要注意的是,引用的数字,一定要准确无误,不准确的数字绝对不能用,即使是估计的数字,也要有可靠的根据,并力求近似。 (4)作比较。
说明某些抽象的或者是人们比较陌生的事物,可以用具体的或者大家已经熟悉的事物和它比较,使读者通过比较得到具体而鲜明的印象。事物的特征也往往在比较中显现出来。
在作比较的时候,可以是同类相比,也可以是异类相比,可以对事物进行“横比”,也可以对事物进行“纵比”。 (5)画图表。
为了把复杂的事物说清楚,还可以采用图表法,来弥补单用文字表达的缺欠,对有些事物解说更直接、更具体。 (6)下定义。
用简明的语言对某一概念的本质特征作规定性的说明叫下定义。下定义能准确揭示事物的本质,是科技说明文常用的方法。
下定义的时候,可以根据说明的目的需要,从不同的角度考虑。有的着重说明特性,如关于“人”的定义;有的着重说明作用,如关于“肥料”的定义;有的既说明特性又说明作用,如关于“统筹方法”和“应用科学”的定义。
①人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。 ②肥料是能供给养分使植物生长的物质。
③统筹方法,是一种安排工作进程的数学方法。 ④工程技术的科学叫做应用科学,它是应用自然科学的基础理论来解决生产实践中出现的问题的学问。
无论从什么角度考虑,无论采用什么方式,只要是下定义,就必须揭示事物的本质,只有这样的定义才是科学的。比如,有人说:“人是两足直立的动物。”
这个定义就是不科学的,因为它没能揭示事物的本质。“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物。”
这才是科学的定义,因为它揭示了人的本质。 (7)作诠释。
从一个侧面,就事物的某一个特点做些解释,这种方法叫诠释法。 定义法和诠释法常采用“某某是什么”的语言形式。
形式相同,如何区分呢?一般来说,“是”字两边的话能够互换,就是定义;如果不能互换,就是诠释。 例如,“人是能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物”这句话,改成“能制造工具并使用工具进行劳动的高级动物是人”,意思不变。
“雪是在云中形成的一种固态降水物”这句话,如果改为“云中形成的固态降水物是雪”就不成。由此可以辨别,前一句是定义说明,后一句是诠释说明。
(8)打比方。利用两种不同事物之间的相似之处作比较,以突出事物的性状特点,增强说明的形象性和生动性的说明方法叫做打比方。
说明文中的打比方的说明方法,同修辞格上的比喻是一致的。不同的是,比喻修辞有明喻、暗喻、和借。
2. 情况说明书怎么写
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三一文库()〔情况说明书格式及范文〕不同的用途的情况说明的写法是不一样的,但是大体格式是如出一辙的.下面是小编为你带来的情况说明书格式及范文,欢迎阅读。情况说明书格式一、标题部分:某某公司申请发票增量的申请二、台头部分:某某国税局三、本企业基本情况:成立日期、认定一般纳税人日期、法人、财务负责人姓名,经营地址、注册资金、主要经营项目。四、本企业最近几个月的收入、税金、税负情况;财务核算情况,是否按时纳税。五、本企业发票的核定情况,以及最近几个月的发票使用情况;特别是增值税发票使用情况。六、本企业申请发票增量的理由:有无大笔定单或合同,根据现有核定情况无法满足实际要求。七、提出申请,根据我企业的实际情况,现申请发票增量。八、落款:某某公司九、日期:情况说明书范文个人情况说明XXX:我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业,并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回,故现在只能提供毕业证复印件,无法再提供学生证原件。特此说明。XXX年月日家庭经济情况说明我叫张三,家在重庆**县***镇****村***社,,家中有七口人。家居贫困山区,家境贫困,其主要经济来源靠种农田为生,无其它任何经济来源,现母亲因劳累过度,而生病需长期药物疗养,增加了家庭负担,再加上父亲年老体弱母亲身体不好,且有一祖母已70
3. 怎样写说明书
说明书,是以应用文体的方式对某事或物来进行相对的详细描述,方便人们认识和了解某事或物。说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品作用和性能。说明书要全面的说明事物,不仅介绍其优点,同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字,而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。说明书可根据情况需要,使用图片、图表等多样的形式,以期达到最好的说明效果。说明书多种多样,说明书的写作格式也不拘一格,不可一概而论。
范例:
(XX剃须刀)使用说明书
本说明适用于各类充电式剃须刀。
充电:
将电源插头插入AC220V电源之中,视充电指示灯亮、充电12-16小时。注意:充电时间不要过长,以免影响电池寿命。
剃须:
将开关键上推至(on)开启位置,即可剃须。为求最佳之刮须效果,请将皮肤拉紧,使胡子成直立状,然后以逆胡子生长的方向缓慢移动。
修剪刀:
如有修剪刀功能的剃须刀,请在剃须前,先将修剪刀推出,修短胡须后再用网刀剃净。
清洁:
剃须刀要经常清洁。清洁前应先关上开关。旋下网刀,用毛刷将胡须屑刷净。清洁后轻轻放回刀头架、且到位。清洁时应轻拿轻放,避免损坏任何部件。
保修条例:
保修服务只限于一般正常使用下有效。一切人为损坏例如接入不适当电源,使用不适当配件,不依说明书使用;因运输及其它意外而造成之损坏;非经本公司认可的维修和改造,错误使用或疏忽而造成损坏;不适当之安装等,保修服务立即失效。此保修服务并不包括运输费及维修人员上门服务费。
保修期外享受终身维修,维修仅收元器件成本费。
剃须刀中内、外刃属消耗品不在保修范围内。
保修期:正常使用六个月。
注意事项:充电时间12~16小时。
换刀网刀头时一定要选用原厂配件。
评析:
这是一篇剃须刀的使用说明书。该使用说明书还附上了“保修条例”部分,严格来讲,“保修条例”不属于使用范围内的东西,可以略去。就其使用说明来讲,该文谈到三个主要的步骤,一是充电,二是剃须,三是清洁。这类剃须刀属于充电式的,由于刚打开的产品尚未充电,故要求先充电。该部分介绍了所接用的充电电压,充电时间及注意事项等。
剃须部分将剃须的具体方法,剃刀走动的方向等都介绍的很清楚。除此而外,还指出有“修剪刀”的剃刀可在剃须前先将长须修短,再用剃须刀剃净。
清洁是剃须后必做的工作,这里详细地介绍了剃须刀的保养清洁工作。为延长剃须刀的寿命这都是很有必要的。
4. 岗位说明怎么写啊
ΧΧ有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部 岗位编码: 直接上级: 生产副总经理 工资等级: 直接下级: QC 、QA、QM主管,质量监督 可轮换岗位: 无 分析日期: 二、岗位工作概述 负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。
三、工作职责与任务 (一)负责公司产品品质保证 1.负责分供方材料进料质量保证 (1)负责分供方资格的认可; (2)负责分供方的监控、优化、提升; (3)对于提交的有关原材料问题予以解决。 2.负责过程质量控制 (1)设定公司整体质量控制方案、分解任务; (2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。
3.负责最终质量控制 (1)保证出货符合客户质量要求; (2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量; (3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。 (二)负责质量体系运行控制 1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行; 2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。
(三)培训/指导/评估下属及相关职能 1.培训、指导 (1)培训、指导产品标准和客户需求; (2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。 2.评估 (1)评估下属工作效果; (2)评估相关工作职能工作效果。
(四)审核审批与体系有关的各类文件 1.维护现有文件有效性; 2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批; 3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。 (五)执行公司5S规范 (六)完成上级委派的其他任务 四、工作绩效标准 (一)产品质量符合公司业务计划要求 (二)产品出货符合客户要求标准 1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核; 2.下属工作及绩效符合公司要求。
五、岗位工作关系 (一)内部关系 1.所受监督:受总经理、副总经理的监督; 2.所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督; 3.合作关系:与其它部门经理发生联系。 (二)外部关系 1. 在材料质量控制方面与供应商发生联系; 2.在产品质量、回访方面与客户发生联系; 3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。
六、岗位工作权限 (一)对所属人员的岗位调动权; (二)对所属人员的工作指导权; (三)对所属人员的工作分配权; (四)对所属人员的工作监督、考核权; (五)对所属人员的违纪违规纠正权; (六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权; (七)资金使用的审核权; (八)对供应商的审核权和决定权; (九)对产品质量的最终判定权; (十)对工艺文件的制订权、审核权、审批权。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境 主要在办公室、车间工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。 九、知识及教育水平要求 (一)PCB制程; (二)专业外语知识; (三)计算机基础知识; (四)管理专业知识; (五)统计学知识。
十、岗位技能要求 (一)计算机简单操作能力; (二)内部审核员资格; (三)组织协调能力。 十一、工作经验要求 大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。
十二、其他素质要求 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。
5. 学生一枚,说明书怎么写啊
总起来说,大致有4种情况:1,好的,写的清楚,明白,字图少,内容顺。
读者看着不用查资料,不费力,有术语与数据释意,很明白。2,比较好的,字图多,仍清楚,明白,读者看着用时稍多,也不查资料,也很明白。
以上两种情况占50%。3一般,字图很多,内容不顺,读者看着用时很多,还费力,须查资料,但还是可以看懂。
这种情况占40%。4,差的,字图很多,内容混乱,废字多诸如:A项请看翻页B处,翻到B处,请看C处注3,到C处注3,请看X处,翻到X处,请看前页A项释义。
象这样害人的说明,读者看着虽用时很多,费力巨大,再查资料也仍然是看不懂。这种情况占10%比较大型,贵重,复杂的产品,特别是电子产品,如果说明书写成谁也看不懂,那真是害死人。
为了读者和人民大众的利益,在这里有必要谈谈怎样写说明书的问题。写说明书主要有三个要求:1,要用最少的字或图,必要的术语与数据释意,将产品的情况:使用,操作,规格,产地,保值,保修,等注意事项说的清楚明白。
2,严禁说明书写完后,只有自己懂而别人看不懂,自己明白而别人看不明白。或已经懂的人看后懂的,已经明白的人看后明白。
3,要检验说明书写的合格与否,必须使不懂的人看后懂的,必须使没接触过本产品的人看后明白。才行。
必须多人试读试用待说明书合格后,方随产品发行。希望多出些前两种情况的说明书。
不出第4 种害人的说明书。虽说这种说明书只占10%,但是害人确是100%。
我们要为十三亿人民多想想,如果产品出口的话,那就不是十三亿了,而是为更多的世界人民多想想了。
6. 产品说明书怎么写
产品说明书
一、产品名称:
踢被乐,俗称婴幼儿踢被提醒器。
二、产品功能简介:
本产品分传感器和提醒器两部分,传感器嵌入专用的肚围中间。婴幼儿睡眠时,佩带有传感器的专用肚围,盖上被子,当被子被踹开后,提醒器将在一秒钟之内发出和弦音,提醒大人及时盖上被子,避免孩子因踹被子夜间着凉感冒。
三、产品优特点:
1、超低功耗、无辐射。传感器使用一颗纽扣电池(直径12毫米,厚度2毫米),在连续开机的状态下可以使用9个月。在不使用时及时关机,使用时再开机的情况下可以延长至2年。提醒器使用三节7号电池,在纯待机(不发和弦音)的状态下可以使用6个月。传感器与提醒器通过远红外传输技术进行通讯,我们日常使用的电视、空调的遥控器都是利用红外线原理,只是家用电器遥控是直线传输原理,而本产品采用红外线广角发射原理,并且采用先进的超低功耗发射技术,产品绝无辐射。
2、传感器体积小,不影响孩子睡眠。传感器直径为24.5毫米(一元人民币硬币的直径为25毫米),厚度为4毫米。外型采用符合人体结构特点的设计方法,并使用透气的纯棉肚围,对孩子的睡眠没有影响。
3、提醒方式智能化、人性化、艺术化。为了尽量减少提醒声音对睡眠中孩子的睡眠干扰,本产品提醒声音采用柔和的音乐和弦音。在提醒刚开始的时候,自动将音量设置为低档,一段时间后仍然没有盖上被子,提醒器将自动设置音量为高档。为适应不同大人对音量的敏感性,提醒器还可以人工选择基础音量(低音量和高音量两档)。
4、抗干扰性强、稳定性高。不同于其它同类产品,本产品使用时无需外光源(一些类似产品在夜间使用需开灯)。本产品采用智能抗干扰技术,提醒器能准确地区分来自其它红外源(如电视机、空调等家电遥控器)的红外线,有效防止误报情况的发生。
四、产品使用说明:
(一)部件介绍:本产品分传感器、提醒器、肚围三个部件。请参照示意图。
(二)使用操作说明:
1、打开提醒器电池盖,装入3节7号电池。电池盒底下已标明正、负极,请正确安放电池的正负极。根据大人的习惯选择好音量的档位开关(高或低),将电源开关置为“开”,此时工作指示灯变亮。
2、将提醒器悬挂在距离孩子睡眠的地方1至2米的墙壁上(离床高1米左右),悬挂可以通过提醒器背面的悬挂孔扣在已安装在墙壁上的螺丝钉,也可以通过挂线直接挂在安装在墙壁上的挂钩。悬挂时务必使红外线探头对着孩子,切忌将提醒器凌空悬挂而使其随意转动。
3、将传感器粘贴在肚围中间的粘扣布上,并轻轻按压几下。将肚围围在小孩的腰围,传感器的位置在孩子的肚脐眼附近为宜。打开传感器开关,将听到提醒器发出报警的音乐和弦音,盖上被子后自动停止报警,此时孩子和大人可以放心睡眠了。
(三)使用注意事项:
1、清洗孩子肚围时,务必将传感器拿下,否则传感器会永久失效。
2、不使用时,请随手关掉器件的开关,以延长电池的使用寿命(传感器电池寿命为1至2年,提醒器电池寿命为3至6个月)。使用一段时间后,若出现不报警的情况,请及时更换电池。
3、更换传感器纽扣电池时,请务必注意正负极的安放,否则会有短路的危险。建议到本厂的维修点或正规的钟表修理店更换传感器纽扣电池。
4、请勿让儿童玩耍传感器,否则可能使儿童因吞咽器件而造成窒息、堵塞食道等伤害。
5、注意保护好提醒器的探头,避免因撞击和刮擦使提醒器不灵或失效。
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7. 怎样写作品说明书
作品说明书一般分两种形式:一是条款式,一是短文式,介绍某种产品或某项活动,可用条款式,逐条说明; 介绍剧情一般采用短文式。
写作说明书必须注意以下几点:①语言应通俗易懂;②实事求是,不可夸大;③对 说明的事物不仅要介绍优点,而且要说清楚应注意的事项或可能产生的问题;④可在正文前加上标题。 2.关于语言。
应用文的语言应该规范、连贯、简洁、平实、得体。 所谓规范,包含:①语言通顺,合乎汉语语言习惯;②用字规范,不写错字、别字、繁体字,不用废止的 异体字,不生造简化字。
所谓连贯,指思路清楚,复句内部句与句之间、句群内部都有紧密联系,上下衔接,前后呼应,句意贯通 。 所谓简洁,指简明扼要,言简意赅。
特别注意应用文中某些文言词语,如“届时”“为荷”“莅临”等含 义弄懂,正确使用。 所谓平实,指语言力求准确、朴素,把握特征,实事求是,往往不伯铺叙、描写、想象、渲染、抒情和夸 张。
所谓得体,一指内容要得体,符合试题要求;又指外部语境,要根据交际的对象、场合、目的及话题恰当 选择词句和表达方式。
8. 软件功能说明书怎么写
使 用 说 明 书
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序号 项目 指标
1 作电源 直流电压12V10% 电流