1.讲座注意事项
1. 提前1-2周确定讲座时间、地点、内容和参加对象等重要信息,这些都需要组织者提前沟通和协商,最好有A、B两套方案。
2. 草拟通知,请嘉宾和领导阅读,确认无误,提前3-4天进行通知公告,可以是多种形式,例如网站、海报、通知等。
3. 提前1-2天按需求布置场地、调试设备,依据有参加人数、互动要求等。
4. 做好嘉宾的招待服务工作,包括其食宿、接送、讲课费等。
5. 认真听讲座,快速记录讲座内容,如有必要可进行录音或摄像,及时发布新闻稿,对讲座进行整理和反馈。
2.如果安排一个讲座注意什么
1/前期准备工作,包括人员职责分配(策划,组织,财务,后勤,资料),宣传工作(包括海报,横幅等等)
2/活动参加人员:某某专家,某某局长,总经理,以及讲座活动的参加人员
3/制定讲座时间及地点,联系具体会议场所;发放通知单,制定会议表格,会议布置;准备小礼品,住宿场所;会场布置;会场设备的准备(投影,MIC,标语,座位排定,资料,光盘,吃喝的饮料,饼干等)
4/会议签到,人员吃住安排;
5/讲座其间的司仪,发言稿,发言人,
6/安排讲座期间的活动,比赛,户外参观,卡拉OK等;
7/讲座结束,效果反馈
3.策划书的格式和怎么写策划书、注意事项
策划书的基本格式及书写:
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环 境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字 表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时 间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园 宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车 辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
需要注意的事项:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
参考资料:
4.策划按要怎么写
一、编拟广告计划方案的五大原则 1.质量并重,胸有成竹。
2.建议要项,一目了然。 3.创意突出(企划与创作),建立差异。
4.词句精炼,编排严谨,树立风格。 5.简洁确实,避免冗烦多余的内容。
二、编拟广告计划方案的注意事项 1.广告客户说明会的参与 (1)确实了解客户的需求重点。 (2)确实把握客户问题症结的所在。
(3)确实了解客户的主要竞争对象。 (4)熟悉客户的广告计划批准者。
(5)确实了解编拟广告计划的基本要素(广告目标、预算、期间、地区、诉求对象、PRESENTATION)等等。 (6)除业务单位外,创作及企划部门的有关人员,亦应参与ORIENTATION。
(7)ORIENTATION所表明的意向或提供的资料,并非完全可以利用,应再向客户的其他有关部门索取资料。 (8)确实了解客户能否因本公司的建议,而改变其行销计划的程度。
2.广告计划编拟小组的设置 (1)组合具有专长的有关人员。 (2)尽量归集第三者的客观意见。
(3)使全组人员了解工作目标。 (4)指派小组负责人,明确划分个人职责。
(5)组员的选任,以能力为其基准。 3.资料的归集及运用 4.优劣的发掘 (1)以长远的眼光: ①试以冷静态度判断商品的优劣点。
②试将商品印象置于消费者心目中。 (2)以客户的负责人眼光: 试以商品回转率及利益率的观点,加以考虑。
(3)以广告对象的眼光: 试以记忆及了解程度,予以考虑。 5.商品概念的确定 (1)没有商品概念的商品,无法销售。
(2)概念可利用语句或图案予以表示: ·以任何人都可以了解的语句或图案表示的。 ·因人而有不同解释的语句或图案,不得称之为“概念”。
(3)概念应以消费者的语气表示。 (4)概念与目标为一体的两面,应随Target而改变。
6.媒体选择的要点 广告目标 (性别、年龄…)所接触媒体及其质与量。 地 区 是否到达应涵盖的地区。
期 间 长期契约的可能性。 广告目的 知名度、理解度、印象度及购买意向等的形成。
预 算 金额是否恰当? MESSAGE “信息”是否过多?是否能减少量,来达到预定目的?有效的传达方法是什么? 竞争条件 竞争对象所采用的类别,数量及其成功的程度。 过去的实绩 以往的广告实绩是否构成对订定契约的有利性。
广告媒体的确保 有无“画饼充饥”的现象。 效果测定 事先预测及事后测定的可能性。
7.年度广告计划的编拟 (1)尽量参照前年度的检讨资料。 (2)由长期广告目标中明确订定本年度广告目标。
(3)由现有商品中将今年度预定上市的新产品,予以明确区分。 (4)充分检讨前年度的优劣点。
(5)把握客户的意图,使本广告计划无懈可击。 8.“临时性”的广告计划 (1)充分考虑对客户长期性广告计划所负的功能。
(2)尽量利用计量方式测定直接或间接的效果。 (3)以客户立场修正媒体机构所提出的计划,并将配合本公司的特性,以迎合客户特定的条件。
(4)充分考虑到计划实施的季节性与时间性。
5.活动策划怎么写
活动策划就是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算、它是为个人、企业、组织机构为了达到一定的目的,充分调查市场环境、以及相关联的环境的基础之上,遵循一定的方法或者规则对未来即将发生的事情,进行系统、周密、科学地预测并制定科学的可行性的策划方案,同时在发展中不断地调整以适应环境的变化,从而制定切合实际情况的科学的方案就叫做策划。
综上所述策划有一下几个主要的特点:
第一、活动策划的本质一种思维智慧的结晶。
第三、活动策划具有前瞻性、预测性,策划是人们在一定思考以及调查的基础之上进行的科学的预测、因此具有一定的前瞻性。
第四、活动策划具有一定的不确定性、风险性。策划既然是一种预测或者筹划就一定具有不确定性或者风险。
第五、活动策划具有一定的科学性。策划是人们在调查的基础之上、进行总结、科学的预测,策划不是一种突然的想法、或者突发奇想的方法、它是建立在科学的基础之上进行的预测、筹划。
第六、活动策划具有科学的创意,策划是人们思维智慧的结晶,策划是一种思维的革新、具有创意的策划,才是真正的策划,策划的灵魂就是创意。
第七、活动策划具有可操作性,这是策划方案的前提,如果一个策划连最基本的可操作性就没有,那么这个策划方案,再有创意、再好也是一个失败的策划方案。
活动策划书这样写更好:
1、明白给谁写策划案
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段
4、搞出活动鲜明的记忆点
5、注意细节
下面对以上问题一一解释:
1、明白给谁写策划案。
生产啤酒的企业搞个啤酒节很合适,大学迎新生晚会就不适合模特走秀,别墅促销高个葡萄酒品酒会欣赏个钻石拉个小提琴很合适,雇个三流歌手唱歌就不合适了。这个道理大家都明白,写案子的时候别糊涂就可以了,而且提案者一定要坚持自己的品位原则,不要因为大学里有现成的模特队为省费用就凑合了,岂不知每个从业细节积累的都是自己的信誉。
3、案子中要策划出明晰的活动三个阶段。
策划案中有抑有扬,最好明晰活动的的三个阶段。
小说有铺垫有高潮,四季有酝酿有收获,人生有汲取有绽放,活动也如此,如果都是高调参与者会疲惫。活动的三个阶段就是铺垫期(也叫传播期);执行期;降温期。
活动期。期待中,高潮终于来了。饿了半天,给碗炒米饭,真好吃。这个活动中的主要阶段一定好有亮眼的点子,对这个点子是否亮眼,就看者是高手还是衰手。
降温期(后续阶段)。这个阶段也很重要,通过活动让参与者对产品或企业产生了好感,这个阶段是完成购买的阶段,趁热再给点好处,就能达到活动的目的。
4、搞出活动鲜明的记忆点
活动的三个阶段有明确的记忆点,每个阶段的记忆点一个就好。举个演出例子说,铺垫期——发门票了,凭门票还可领礼品;活动期——那个歌真好听,让我想起了我初恋或让我回到了从前;降温期——主办方说产品打折还要持续10天,下个星期天去商场看看,买个回来。
综上所述记忆点是:第一阶段(把目标消费者勾引来)——到哪里去领个不错的演出门票;第二阶段(勾引来了要有让他们念念不忘的东西)——一定要有出彩的参与者喜欢的点;第三阶段:(利用他们的好感完成销售)——手里那张票没舍得仍,留者去商场看看他们打折情况,买一个回来。
5、注意细节
在提案的过程中,客户短时间内无法判断你的大智慧大策略,于是细节就成为成败的关键。这个细节包括提案文件的格式,段起头是否空格,用词是否准确,有没有错字等。
6.会议策划的注意事项
我以前是在悠会网预订会议室,后来发现他们网站会议管理知识也很多,下面我找了一部分从他们网站,具体你自己去他们网站看吧。 一、需要做些什么?
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议?
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的任务:
1)制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
2)制定会议议程
3)了解可供使用的场所和设施情况
4)选择或提议合适的场所
5)检查并比较各项设施
6)安排交通事宜
7)协调会务工作人员的活动
8)制定可行预算或按既定预算安排有关工作
9)确定各项工作的时间安排
10)视察选定的场所和设施
11)与各有关方面进行接洽(旅行社等)
12)同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。
会议内容:
1.会议主题
2.会议目的
3.会议时间:x年X月X日至X日共几天
4.会场地点及主会场
5.会议组织:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位
6.邀请嘉宾、参加人员和人数
7.大会主持人
8.会务负责人
9.议题:会议主要几点内容
10.会议日程表和议程
11.其他活动
12.会场各项布置
13.组织与分工:领导组、各小组及工作职责
7.写策划书需要注意哪些问题
1、策划的程序
1) 提出问题(迫切想要解决或实现的问题)。
2) 拟出计划(排出策划工作所涉及事项、时间、人员分工等计划)。
3) 调查分析(收集、整理内、外部资料、数据和市场情况,进行研究和分析)。
4) 形成创意(解决问题的思路、方法或方案)。
5) 明确目标(经过策划活动后所要达到或实现的目标)。
6) 确立主题(实施策划活动的主题)。
7) 写策划书(策划书纲要见2)。
8) 讨论完善(请相关人员发表意见,修改和完善策划书)。
9) 组织实施(确保策划活动顺利进行,实现预期目标)。
10) 总结提高(扬长避短,为以后的策划活动提供宝贵经验)。
2、经营策划书的基本纲要
一份完整的饭店经营策划书应包括以下主要内容:
1) 经营策划的主题;
2) 策划者的姓名或部门;
3) 策划完成的时间;
4) 策划的目的及内容概要;
5) 策划的内容及详细说明;
6) 策划活动的时间进度表;
7) 策划的预算和计划(人、财、物);
8) 策划的相关资料;
9) 如有第二、第三方案,写出其概要;
10) 策划活动实施时需要注意的事项。
三、经营策划案例与点评
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