1.一般研讨会议流程怎么写
一、确定会议主题
现在社会是一个高效率的社会,无论是机关、组织还是企事业单位,都必须减少会议,开有效会议。所以确定会议主题十分重要。会议主题一般由公司管理层确定,或者由具体办事部门或者人员提出。对于必须研讨的会议,我们就要围绕主题组织会议了。
二、确定会议具体内容
围绕会议主题,我们要研究会议内容,包括会议分几个议题,会议是汇报式、自由讨论式、发布式等等。
三、确定参会人员
围绕会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。只有确定好参加人员,我们才能安排会议时间和流程。
四、确定会议时间
确定会议时间要首先征求主要领导意见,只有主要领导有时间,会议才能召开。其次是征求其他人员时间,如果符合会议规定人数,就可以确定时间了。
五、确定会议地点
我们要按照会议人数和时间,安排会议室,既要满足大小需求,又不能和其他活动冲突。
六、下发会议通知
将以上内容按照通知撰写格式,就可以写成一个会议通知了。当然会议通知还要加上一些要求和说明,例如关于请假或者关于着装等。
七、会前准备
按照时间,准备各项会议材料,包括安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程,是否能够按时到会。准备桌签,安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备必须到位。
八、召开会议
会议一般由主持人主持,按照秩序发言,讨论,记录员做好记录。注意提前准备好主持词,并摆放到位。
九、结束会议
会议结束后,要回收相关资料,恢复会议室,结算费用,并由相关人员形成会议纪要,安排工作跟踪。整个会议结束。
2.讨论会的具体操作流程要怎么写
一、会前:
1、会前3-5天发放讨论会通知,说明讨论会时间、地点、参加人员、讨论主题(纲要)
2、与个别讨论人员交流;
3、确定能参加人员名单、领导名单、会场布置、服务人员等
4、检查会场布置、音响、座位、茶水、食品等各种附件等。
5、组织人员提前10-30分到场,打开灯光、空调、播放音乐,摆放席卡等其他材料
6、欢迎参会人员到场,签到,安排座位,安排服务人员上茶水等,引领领导就座:
三、会中:
1、主持人宣传讨论会开展,介绍讨论会的目的和讨论主题,以及研讨活动开展的过程总结;
2、根据现场的活跃程序,可由参会者自由发言,或按事先确定好的逻辑顺序各别发表意见。个人时间和总时间需要控制说明。安排专人记录。
3、主持人对跑题,偏题、超时的发言,要及时控制,每位发言者发言后一般不予任何评价
4、发言结束后,由主持人感谢各位的发言,并邀请到会领导讲话
5、主持人总结,结束。
四、会后:
1、对会议讨论记录进行整理,对讨论较关注、重复多次的内容进行梳理,提出分析结果和整改建议,形成报告,报至相关领导。
2、收悉领导批复,反馈至相关部门科室(是否公示),要求进行整改。
3、要求各部门反馈整改措施和方案(明确时间表),根据时间表进行跟踪和收集整改结果。再反馈至领导。
4、会议所有材料归档。
3.会议流程怎么写
会议策划
会场预约
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。
负责会场的布局,设备安装调试
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.
参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择.
4.怎么写会议记录,一般流程是什么
一份完整的会议记录,除了会议主要内容外,还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。
这是会议记录的核心部分。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。
二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录应该突出的重点有:(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3)权威人士或代表人物的言论;(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5)会议已议决的或议而未决的事项;(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
5.会议流程怎么写
那我的理解就是你这个经理办公会,参加人员是总经理,副总经理以及总经理助理包括财务负责人了.
经理办公会议参加人员
经理办公会由总经理、副总经理、总经理助理和财务负责人组成。根据会议议题和副总经理、总经理助理、财务负责人的建议,主持人可邀请董事会、监事会成员,指定有关部门负责人、董事会秘书和其他人员参加。
有必要参加会议的人员参照以下标准选定:
(1)对于会议议题确实深有感触者;
(2)对于会议议题确实掌握资料者;
(3)会议决议对其部门直接影响者;
(4)总经理认为有必要参加者。
3、经理办公会的议题
经理办公会议必须有明确的日程及事先准备工作,以确保会议的效率。总经理办公会议的主要议题:
(1)贯彻落实董事会(安徽省高速公路总公司)的决议和工作部署;
(2)研究落实监事会的有关决议;
(3)研究公司经营、财务、价格政策、投资、对外合作、招投标、安全、员工培训等月度、季度、年度计划及实施办法;
(4)决定授权范围内的人事任免及奖惩事项;
(5)研究部署公司日常(双周)各项重要工作;
(6)研究制定公司内部管理机构、分支机构设置方案;
(7)研究制定公司基本管理制度和管理规范;
(8)讨论、审议公司各部门提请研究的重要问题;
(9)协调、督查副总经理、总经理助理、财务负责人的工作;
(10)其他需经总经理办公会议讨论、研究的事项。
4、经理办公会议的筹备
(1)经理办公室负责总经理办公会议的筹备工作。
(2)总经理办公会议的议题征集。
1)总经理办公室负责提前做好会议议题调查、敦促工作,使有关领导和部门早做准备;
2)负责征集的会议议题的审阅协调工作,对尚不成熟或需要与有关部门协商的议题及时提出处理意见或建议;
3)具体做好议题安排方案,避免“有例会无议题”或议题“成堆”;避免把不成熟的议题提交会议讨论,造成久议不决。
(3)总经理办公会议的通知
总经理办公室负责于会议召开前及时发出会议通知,明确会议时间、地点、出席人、主持人、记录人、讨论议题等内容。
例会议题应于会议召开前1-2天通知与会人员,相关资料尽可能随会议通知一并印发;特别会议议题一般提前半天通知与会人员。
(4)总经理办公会议的会场布置
总经理办公室在会前派专人做好会场布置安排等相关工作。
5、总经理办公会会议纪要
总经理办公室责成专人负责会议记录,会后及时撰写会议纪要,准确、清楚、充分表达会议讨论情况。会议纪要经总经理审核确认无误后,由总经理办公室印发或通过邮件发送。
6.怎样写会议流程
1、了解会议主持人的意图,尽可能全面掌握将要召开的会议内容。
2、列出会议议题大纲,一是主管说什么就写什么,二是若主管相信你,并有口头提示,你可增进自己在一段时间内发现的公司存在的问题;最后将会议议题回馈。
3、提前至少1天通知与会人员(除例行紧急会议)并提醒准备参会资料,或告知会上会分发。
4、开会前准备,水笔、板擦的准备,投影仪的准备,插座的准备,扩音、录音、摄影等设备。
5、会议记录、会议签到表的准备。
6、在会议议题的基本上,做好会议记录,时刻把握住会议内容要点,并做适当补充。
7、整理会议记录,将会议记录经由主持人过目后,发给相关与会人员。
8、掌握会议召开的原则:要让会议召开有一定的正式与隆重感,要将探讨的问题事先计划好,参会人员不是摆设、需与会议议题相关人员,会后需明确会议的结案与否及相关的事项的负责人员或部门单位。
7.讨论会的具体操作流程要怎么写啊
一、会前:1、会前3-5天发放讨论会通知,说明讨论会时间、地点、参加人员、讨论主题(纲要)2、与个别讨论人员交流;3、确定能参加人员名单、领导名单、会场布置、服务人员等4、检查会场布置、音响、座位、茶水、食品等各种附件等。
5、组织人员提前10-30分到场,打开灯光、空调、播放音乐,摆放席卡等其他材料6、欢迎参会人员到场,签到,安排座位,安排服务人员上茶水等,引领领导就座:三、会中:1、主持人宣传讨论会开展,介绍讨论会的目的和讨论主题,以及研讨活动开展的过程总结;2、根据现场的活跃程序,可由参会者自由发言,或按事先确定好的逻辑顺序各别发表意见。个人时间和总时间需要控制说明。
安排专人记录。3、主持人对跑题,偏题、超时的发言,要及时控制,每位发言者发言后一般不予任何评价4、发言结束后,由主持人感谢各位的发言,并邀请到会领导讲话5、主持人总结,结束。
四、会后:1、对会议讨论记录进行整理,对讨论较关注、重复多次的内容进行梳理,提出分析结果和整改建议,形成报告,报至相关领导。2、收悉领导批复,反馈至相关部门科室(是否公示),要求进行整改。
3、要求各部门反馈整改措施和方案(明确时间表),根据时间表进行跟踪和收集整改结果。再反馈至领导。
4、会议所有材料归档。
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