入库单冲红字怎么写(如何做红字入库单)

1.如何做红字入库单

做红字入库单按下列步骤操作:

1、打开【采购管理】→【采购入库】,弹出【采购入库】窗口;

2、单击菜单【操作】→【红字单据】,或者单击工具栏上【红字】按钮,此时采购入库单表头右边显示红字,再录入单据分录信息,单击【保存】按钮,即完成一张红字采购入库的录入。

入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

2.会计红字单据的手工填写如何操作

红字单据应用红笔和红色复写纸填写,数字金额为红数。

退货也是如此。

对购买材料而发票单据未到的处理是暂估入帐,等来发票时再做一个

冲暂估入帐的凭证.具体操作如下:

购买材料时,做入库单。借:原材料——A材料1000元(不含税价格)

贷:应付帐款——A公司_估价入帐1000元

等来发票时再做如下凭证:

借:应付帐款——估价入帐1000元

应交税金——进项税170元

贷:应付帐款——A公司1170元

根本不需要用红字冲销。

3.红字填写入库单,只是金额用红笔写还是日期经办人姓名都写红字

只是金额用红字,红字就代表的是负数。

先用红字金额填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要栏中写明"更正第* 号凭证错误",并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,再用蓝字重填一张正确的记账凭证,并登记入账。

例:生产车间生产产品领用材料一批,投入生产,计25000元,误将"生产成本"科目写为"制造费用"科目,并已登记入账。

1、原错误的会计分录如下:

借:制造费用 25000

贷:原材料 25000

2、发现错误时,先用红字金额填制一张记账凭证,并登记入账

借:制造费用 25000

贷:原材料 25000

3、再用蓝字填制一张正确的记账凭证,并登记入账。

借:生产成本 25000

贷:原材料 25000

入库单冲红字怎么写

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