邮件自动回复怎么写好

邮件自动回复怎么写

1. 如何在邮件设置自动回复功能

第一步：新建纯文本邮件

新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“抱歉，我目前有些事情临时外出，如果有紧急事情，请拨打电话010-12345678”之类的留言，当然不要忘记留下你的签名。

第二步：保存为模板文件

从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保

第三步：设置规则

接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

提示：选择“用特定模板答复”是有原因的，这样的规则将只向每个发件人发送一次答复，从而避免了Outlook给和你发出多封邮件的同一个发件人发送重复答复，以后，当你临时外出时，Outlook会根据事先定义的模板和规则进行自动答复，你就完全不用操心了。

2. 如何写一封完美的邮件自动回复

完美回复7要素

1.Include the date of your return.回复中一定要包含你休假结束，回到工作岗位的时间，这样别人会知道什么时候可以联系你，方便他人安排时间。

2.Let people know of any other individuals they can contact for help in your absence. (Be sure those individuals will be available.)让大家知道你不在办公室时可以联系你部门中的谁寻求相应的帮助。（当然你也要确保他们这段时间是在公司，并且是有空协助的。）

3.If people typically contact you for a certain type of information or approval, let readers know how they can find the information or get the approval in your absence.如果是那些涉及到特定信息或批准类的工作时，要让他们知道在你不在的这段期间，怎么可以找到这些信息或得到审批。

4.Remember that anyone who sends you an email will receive your autoreply (unless your software allows you to limit who receives it). Be sure your reply is suitable for senior executives, citizens, customers, patients, coworkers, clients, members, friends, strangers, and others.

你需要记住的一点是，无论是谁发一封电子邮件给你，都会收到你的自动回复（除非你可以限制某人接收不到这个回复）。所以，你要确保你的回复，既适用于高级管理人员，也适用于一般的市民，消费者，患者，同事，客户，会员，朋友，甚至是陌生人等等等等。

5.Since anyone may receive your reply, avoid personal information about where you will be during your absence. Avoid sharing contact information that you do not want everyone to have.

因为大家都会收到你的回复，所以就不要在自动回复中写太多个人的信息，比如休假期间你会在哪儿啊，或是你不想人人都知道的你的联系方式什么的。

6.Proofread your message very carefully--even though you may be rushing out the door to catch a plane. Every reader, including that prestigious client, prospective employer, or huge donor, will read any errors.

不管你有多忙，可能你马上就要冲出门去赶飞机，也拜托好好检查一下这封邮件的细节。因为每个人，不管是极为重要的客户，还是潜在的雇主，亦或是巨额捐赠者们，总是就是那些大人物啊。如果这封邮件有错误，他们可是都会看到的。如果你不想休假回来就被老板炒鱿鱼，还是仔细检查检查吧。

7.During a holiday season, you may want to include a "Happy holidays!" sentiment if it will apply to everyone who receives your reply.

如果是节假日期间，你可以加上一条有人情味的“节日快乐”哦！那些收到回复的人也会感受到这份心意的。

3. 关于邮件的自动回复设置

登陆到公司的邮箱Web界面。在邮箱选项里可以找到。

不同的邮件系统是不一样的。自己找吧。

如果你想用Outlook Express 的话，需要建立一条邮件规则。比如，当收件人包括你的“公司邮箱”是，那么执行 “回复”动作，你需要预先设置一个回复邮件的模板文件（eml格式的文件）。

这样当你收到信息满足上面的规则是，就可以自动回复了。

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按我上面说的去做了，建立邮件规则在

1、打开 outlook express

2、点击菜单栏的工具

3、选择邮件规则-->；邮件->；打开了一个对话框

4、在条件里选择，若“收件人”行包含个人。

5、在工作里选择，使用邮件答复

6、在编辑说明处，编辑带下划线的词。

7、然后为规则取一个名称。

8、这样就完成了。

晕，，，要我一步一步写出来，你才甘心啊。服了。。多给点分吧

4. 电子邮箱如何自动回复

在Outlook Express中设置“自动回复”

Outlook Express软件是Windows自带的邮件客户端软件，在中国拥有大量的用户，它的“自动回复”功能可以在“从邮件创建规则”中进行设置。启动Outlook Express，依次单击“工具”→“邮件规则”→“邮件”菜单命令。此时会弹出一个“新建邮件规则”对话框，在“选择规则条件”的选项当中，勾选“针对所有邮件”，再到“选择规则操作”中，勾选“使用邮件回复”，最后到“规则说明”中点击“邮件”链接，为其插入一封回复邮件就大功告成了。当然，这个回复邮件是你已经事先写好，并保存在机器中的。

在Foxmail中设置“自动回复”

如果你使用的是Foxmail软件，可以依次点击“账户”→“过滤器”，在弹出的窗口中点击“新建”按钮建一个“过滤器”，在“条件”选项的“应用于”中为“来信”打勾，再到“动作”选项中为“自动回复”打勾，最后点击“模板”按钮，在“%OFROMNAME，您好！”下面，输入你回复的邮件内容。在网站的邮箱中设置“自动回复”：

在网站的邮箱中设置“自动回复”比较简单，我们以雅虎网站的***@YAHOO.COM邮箱为例，点击邮箱右下方的“邮件选项”进入配置界面，点击“自动回复”进入自动回复页面，在方框中输入你的回复内容后，点击上方的“开启自动回复功能”按钮，就可以享受自动回复的方便了。