发文稿纸主题词怎么写

1.公文主题词的写法

公文主题词的写法主题词又叫关键词。

它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

《中国**机关公文处理条例》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应按照上级要求和公文主题词表的规定标注主题词。因此，任何单位在上报公文时，除了参照自身的公文主题词表外，更要按照上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自身的主题词表。

从数量上来看，一份公文除类别词外，最多不超过5个主题词。以《**公文主题词表》为例，选用主题词的原则和方法是：从“类别词”到“类属词”，从内容到形式。

《**公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。

第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如‘工交、能源、邮电’类中的‘工业’、‘交通’、‘能源’和‘邮电’等。”从这个意义上看，类别词有点儿类似于公文内容所在的行业划分。

《**公文主题词表》中的《主题词主表》的第一层划分有综合经济，工交、能源、邮电，旅游、城乡建设、环保、农业、林业、水利、气象等13类。第二层是对13类中每一类的具体分类。

如农业、林业、水利、气象这一类下就具体地分为农业、林业、水利、气象四个小类。我们要给自己撰拟的公文标引主题词，首先就要找到公文所在第一、二层中的“行业”主题词。

如某市妇联撰拟一份通报，要标注主题词，首先就要在主题词表中找到第一层分类所在的“综合党团”（这一层分类只起引导作用，要选用的主题词还在下面），然后再在下面找到第二层所在的“党派团体”。这就是类别词，也是我们在这份公文中要标注的第一个主题词。

接着我们在“党派团体”下找出与公文主题相符的“妇女”、“儿童”，这就是“类属词”，也是我们在这份公文中要标注的第二、第三个主题词。再如《**关于发布的通知》，其主题词的类别词是“文秘工作”，它的第一层分类是“秘书、行政”；“类属词”是“文秘工作”下的“公文”。

类属词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文主题概念的词。

如《**关于发布的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。

类属词也可以在其他类别词下选用或“根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引”。如《**关于加强水土保持工作的通知》，标引的类别词是“农业”，类属词却是在“水利”这个类别词下选用的。

《**关于“九五”期间深化科技技术体制改革的决定》，类别词是“科技”，但类属词“体制”却在“民政、劳动人事”下的“机构”这个类别词下面，“改革”在“综合经济”下的“经济管理”这个类别词下面。如果一份文件有两个以上的主题内容，可先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主体内容进行标引。

如《**关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》，便先标了反映第一个主题内容的类别词“经济管理”，再在这个类别词下找到类属词“企业”、“破产”；然后标了反映第二个主题内容的类别词“劳动”，再在“劳动”这个类别词后找到“就业”这个类属词。当词表找不出准确反映文件主题内容的类属词时又怎么办呢？这时，你可以在类别词中选择适当的词标引。

同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面，并在该词后面加“？荭”以便区别。相对来说，标注类属词难度最大。

它首先要求标注者必须了解公文的主题内容，确定主题概念。其次还要熟悉主题词表的内容并通过查阅主题词表，将词表中能够准确反映主题概念的主题词挑选出来进行标注。

说它难，一是因为它的数量多。《**公文主题词表》第一层仅分了15类，但属于类属词的主题词就有1049个。

其次是找到类别词后，并不是在每种类别词后都能找到相应的类属词，有些还要到其他的类别词下去找，就如前面提到的《**关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》一样。因此我们前面说“要熟悉主题词表的内容”。

公文中标注的最后一个（或两个）主题词（也即“形式”，此前的都属“内容”）最好找，因为它就是该公文的文种，而且就在公文的标题上。如《**关于成立**西部地区开发领导小组的决定》，标题中的“决定”，既是该公文的文种，也是该公文要标注的最后一个主题词。

值得注意的是，在批转、转发、发布文件时，主题词中的文种，是标批转、转发、发布文件的文种，还是标被批转、转发、发布文件的文种呢？如果只选择一个主题词来标文种，可选择被批转、转发、发布文件的文种。如《**关于发布的通知》，其主题词是“文秘工作公文办法”，标注的就是被发布文件的文种“办法”，而不是发布文件的文种“通知”。

如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。

2.怎样写主题词

主题词：用以揭示公文主要内容的规范化的词或词组。标注主题词有助于文书部门依据公文主题及时、快捷的处理公文，同时便于按主题查找、检索公文。主题词的标注顺序是：全面审读公文，确认公文的主题内容；认真进行主题分析，对关键性语句准确精炼的进行主题概括，形成主题概念；在《公文主题词表》中选用最恰当的主题词语，词表中没有所需词时，可选用相关或相邻近的词进行组配，组配不合适或不能组配时，可选用最直接的上位词。

主题标引时应有效把握主题词标引的深度，除类别词和类型词外，一般标注3-5个，不超过7个。一份公文主题词的排列顺序应先标注类别词，再标类属词，最后标注表明公文种类的类型词。公文主题词内容的类属词之间的顺序，一般按照概念大小从小到大排列。如果文件具有表示空间和时间的辅助因素，应标注在类属词后，公文类型词之前。主题词居左顶格标识，后标全角冒号，词目之间空1字最末一词后无标点。

3.如何写好公文主题词

主题词又叫关键词。

它是指公文中代表其内容特征的、最能说明问题的、起关键作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

《**公文主题词表》把“词表分为三个层次。第一层是对主题词区域的分类，如‘综合经济’、‘财政、金融’类等。

类属词一般就在类别词（第二层）下。它是能够概括反映公文主题概念的词。

如《**关于发布的通知》，标注的第二个主题词是“公文”。这个主题词就在“文秘工作”下附的主题词表内。

同时将能够准确反映文件内容的词标在类别词的后面，并在该词后面加“？荭”以便区别。相对来说，标注类属词难度最大。

说它难，一是因为它的数量多。《**公文主题词表》第一层仅分了15类，但属于类属词的主题词就有1049个。

如果想要完整反映文件的形式，也可将前后两个文种同时标注；但如果是用“通知”转发“通知”，为避免文种上的重叠，只标一个“通知”即可。 1.了解主题词的体系结构公文主题词，一般由类别。

4.文件的主题词要怎么写

我也搞不懂，不知道以下对不对主题词：科技示范创建活动通知浅谈公文主题词的制作 ----------------------------------------------------------------- 进入20世纪卯年代，计算机技术在办公领域得到普遍应用，推动了各类机关办公的现代化。

为了适应办公现代化的要求，便于计算机检索和公文的管理，公文“主题词”应运而生。**办公厅于994年4月23日以国办秘函〔1994〕157号文件发布了（**公文主题词表），废止了1988年12月修订的主题词表，并公布了（**公文主题词表）使用说明，初步规范了公文主题词的制作和使用。

但由于主题词表的使用从上至下没有实施细则，加之主题词的应用、制作在不断完善、规范的过程之中，故，在各级公文主题词应用和制作中出现很多问题，笔者归纳为五大问题。一是前题后移。

出现这一问题多是因为不了解也没掌握主题词的体系结构，不清楚主题词的作用和意义，只是盲目跟随使用主题词，把标题完整地搬移到后面作主题词的词目而用。如：（关于成立XX市电子游戏专项治理工作领导小组的通知》主题词是这样标引的：“机构设置电子游戏专项治理工作领导小组面通知”，而正确的主题词应拟制为：“机构电子游戏面管理领导小组通知”。

二是类别不分。这有三种情况：①类别判断不准。

如（关于成立XX市生产救灾领导小组的通知》的主题词标注是：“民政救灾领导小组通知”，其类别词使用“民政”词目不准，而应使用“机构” 词目。②把区域词当作类别词使用。

如某市下发的（关于做好商品流通工作的通知》主题词“贸易商品流通通知”中，就把 “贸易”这一区域词作为类别词使用了，这里正确的主题词标引应是“商业商品流通通知”。③用类属词取代类别词。

如（X x省人民政府关于2001年重点工作的安排意贴的主题词“政府重点工作意见”，这里缺少类别词“综合”，而错误地用类属词目“政府”代之，正确的主题词应是”综合政府重点工作意见”。三是词目过多。

主题词的标引要求：一份文件，除类别词外，最多不超过5个主题词目，但有的竟达6个以上。四是生造词目。

主题词的词目选用既要能全面、真实地反映一份公文的主要内容，又不能超出正在执行的本级以上的主题词表范围，更不能乱造、生造词目。尽管向下行文时，当在主题词表中找不到合适词目时，虽然可自定能反映公文主题的词目，但一定要在自定词目后记以“凸”符号标明。

如：（关于分解落实（政府工作报告）提出的2001年主要任务的通知》的主题词是这样标引的：“政府工作任务落实通知”，其中“任务”、“落实”这两个词目在（XX省政府主题词表》中找不到，又没在两个词目后加注“凸”符号，就属生造词目。正确的拟定应是：“综合政府工作分工通知”。

目前一般的省、市、县都比照（**公文主题词表）制定了各自适用的主题词表，制作主题词时应该严格执行，不可生造，否则就会造成新的混乱，失去主题词应有的作用和意义。五是置放错位。

主题词的使用，目的之一是方便公文检索。因此，按照公文规式的有关规定，公文主题词应与版记一起置放在公文末页的背面下方。

但有些公文为了印刷方便，往往忽略了这一点，把主题词与版记一起置放在公文末页的正面下方，这是错误的。那么，怎样才能搞好主题词的制作，促进公文主题词的规范呢？笔者认为应做到三点：1.了解主题词的体系结构公文主题词，一般由类别词和类属词组配而成。

（**公文主题词表）分三个层次列表。第一层是对主题词区域的分类，只作为划定类别词和类属词的区域，便于查找、使用类别词和类属词，不作公文主题词词目使用（即不可用来制作公文主题词），如序号为“01综合、经济”类、序号为‘’05财政、金融” 类等。

第二层是类别词，即对主题词的具体分类，如序号为“02工交、能源、邮电”类中的“02A业”、“02B交通”、“02C能源”。“02D邮电”等；第三层是类属词，如序号为“02工业”类别词中的“冶金”、“地矿'、“汽车”、“化工”等。

第二层（类别词）和第三层（类属词）统称为主题词，用于文件主题词的标引。2.掌握主题词的标引方法（1）任何一份文件主题词的标引，除类别词外，最多不得超过5个词目。

（2）主题词标引顺序是：先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。

如（**关于加强水土保持工作的通知），先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。主题词：农业水土保持通行类别词类属词（3）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

如（关于听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况汇报的会议纪要）的主题词制作，先标引反映第一个主题内容的类别词“财政”，再标引类属词“税务'；然后标引反映第二个主题内容的类别词“公安”，再标引类属词“缉私”；最后标引“会议纪要”，制作成的主题词是：“财政税务公安缉私会议纪要”。（4）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。

如（**关。

5.文件主题词怎么写

发文主题词怎么写

1.发文稿纸怎么填写

4.1眉首区

此区用于填写发文单位名称、文件密级和缓急时限。

4.1.1单位名称：本区预先印上发文单位名称，后缀“发文稿纸”四字；单位名称要用全称或规范化简称。

4.1.2密级和缓急时限：此栏用于填写文件的机密程度和文件要求处理的时间限度。机密程度可GB7156-87文献保密等级代码的规定用汉字填写；缓急可按规定用汉字填写。

4.2说明区

此区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。

4.2 1签发：由承办单位的负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。

4.2.2会签：由两个或两个以上单位联合发文时，由各有关单位负责人签署核准意见及姓名与日期，表示同意该文件发出并生效。如联合发文单位较多，此栏位置不够时，可另附附页。主要承办单位的负责人应在签发栏中签署意见及姓名与日期。

4.2.3主送：此栏用于顺序填写主办与答复文件的主送单位的名称。

4.2.4抄送：此栏用于顺序填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送单位的名称。

4.2.5发文号：此栏用于填写发文单位统一编制的文件字号及文件生效日期。

4.2.6核稿：此栏由负责审核报上级签发文稿的人员签署姓名并填写日期。

注：如有些单位核稿层次多，或需增列项目则可在拟稿单位栏和印刷栏两行之间增列1-2行标记。

4.2.7拟稿单位：此栏用于填写起草文稿的单位或单位内文稿起草部门的名称。

4.2.8拟稿：此栏由文稿起草人签署姓名及日期。

4.2.9印刷：此栏由文稿印制人员签署姓名及日期。

4.2.10校对：此栏由文稿最后的校对人员签署姓名及日期。

4.2.11份数：此栏填写文件的印刷份数。

4.2.12附件：此栏用于顺序填写在正式文件之后所附材料的标题及其份数。

4.2.13主题词：此栏用于根据文件的中心内容填写文件主题词。

4.3 标题区

此区用于填写文件的标题。文件标题应当准确、简要概括文件的主要内容。

4.4正文区

此区用于按规定书写文件正文。书写时一律从左向右编排（少数民族文字除外），正文文字每行长度与图文区宽度相等。每段首行应空两个字位置起始书写。书写时，应采用符合档案保管要求的书写材料，字迹要求清晰、整齐。

2.公文发文流程是什么

原发布者：风雨昭阳

发文的流程为加强***内部公文管理，提高工作效率和质量，实现***发文处理工作的科学化、制度化、规范化，根据***实际，现对***内部发文流程作如下规定：一、拟稿：拟稿是发文处理的第一程序，按照工作需要由相关科室负责。拟稿关系到文件的基础质量，必须十分认真细致，拟稿时要做到以下三点：1、言简意赅、观点鲜明、主题突出、结构严谨，符合发文格式和行文规定。2、在正文前要用发文稿纸，填写好标题、主办科室和拟稿人、事由、发送机关、抄送机关、打印份数；3、表述要准确、完整。二、核稿：核稿是对文件初稿进行审核，以保证文件的质量，由***负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将初稿的电子、纸质文档一并送信息科审核，由信息科对文稿的文字、格式等作全面审核检查，并在发文稿纸的核稿人栏签注姓名和日期。三、送审签发。将认真核稿后的文稿送副**审核，副**审核后再报送**审批签发，由拟稿人负责。文稿一经**签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。四、编号登记。文稿经**签发后，要进行编号登记，防止发文混乱，由信息科负责。五、打印。在打印过程中，必须以经**签发后的定稿为准，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准。六、用印。即在制成的公文上加盖印章，这是公文生效取信的凭证，由**主任负责。领导签发后的定稿、发文稿纸及正式文件交综合办后方可用印，用印要做到端正、清晰、位置恰当，即“上不压正文，下要骑年盖月”。

3.WORD里面做一厘米长宽的方格怎么做

由于工作原因，笔者经常需要使用到如图1格式的发文稿纸，从图中可以看出它类似于Word的方格稿纸。但是由于后者为一页式整体，无法分割其中的某些方格或部分段落，也不能仅仅设置其中部分为无色，因此也就无法制作出含有眉首区、说明区、标题区等内容的标准发文稿纸。

先前笔者一位同事曾经另辟蹊径，尝试用“插入表格”的方法设计出类似的发文稿纸，具体步骤如下：

第一步：首先输入首行的“XX县XXX局发文稿纸”字样，并设置好字体、字号大小及颜色；

第二步：运行Word 2007，切换到“插入”选项卡，在“文本框”的下拉列表中选择“绘制文本框”，根据实际比例在文档中勾勒文本框（用来设计稿纸上半部分的眉首区）；再根据“签发人”、“会稿单位”、“核稿人”、“拟稿单位和拟稿人”、“附件”、“机密程度”各个文本框实际大小绘制并填写其中内容，再调整文字的字体、字号大小及颜色；

第三步：依葫芦画瓢，分别绘制说明区、标题区的文本框并完成相应文字内容的输入；

第四步：切换到“插入”选项卡，在“表格”的下拉列表中选择“插入表格”，在出现的对话框中设置插入一个2行20列的表格，选中第一行，按Ctrl+D调出字体对话框，将文字大小设置为四号字，并取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”的勾选状态（图2），接着调整单元格大小，使每个单元格看起来都呈大小一致的正方形，并使之与文本框的边线重合；

第五步：将第二行所有单元格合并为一个单元格，在该单元格上右击选择“表格属性”，在出现的对话框中切换到“行”选项卡，勾选“指定高度”并指定单元格的高度为第一行的二分之一至三分之一尺寸，并选择“行高值是固定值”；

第六步：全选并复制整个表格，将光标置于表格下一行，反复粘贴，直至生成一张连续的方格稿纸