育才学习网激光打印机怎么用
1.激光打印机怎么用
下面就简单介绍一下常见的激光一体机的使用。
在商业企业一般常见的打印机是打印/复印/扫描/传真多功能一体机。拿HP LaserJet M1522 MFP举例说明。
控制面板菜单.主要把控制面板上的每一个控制键下的功能能够熟悉运用，基本上就可以很好的使用机器了。 一体机的主要功能有打印（一般还包括网络打印机功能，共享打印功能），扫描，发传真，复印等。
其中尤以打印和复印方面提供的功能更加丰富以适应更多的需求。比如书本的复印，比如小册子的打印的等。
但是这些功能也会随着机器的不同而有不同的变化，所有还是要多多熟悉控制面板上的每个键下的操作程序和方法，才能熟能生巧。 为了方便查找打印机出现的问题，打印机还附带了很多自查和记录功能，帮助使用者更快查找原因，好及时修理或补救。
这些功能对于日常使用也是很有帮助的，换墨，缺纸等都可能出现，而这些也需要对打印机较为熟悉的情况下才可能做到。 除此之外，使用打印机的时候要能够养成一些好的习惯，也会对工作有所帮助，比如，将废弃的打印材料及时处理，没有墨的时候，稍微抖抖墨盒，或许还能够维持几次的打印，在关键时候说不定还能够有所帮助。
还有很多其他的使用技巧，还是要根据机器品牌的不同在使用中慢慢发觉吧。 备注信息（来自使用说明书） 如果当前正在打印作业，您可以按下产品控制面板上的取消按钮取消作业。
注：按下取消可以清除产品当前正在处理的作业。如果有多个进程正在运行（例如，产品在接收传真的同时打印文档），按下取消会清除当前显示在产品控制面板上的进程。
您还可以从软件程序或打印队列取消打印作业。要立即停止打印作业，请从产品中取出剩余的打印介质。
打印停止后，按以下其中一种方法操作：●产品控制面板：要取消打印作业，请按下然后松开产品控制面板上的取消。●软件程序：通常，计算机屏幕上会短暂出现一个对话框，可使您取消打印作业。
●Windows 打印队列：如果作业正在打印队列（计算机内存）或打印后台程序中等待打印，则可从中删除作业。◦Windows 2000： 转至打印机对话框。
单击开始、设置，然后单击打印机。双击产品图标以打开窗口，选择打印作业，然后单击删除。
◦Windows XP： 单击开始、设置，然后单击打印机和传真。双击产品图标以打开窗口，右击想要取消的打印作业，然后单击取消。
◦Windows Vista： 单击开始，单击控制面板，然后在硬件和声音下单击打印机。双击产品图标以打开窗口，右击想要取消的打印作业，然后单击取消。
●Macintosh 打印队列：双击 dock 中的产品图标，打开打印队列。突出显示打印作业，然后单击删除。
创建小册子.您可以将两个页面复印在一张纸上，以便您从中间折叠纸张，从而形成一本小册子。设备将按正确的顺序排列页面。
例如，如果原文档有 8 个页面，设备会将第 1 页和第 8 页打印在同一张纸上。1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。3. 单击完成选项卡。
4. 选择双面打印。5. 在小册子布局下拉框中，选择左边装订或右边装订。
每张打印页数设置将自动更改为每张 2 页。6. 单击确定。
更改打印质量设置1.在软件程序的文件菜单中，单击打印。2.在Paper/Quality （纸张/质量）标签上，从Print Quality （打印质量）下拉菜单中选择所要的分辨率或打印质量设置。
3.单击OK（确定） 更改打印浓度。在产品控制面板上增加打印浓度会加深页面上的打印颜色。
1. 在控制面板上按下设置 （）。2. 使用箭头按钮选择系统设置，然后按下确定。
3. 使用箭头按钮选择打印浓度，然后按下确定。4. 使用箭头按钮增加或减少浓度设置，然后按下确定。
打印空白的第一页 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3. 单击纸张/质量选项卡。 4. 在特殊页面列表框中，单击封面。
5. 单击设置。 6. 选择您要用于添加空白或预打印封面的设置。
单击添加。 7. 单击确定返回纸张/质量选项卡。
8. 单击确定。 选择纸张尺寸 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在纸张/质量选项卡上，从纸张尺寸下拉列表中选择尺寸。
4. 单击确定。 选择纸张来源 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在纸张/质量选项卡上，从纸张来源下拉列表中选择来源。
4. 单击确定。 选择纸张类型 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在纸张/质量选项卡上，从纸张类型下拉列表中选择类型。
4. 单击确定。 设置打印方向 1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。
2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。 3. 在完成选项卡的方向部分中，选择纵向或横向。
4. 单击确定。 使用水印 水印是个通告，例如打印在文档每页背景上的“机密”。
1. 在软件程序的文件菜单中，单击打印。 2. 选择驱动程序，然后单击属性或首选项。
3. 在效果标签上单击水印下拉列表。
2.如何正确使用激光打印机
正确使用激光打印机方法：
1、使用的打印介质和工作温度由于激光打印机的工作过程与普通针式打印机不同，不具备打击功能，而是用光电原理将墨粉溶化入纸质中，因而激光打印机不能打印蜡纸，不过质量好的复印纸和粘合纸、信封、标签和投影透明胶片等都可以作为激光打印机用纸。还有一点要提醒的是，激光打印机用纸必须干燥不能有静电，否则易卡纸或导致打印机的文件发黑。打印纸应保存在温度17℃~23℃，相对湿度40%~50%的环境中，这样才可以得到最佳的打印效果。而放置打印机的房间温度应控制在22℃左右，相对温度20%~80%；并避免阳光直射和化学物品的侵蚀，激光打印机电源电压不可超过打印机铭牌上所标数值的10%。
2、正确安放激光打印机像安装热水器一样，激光打印机也尽量不要安放在不通风的房间中，同时注意不要让打印机的排气口直接吹向用户，如果条件许可，最好让打印机直接把气排到室外。这是因为激光打印机在打印过程中会产生臭氧，每打印5万张就必须更换臭氧过滤器，通过激光打印机自检样张可以看出该机已打印过多少张，不过很多用户并未注意到这一点，虽然此时臭氧过滤器看上去很干净，但已不能过滤臭氧了。将激光打印机放在拥挤的环境中、房间的通风不佳、打印机排气口正对操作人员的脸部、臭氧过滤器使用过久等都会使打印机在打印过程中所产生的臭氧对人体产生危害，此时必须改进打印机的工作环境，并及时更换臭氧过滤器。此外，也不要将打印机放在阳光直射、过热、潮湿或有灰尘的地方。
3、保护好感光鼓，激光打印机按计算机发出的命令，通过光电作用，将带电墨粉吸附在感光鼓上，再从感光鼓印到打印纸上，加热墨粉，使墨粉溶入纸纤维中，完成打印功能。因此感光鼓在整个激光打印过程中起着重要作用，而且一个感光鼓的价值一般在千元左右，因而感光鼓的保养也更为重要。感光鼓在工作时应保持相对湿度在20~80%，温度在10~32.5℃，避免阳光直射，尽量做到恒温恒湿。感光鼓在未拆封时使用有效期为两年半，拆封后的有效期为6个月，鼓盒上印有有效期，一定要在有效期内使用。感光鼓从铝袋包装拿出后不能放在阳光下直接照射，也不能在室内灯光下放置超过十分钟，否则将影响打印效果。在打印过程中有时打印机液晶显示屏上会显示信息，表明此时感光鼓中的墨粉将用完，必须马上加粉或更换感光鼓，否则打印出来的稿件将变淡，还会出现白条。
4、其它注意事项在一般情况下，最好不要触摸定影器（该部件上一般都标有中、英文"高温，请勿触摸"的字样），特别是如果刚使用完打印机，该部件的温度往往很高；除非手册中有明确的指示，否则不要触摸打印机内的部件；不要把打印机的部件用力放入某一位置。虽然打印机设计得非常牢固，但是粗暴的操作也会造成直接损坏；注意不要划伤或触摸感光鼓的表面。当从打印机中取出碳粉盒时，应把它放在一个干净、平滑的表面上，而且要避免用手触摸感光鼓，因为人手指上的油脂往往会永久地破坏它的表面并会直接影响打印质量。不要把碳粉盒上下翻转，也不要把它立于一端；要尽量避免感光鼓暴露在光线下，也不要在（室内）光线下长时间地暴露碳粉盒，不要打开感光鼓的保护盖，因为感光鼓的过度暴露会造成打印页上出现不正常的暗或亮区域，还会降低使用寿命。不要用手触摸激光束前的玻璃，否则会直接降低打印质量。
3.激光打印机该如何才能用了
一、打印机必须放在平稳、干净、防潮、无酸碱腐蚀的工作环境中，并且应远离热源、震源和避免日光直接照晒。针式打印机工作的正常温度范围是10度至35度（温度变化会引起电气参数的较大变动），正常湿度范围是30%至80%。
二、要保持清洁。定期用小刷子或吸尘器清扫机内的灰尘和纸屑，要经常用在稀释的中性洗涤剂（尽量不要使用酒精等有机溶剂）中浸泡的软布擦拭打印机机壳，以保证良好的清洁度。
三、打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将异物掉入针式打印机内，造成机内间部件或电路板损坏。
四、针式打印机并行接口电缆线的长度不能超过2米，各种接口连接器插头都不能带电插板，以免烧坏打印机与主机接口元件，插拨一定要关掉主机和打印机电源，不要让打印机长时间地连续工作。
五、定期检查打印机的机械装置，检查其有无螺钉松动或脱落现象，字车导轨轴是否磨损。输纸机构、字车和色带传动机构的运转是否灵活，若有松动、旷动或不灵活，则应分别予以紧固、更换或调整。
六、正确使用操作面板上的进纸、退纸、跳行、跳页等按钮，尽量不要用手旋转手柄。若发现走纸或小车运行困难，不要强行工作，以免损坏电路及机械部分。
七、检查打印头前面的色带保护片是否破损？若用破损会在打印过程中出现打印针刮色带或刮纸现象，最终将打印针挂断。应及时更换。
八、打印头的位置要根据纸张的厚度及时进行调整，在打印中，一般情况不要抽纸，因为在抽纸的瞬间很可能刮断打印针，造成不必要的损失。
九、针式打印机工作时，其打印头表面温度较高，不要用手随意触摸打印头表面，不要将手伸进打印机内，以免妨碍字车移动，甚至弄坏某些部件。
4.怎样使用打印机
打印速度
打印速度是选择激光打印机的重要指标，在实际使用过程中，影响这一参数的原因很多，包括打印任务的复杂程度、接口的传输速率、定影辊的加热速度等等。但需要注意的是，不要只看标称打印速度，更要关心实际的打印速度，而其中需要重点关注的指标是首页输出时间（FPO）。
首页输出时间是指打印第一页时打印机从开始接收数据到打印输出完成所用的时间。据统计大多数用户经常打印的都是1-3页的小文件，所以首页输出时间已成为决定输出速度的最主要因素，特别是在小批量，多次打印的场合，首页输出时间的大小就显得更加重要了。
影响首页打印时间最关键的因素是定影辊的加热速度。这是由于打印机在闲置时，为节能和延长定影辊的寿命，使定影辊保持较低的温度。而一旦有任务时，需要在短时间内将定影辊加热到一定的温度才能正常工作。而这一加热时间，是造成打印延时的主要原因。HP的“0秒预热”技术，在打印机启动后，预热10秒立即打印，首页输出速度快四倍，打印完成后随既进入省电模式，节省15-30分钟的耗电量。
打印质量
激光打印机的打印质量是用打印分辨率来衡量，分辨率越高自然打印质量也就越好，但价格也相对要高一些。打印分辨的单位是dpi(dot per inch)，即指每英寸打印多少个点，目前激光打印机的打印分辨率主要有60000dpi、120000dpi、240000dpi、1200ױ200dpi等几种。SOHO用户在日常应用中以文本打印为主，兼有一些简单的图形和照片打印，事实上激光打印机在60000dpi的输出分辨率下，无论是文本还是图形的打印质量都完全可以和黑白印刷品媲美了。
同时，打印机全寿命过程中打印质量的一致性，也是需要重点关注的方面之一。采用碳粉和成像鼓一体化设计的产品，每次更换耗材时不仅更换了碳粉而且更换了全新的成像鼓，这样具有更好的打印一致性（打印质量不会因耗材使用时间加长而下降）。
尤其值得注意的是，激光打印出来的文档特别适合长期保存，因此在对于合同、正式公文、法律卷宗、档案等商务文件资料进行保存时，必须选择激光打印机输出。这一特性主要是由于在激光打印最后的定影环节中，强大的压力和热量使碳粉融化并深深嵌入到纸张纤维中，加强了打印质量。
成本控制
精打细算是中小企业和SOHO用户的持家之道，因此，激光打印机的打印成本一定要算明白。由于激光打印机的购买成本相对固定，因此，应更加关注总体拥有成本（TCO），即在关注打印机成本的同时，还应考虑耗材成本、耐用性及故障率等指标；耗材成本不仅要看标称打印量，更要看实际打印量。而激光打印机的耗材一般是成像鼓、碳粉、充电辊等，而其中最常更换的就是成像鼓和碳粉，它们决定了每张纸的打印成本，是影响打印成本的最关键因素。
此外，高品质打印机具备高耐用性（大打印负荷）及低故障率，可以有效降低人工干预的次数，提高工作效率，从另一个方面也降低了使用成本。
除了成本更低以外，激光打印机的耗材寿命比喷墨打印机更长，通常情况下不用频繁的更换硒鼓，这一点更适合对打印机设备并不熟悉的用户。用户可以花更多的精神在自己的业务上，而不需要为打印机的操作太费心。
稳定易用
对于一般用户来说，并不具备太多的激光打印机专业知识，而企业内可能也没有专业的IT人员，易用、好用已成为选购打印机时的重要参考指标，高易用性可提高打印效率，降低打印成本。易用性主要体现在故障率的高低、出现故障后是否易于排除、驱动安装及操作界面是否直观等方面。
以HP为例，其产品只要在初次使用时正确连接电脑和电源，安装驱动程序，日后就可以一劳永逸了，而且输出稳定、操作简单、故障率低。而且在打印介质上没有什么特别要求，各种尺寸纸张都能打，甚至可以打印封面、各类标签。
稳定性方面，激光打印也有不可替代的优势。尤其在商用用途方面，大量的办公文档经常需要连续打印，每月的打印负荷量可能达到数万页或数十万页，这样的高负荷量运行，只有激光打印能够提供稳定的运行，确保在业务的关键环节不出现故障。
总体来说，除了前面讲的几个主要指标之外，好的激光打印机还会有静音设计，使办公室里的环境更有益
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