顾客交接工作怎么写(如何交接工作,如何做好工作交接)
1.如何交接工作,如何做好工作交接
一、工作流程的细化及定时完善(功夫化在平时):
公司目前有流程管理,但一些日常事务性工作流程方面的管理还不够细化。需推进流程管理更全面,更合理(可提个合理化建议)。
这样,假设各项目工作流程都非常全面、细致,工作交接时有哪些工作及工作如何来做就有书面的依据了。如果仅凭交接人员的责任心,如果是内部轮岗,做得还会细致些,但如果是离职,特别是有情绪的离职,就很难保证这一块交接的质量。
二、人力资源部门对工作交接的规定、流程的完善(制度、流程保障):
1、人力资源部门设计出符合公司实际的工作交接规定与流程,并按之执行。
2、人力资源部门设计出符合公司实际的交接表格,方便交接人员按要求执行。
3、人力资源部门在交接结束后对各交接环节进行检查,是否有环节存在问题。如接手人是否已顺利接手目前工作,交接中应交但未交的如何处理等。
4、人力资源部门通过交接检查来看看后续是否有需要完善的。
三、所在部门(责任心贯穿过程):
1、交接人:列出交接清单,包括资料及工具(包括档案、统计表、证件等);经办工作(包括客户衔接等);未完事宜(包括正在经办的事、尾款等);其他需交接事宜。每项需注明具体交接内容及具体说明。其中经办的工作除了工作流程外,还需要对具体情况予以说明。
如果是离职,还需填写离职手续交接清单,并按表单要求至各相关部门移交相关物品由各部门经办人员及负责人签字确认。
2、接手人:检查交接清单与实际交接内容是否相符。阅读交接人所列资料及通过交接是否能独立进行目前工作。
3、部门负责人:检查交接人列出的清单是否还有遗漏项,关注接手人是否基本能独立目前工作。根据关注情况对交接工作提出建议。作为监交人确认部门岗位工作交接的完成。
综上所述,要做好工作交接,一是需要交接人、接手人、监交人对工作的负责、细致。二是需要公司制度、流程的保障。三是功夫还需要放在平时,日常工作中做好知识管理。也希望通过此贴能得到大家更好的方法。
2.服装店只有一个员工怎样做交接工作
服装鞋帽店的经营业绩很大程度上取决于员工的素质与工作表现,一些服装鞋帽店铺往往重视营销方案,但因为忽视了店员管理,在零售方案实施的过程中并不能达到预期的效果。
所以说员工是企业的根本,吸引好的员工就显得死对头重要。 在销售过程中,店员在推销商品、提供服务、宣传零售店形象等方面发挥着重要作用。
在选择店员时应着重应考核她们的外表形象、沟通能力、一般知识与专业知识、对工作的忠诚度方面。 当服装零售店收到了应聘人员的个人材料之后,通常要选择一定的测试方法包括笔试工,作为选择应聘人员的基本依据。
店员的招聘的方法包括笔试,作为选择应聘人员的基本目的是测试应聘人员的知识水平与一般能力(如感知、记忆、思维、想像、语言、概括、创造等),面试的主要目的是测试应聘人员的应聘动机、个人品质(如精社面貌、仪表、性格、诚实性、价值观等)及从事零售工作的专业能力(如待人接物的能力、观察能力)等 每天与许多形形色色的顾客打交道是店员工作的基本特点,店员必须有充沛的精力、良好的人际互动能力与高尚的职业道德,才能向顾客提供满意的服务。因此在选聘店员时,需要考察应聘人员以下几个方面的素质: (1)身体素质。
为了配合零售店的形象及产品组合特点,对店员的健康、体型、身高、年龄、性别等方面应该有特别要求。 (2)个性。
主要从应聘人员的一般能力、气质、性格等方面考察,对店员的基本要求包括:好学上进、思维灵活、观察能力强、沟通能力强、动作敏捷、热情大方、性格开朗、为人诚实、工作细心和而心。 (3)工作能力。
对工作能力的考察可从教育水平、商品专门知识、零售服务技能、工作经历等方面进行。 员工是店铺的生命力,一个好的员工会给店铺生意带来意想不到的飞跃。
一个好的员工应该具备良好的身体素质,较强的工作能力以及完美的个性 吸收优秀的营业员加盟 内衣企业吸收优秀的营业员加盟,依笔者看,有二种路径。一是吸收具有推销潜能的人材。
这类人材,具有可塑性强与悟性高的特点(这点要求企业的人力资源部门在招聘时,能发觉其销售潜能,以及具有相应的文化水平)。招聘这些人员之后,进行系统的公司的营销政策与产品知识方面的培训,能使其迅速上手。
笔者原在一家内衣公司,招聘的终端销售人员,都是具有中专以上的文化水平,普遍具有亲和力、敏捷伶俐的特点。招进来之后,进行为期一个月的培训。
先全部下放到车间,先了解企业的产品结构,工艺要求。后期培训主要是进行营销知识的培训,然后投放于市场,对市场销售额提升起到决定性的作用。
二是吸收行业内的营业员,这类人材因为具有丰富的经验,只要熟悉企业的产品结构之后,就可以进入岗位。内衣专卖店的营业员,因为其起到一种导购性的购物作用,所以,对这方面的人材也有别于从事其他服装类的人材,要求更高更严一些。
因为,营业员在引导消费者进行内衣选购时,必须掌握其身体特征,包括其三围尺寸,以及购买内衣的基本需求。在这时,营业员必须对消费者的购买行为进行知识指导,才能使消费者购买到称身的内衣。
所以,能够引进优秀的营业员加盟企业,是企业倡导优质服务的前提,也是促进企业销售额的关键。 营业员的培训 企业在招进营业员类的人材之后,为了让其更好地为消费者提供服务,需进行一个系统的培训,以提升营业员的专业知识及销售 技巧知识。
对营业员的培训,有以下几种方式。 (1)、常规式培训 常规式培训一般是基础知识的培训,分二大块,一类是产品知识的培训,包括内衣的产品结构、款式、型号、身围的度量方法、胸围的穿着方法、内衣的洗涤方法、内衣的折叠及保存方法、以及内衣或美体内衣(美体内衣包括调整型文胸、塑裤、腰封、连体塑衣)的原理及特点等内衣基本知识的培训。
通过这些培训,能使营业员有针对性地对顾客进行个性化的购买引导。 二是销售技巧的培训。
目前的内衣品牌,特别是国内的二线品牌,其品牌的知名度与产品款式基本上都差不多。在这种情况下,内衣企业想得到更大的市场额份,只有靠终端的销售,以终端致胜。
这样,在终端渠道中,营业员的销售技巧尤为重要。销售技巧的培训,主要包括在营业中的销售态度、销售时的规范用语,以及如何接受顾客的投诉等销售策略的培训。
通过加强培训,能使营业员有效地掌握日常销售管理以及处理突发事件。 (2)、情景式培训 情景式培训也叫模拟培训。
一般要求在公司的展厅,由一组营业员扮演消费者,再由营业员向其推销产品。情景式培训主 要是销售现场情。
3.人在职场,如何巧妙完成工作交接
1. 工作交接的内容
工作交接类型不同,交接的内容和程度均有所不同,具体内容包括但不限于如下内容:
(1) 公司各类文件,包括培训材料、规章制度、操作手册、各类宣传材料等;
(2) 在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;
(3) 岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;
(4) 目前工作的进展程度,包括未完成事项、待办事项的交接;
(5) 客户资料交接,主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;
(6) 固定资产及日常办公用品等实物移交,包括各类物品、钥匙等;
(7) 款项移交。员工应在离职前将经手的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务部。
2. 工作交接的方式
不同的交接对象,交接的方式也会有所不同,具体可分为以下方式:
(1)实物交接可直接交回给接手人,确保数量和质量无误即可;
(2)电子版和纸质版文件可形成目录形式,确保账物相符后拷贝和移交给指定的人员;
(3)对于工作流程、关键控制点和注意事项的交接,尤其是工作流程、业务操作方法等,可对接手人进行示范操作,不断辅导和纠偏,确保能独立操作为止。
(4)交接邮件:你可以把工作交接的所有内容,包括已经完成的工作、待完成的工作、应对策略等,连同交接实物和文件清单一起写在邮件当中,抄送给你的接手人、相关主管、老板等多方。这样交接工作一经完成,责任明确公开,避免了未来工作出现问题将责任推脱到前任身上。
3. 工作交接注意事项
(1)每项交接均应由交接人、接交人以及监交人签字确认,并经人力资源部审核备案后方可认定为交接完成;
(2)在工作交接过程中,如出现部分文件、资料、图书遗失或固定资产损坏时,应采取相应的措施予以补救或赔偿;
(3)工作交接是作为员工离职、岗位调动和交接班工作风险防范的重要环节,确保工作交接流程化、标准化和规范化。
后勤工作交接怎么写
1.求工作交接表范本
移交原出纳员XX,因工作调动 ,财务处已决定将出纳工作移交给XX 接管 。 现办理如下交接 :
一、交接日期
2009年X月X日
二、具体业务的移交
1.库存现金:X 月 X 日账面余额 xx 元,实存相符,日记账余额与总账相符;
2.库存国库券:xx元 ,经核对无误;
3.银行存款余额 xxx 万元 , 经编制 “银行存款余额调节表” 核对相符。
三、移交的会计凭证 、账簿 、文件
1.本年度现金日记账一本 ;
2.本年度银行存款日记账二本;
3.空白现金支票 XX 张 (XX号至 XX 号 );
4.空白转账支票 XX 张 (XX号至 XX 号 );
5.托收承付登记簿一本;
6.付款委托书一本;
7.信汇登记簿一本;
8.金库暂存物品细表一份,与实物核对相符;
9.银行对账单 1 -10 月份 10 本 ;10月份未达账项说明一份 ;
四、印鉴
1.XX 公司财务处转讫印章一枚;
2.XX 公司财务处现金收讫印章一枚 ;
3.XX 公司财务处现金付讫印章一枚 ;
五、交接前后工作责任的划分
2009 年X月X日前的出纳责任事项由XX负责 ;2000 年X月 X 日起的出纳工作由XX 负责 。 以上移交事项均经交接双方认定无误。
六、本交接书一式三份,双方各执一分,存档一份
移交人:XX(签名盖章)
接管人:XX(签名盖章)
监交人:XX(签名盖章)
XX 公司财务处 (公章 )
2009年X月X日
2.单位后勤老领导退休应做什么工作交接
二、交接内容
1.工作交接:单位办公会议确定的分管工作;岗位职责范围内的工作;临时接受尚未办理结束的工作。
2.文件交接:属于本人保管的各类文件、资料、记录等;其他与原岗位工作有关的资料。
文件交接时应注明文件编号、题目等。
3.设备交接:凡在原岗位工作时使用的,用公款购置并配给个人使用的办公设备、物品、书籍等均属于移交范围。
4.财务交接:单位主管领导及在原工作岗位涉及财务、资产管理的人员应将财务管理、收支状况、资产情况和尚未办理结算手续的财务、资产账目列入交接内容。
财务人员在岗位调动交接时,应重点移交本人所管理的账目、单据、现金及尚未结算的账目等。
5.重要事项交接:本人在岗时尚未处理完并需列入移交的问题;单位工作运行特点及应注意的问题;重点部门、重点岗位须注意的事项等。
三、交接时限
1.集团总经理、党委书记、副总经理、工会主席、总工程师等自岗位工作调动通知下发之日起十五天内完成全部工作的交接手续。
2.集团总经理助理、各公司总经理、副总经理(含幼儿园园长、副园长)、党支部书记、集团党政办公室主任、副主任及各职能部门主任自岗位工作调动通知下发之日起一周内完成全部工作的交接手续。
3.其他岗位工作人员自岗位工作调动通知下发之日起三天内完成全部工作的交接手续。
四、交接方式
1.公司副总经理级以上管理干部调离本单位或在本单位内进行岗位调整时,应填写《z后勤集团岗位工作交接记录表》,并在原任职单位办公会成员及接任干部参加的工作交接会上进行交接。
2.其他岗位人员在工作交接时,应填写《z后勤集团岗位工作交接记录表》,并在原工作岗位单位召开由班组长及接任人参加的工作交接会上进行交接。
五、岗位工作交接要求
1.凡符合本规定第一条的人员在岗位变动时,必须按照本规定办理岗位工作交接手续。
2.移交人在办理交接手续时,应认真如实填写《z后勤集团岗位工作交接记录表》。
3.接收人员应按照《z后勤集团岗位工作交接记录表》逐项接收。对移交的文件、资料、记录和办公设备、物品、书籍等逐件点验。
4.交接后双方应在《z后勤集团岗位工作交接记录表》签名,并注明交接日期。
5.因工作需要留用的固定资产,须经集团分管领导同意。调离原单位的应到集团资产管理部办理固定资产调拨手续。
六、《z后勤集团岗位工作交接记录表》一式两份,交接双方各执一份。接收人员所执《z后勤集团岗位工作交接记录表》应交本单位存档保管。
七、本规定自公布之日起实行。集团办字〔 2005 〕5号《关于做好岗位工作交接的通知》同时废止。
3.如何交接工作,如何做好工作交接
一、工作流程的细化及定时完善(功夫化在平时):
公司目前有流程管理,但一些日常事务性工作流程方面的管理还不够细化。需推进流程管理更全面,更合理(可提个合理化建议)。
这样,假设各项目工作流程都非常全面、细致,工作交接时有哪些工作及工作如何来做就有书面的依据了。如果仅凭交接人员的责任心,如果是内部轮岗,做得还会细致些,但如果是离职,特别是有情绪的离职,就很难保证这一块交接的质量。
二、人力资源部门对工作交接的规定、流程的完善(制度、流程保障):
1、人力资源部门设计出符合公司实际的工作交接规定与流程,并按之执行。
2、人力资源部门设计出符合公司实际的交接表格,方便交接人员按要求执行。
3、人力资源部门在交接结束后对各交接环节进行检查,是否有环节存在问题。如接手人是否已顺利接手目前工作,交接中应交但未交的如何处理等。
4、人力资源部门通过交接检查来看看后续是否有需要完善的。
三、所在部门(责任心贯穿过程):
1、交接人:列出交接清单,包括资料及工具(包括档案、统计表、证件等);经办工作(包括客户衔接等);未完事宜(包括正在经办的事、尾款等);其他需交接事宜。每项需注明具体交接内容及具体说明。其中经办的工作除了工作流程外,还需要对具体情况予以说明。
如果是离职,还需填写离职手续交接清单,并按表单要求至各相关部门移交相关物品由各部门经办人员及负责人签字确认。
2、接手人:检查交接清单与实际交接内容是否相符。阅读交接人所列资料及通过交接是否能独立进行目前工作。
3、部门负责人:检查交接人列出的清单是否还有遗漏项,关注接手人是否基本能独立目前工作。根据关注情况对交接工作提出建议。作为监交人确认部门岗位工作交接的完成。
综上所述,要做好工作交接,一是需要交接人、接手人、监交人对工作的负责、细致。二是需要公司制度、流程的保障。三是功夫还需要放在平时,日常工作中做好知识管理。也希望通过此贴能得到大家更好的方法。
4.后勤工作内容
原发布者:nmetkq
后勤部工作职责1、负责制定后勤部的管理制度及奖罚制度。2、负责执行生产人员的考勤制度,监督生产员工上下班按要求签到。3、负责公司外来人员的接待工作。6、了解工程进度,配合工程材料工作。7、负责及时准确的编制公司资产管理台账,制定管理度。8、抓好施工零星材料购置管理,管理好公司用品和施工设备、试验仪器设备,教育员工爱护公共财物,制定合理化使用设备和用品等规章制度,利用休息时间合理安排公司的各项设备的维修,做好开工后各项物品的准备。9、做好工程施工前期的各种施工工具、设备、试验仪器的检查保养及维护工作,确保其完好。10、搞好公司安全保卫工作,加强对危险物品的检查,防止事故发生,协同行政部搞好员工福利工作。11、对公司院内的人、财、物和安全负总责,具体包括工作人员的安排、考核、固定资产(包括车辆)及低值易耗品的管理使用和采购。12.负责日常巡查、保证供水、供电、通讯、车辆等设备完好,畅通无阻。13.负责抓好安全保卫、防火、防盗、防震工作与突发事件的处理,定期对消防设施的管理与安全进行检查。14.负责公司车辆的保养,负责检查车辆的违规、违章、车辆完好负责,车辆的交接工作。15.负责实时了解组员的工作中的状况及情绪,保证员工的稳定。16、保持仪器设备及材料库房的整洁,做好防火、防盗、防水工作。17.每个星期五对公司仪器、工器具全面检查一次,并将检查结果上报。18.每个星期五开展全面扫除、库房清理工作。19.负责完成公
交接事项怎么写
1.工作交接清单怎样写,格式是怎样的
分析如下:
1、首先十分简要的说明交接的原因。
2、详尽的登记交接的物品种类和数量。
3、贵重物品要标明物品状。
4、需要交接的工作内容、进行的进度,写明工作任务和物品交接日期前后的责任划分。
5、交出人、接交人、监交人签字 填写工作交接日期。
扩展资料
会计人员在向单位或者有关机关提出调动工作或者离职的申以便会计机构早请时,应当同时向会计机构提出会计交接申请,做准备,安排其他会计人员接替工作。为了防止调动工作或者离职申请被批准后,少数会计人员不办理会计交接手续,单位或者有关机关在批准其申请前,应当主动与本单位的会计机构负责人沟通,了解该会计人员是否申请办理交接手续,以及会计机构的意见等。交接申请的内容通常应当包括: 申请人姓名、申请调动工作或者离职的缘由、时间、会计交接的具体安排、有无重大报告事项或者建议等。
参考资料来源:百度百科:会计交接
2.交接报告怎么写
原发布者:nmxinhui
项目交接报告贵公司已顺利完成该项目的实施,项目交接详细情况如下:项目名称:项目负责人:联系方式:电脑房管理人员:联系方式:实施方:呼和浩特市欣辉网络科技有限公司实施期间:项目负责人:系统正式启用日期:产品包已收到:合同内模块安装情况:Ο全部安装,全部投入使用。Ο全部安装,部分未投入使用。原因:Ο部分未安装,未投入使用。原因:站点设计及网络拓扑图(由机房管理人员填写)标准/扩展功能运行状态远程维护电话维护:维护电话:0471-6955651139484128277*24小时服务系统设置方面已经确认相关
3.交接工作注意事项是什么
1.在新人未正式从事交接工作之前,可以先将所交接的工作整体情况和新人说一下,包括工作种类、工作内容等,可以先让新人有个整体上的认识。
2.假如是一些比较琐碎、实践性强的工作,光和新人说还不够,还要具体就每一项工作的具体工作流程和环节,操作演示给新人,让其认识加深。
3.为了更好地指导新人,正在完成上述事项后,还可以先让新人具体去做每一项工作,但是老将需要在旁边监督和指导新人所做的初期工作。
4.除了做具体工作外,新人还需要了解一些工作注意事项。这可能是老将多年工作总结得出的经验,告知新人就可以让其少走弯路。
此外还需注意:
1.日常工作事项最好用文档辑写清楚,有难度及危险操作的,一定要醒目备注注意事项。
2.待办事务,也需整理明细,并且提供解决方案或大概解决思路。
3.重要事项,能在休假前完成的尽量完成,避免因交接遗漏或代理人遗忘造成重大损失和困扰。
4.工作交接时,操作性的事项,一定要示范和让代理人操作,避免代理人听懂了,但,到做的时候又不知如何下手。
5.自己工作总结、梳理。尽量简洁有效的传达给代理人。
4.工作交接怎么写
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:中艺马甲f寂 管理人员工作交接表移交人姓名工作移交原因部门□岗位变动□离职岗位交接时间一、重点工作移交项目一、每日必须要做的工作:1.主要文件资料有:内容是否已移交完□是2.具体工作流程说明:□否移交人签字:接收人签字:流程是否已清晰明白□是3.电脑内存放地址:□否移交人签字:接收人签字:电子版存放地址是否已清晰□是□否一、每周必须要做的工作:1.主要文件资料有:移交人签字:接收人签字:是否已移交完□是□否2.具体工作流程说明:本岗位主要的工作职责及流程移交人签字:接收人签字:流程是否已清晰明白□是3.电脑内存放地址:□否移交人签字:接收人签字:电子版存放地址是否已清晰□是□否一、每月必须要做的工作:1.主要文件资料有:移交人签字:接收人签字:是否已移交完□是□否移交人签字:接收人签字:2.具体工作流程说明:流程是否已清晰明白□是3.电脑内存放地址:□否移交人签字:接收人签字:电子版存放地址是否已清晰□是□否1.主要文件资料有:移交人签字:接收人签字:是否已移交完□是本岗位本月及本周的主要工作及当前进展情况2.2进展情况:□否移交人签字:接收人签字:2.1本周及本月的主要工作描述:是否已懂如何开展□是1.主要文件资料有:□否移交人签字:接收人签字:是否已移交完□是□否本岗位。
5.工作交接报告怎么写
工作交接报告主要是讲解日常工作内容的文件,
因为你的职位不是手办眼见功夫,
要接受过培训或有经验的人教导才会懂得做,
如果没人指导新人,新人就要靠交接工作报告来熟习日常工作,
每个职位的交接报告都不会是一样,
主要内容是该职位日常需要做什麽,
如果有时限性的工作,例如每季/每月要做什麽等等,
平常使用的文件放在哪里,
某些项目要注意什麽等等,
以下是粗略好简单的例子:
负责采购的职位,可说明采购程序,供应商的资料及注意事项,如何挑选及评审供应商等,
负责人事的,招聘及调迁的手续及程序如何,职员档案的存放位置,有关的信件如何写及发出等等
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