意见书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体,有的也叫建议书,写意见书要认真负责、严肃对待,内容要具体,语言要精练。
1.在第一行正中写"意见书"三个字;
2.写接受建议对方的名称;
3.正文,意见的原因或出发点,便于对方考虑,意见的具体事项,表达意见者的愿望,结尾写表示敬意的话,如"此致敬礼"等语,写上意见者的名称和写意见书的日期。
意见书的准备技巧:
撰写意见书前,您先要准备好撰写意见书的资料,这些资料是您从准备开始时就应留意的,因此,意见书的资料取自于平日准备,询问调查,展示说明等各个过程,您在这些过程是意见书成败的主要因素。
意见书的结构和格式:
1.标题;
2.称谓;
3.正文,开头部分,主体部分,结尾部分;
4.署名及时间。