1.负责人首先在班委中召开会议,先讨论出几个可行的旅游方案;
2.负责人组织班会让全班同学对预定的旅游方案进行投票,选择集体旅游的地点,然后定下大概出发日期、游玩天数、大致预算、线路要求等;
3.找一家专注做大学生旅游的知名旅行社咨询线路,按照班会上的实际要求来设计两三套旅游方案供大家参考;
4.拿到旅游方案后再次在班里或者群里跟大家一起讨论,初步敲定最佳的一条线路方案;
5.如有特别要求可以跟旅行社再次沟通,可再按照自己班需要的条件修改行程和要素,确定路线和报价;
6.确定下来出发日期、行程线路和具体人数,提前跟旅行社约定时间签约,并给旅行社一点时间安排各个环节的工作;
7.收集同学们保险资料提前3天以上交给旅行社买保险。出发前一天获取旅行社通知的导游、司机的手机联系方式和车牌号码;
8.出发当日与司机、导游、陪同人员或者旅行社负责人保持良好的沟通。
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