1. NoteExpress怎么使用,麻烦详细解答
1、新建题录 这个辄止已经说过了。详见“四、NoteExpress的数据添加 ”的“第一,手工录入”。
2、编辑题录 这通常是在现有题录需要修改时的操作,方法同上。
3、删除题录 这个最简单,选定欲删除的题录,点击删除,确定,一条或者一批题录就不复存在。作起来痛快,但可要小心哦。
4、为题录新增笔记这是NE的特别设计。选定欲 建立笔记的题录,为题录新增笔记,为新笔记拟定一个文件夹,在出现的日记编辑界面编辑笔记。这个过程也可以是逆向的。即先在右侧的数据库框中点选 Notes,出现笔记编辑界面,再书写笔记。需要时将笔记链接到题录。恕辄止直言,对辄止而言,这种功能并不特别实用。等你题录、笔记都很多的时候,如何 顾得过来。像在其他文献管理程序那样,将笔记建在题录中,老老实实地一条题录、一条笔记,好像更实用。
5、格式化拷贝 这实际上是对题录的引用,说见“五、NoteExpress的题录引用”。
6、标记 这是给题录作标记。选项有从0到4,共5项。其含义由我们自己赋予。比如,我们可以把0看作无,把1看作有(即自己是不是有其全文)。还可以进一步把1看作有纸质文档,把2看作电子文档。
7、移动到文件夹 选定题录,移动到文件夹,指定欲移至的文件夹,所选题录便在原文件夹中消失,而存在于所移至的文件夹中。
8、链接到文件夹 选定题录,链接到文件夹,指定欲链接的文件夹,所选题录便同时存在于原文件夹和新链接的文件夹中。
9、复制到文件夹 选定题录,复制到文件夹,指定欲复制的文件夹,所选题录便同时存在于原文件夹和复制到的文件夹中。
辄止先前说“不清楚”的,就是“链接到文件夹”与“复制到文件夹”在实质上有何不同。所幸Murphy_NE(NE技术支持)已经屈尊光临论坛,或许我们可以指望他来帮我们说明一下。
NoteExpress的搜索与查重
1,搜索
NE的搜索功能作得简单实用。点选欲搜索的文件夹——References或者Notes,在搜索对象框中输入欲搜索的字段(作者、标题、关键词等等),回车,满足条件的题录或笔记,就会全部列出。
NE还设有Seachers文件夹,其中Recently Seachers中保留有最近搜索的结果(保留的个数可在工具—选项中自己定制。
NE的搜索也有不足,就是不能缩小范围,比如仅仅在References中的某个子文件夹中搜索。因而也多少有点不便。
具体的请参见帮助
网址:
2. 如何使用NoteExpress
(1)安装软件,新建一个数据库并重命名,日后就在这个数据库里保存相应的文件。
(2)导入题录选择一个检索系统,例如中国知网的期刊全文数据库,进入中国知网后,每次查询请注意每次仅选择一个库(不要使用夸库搜索),选择想要下载的结果,最后点击存盘,格式设置为Refworks格式。打开NoteExpress软件,单击文件菜单下的导入题录,在过滤器处也相应的设置为Refworks,将保存的文件导入NoteExpress文献管理系统。
备注:当新建多个数据库后,每次应先选择数据库,选定后数据库名字将变为粗体,再搜索文献和导入题录等。
3. 怎样用noteexpress引用
打开Word,切换到noteexpress插件,如果你没有安装这个插件,可以看我以前的经验,里面有教如何安装插件。在noteexpress插件中,点击设置按钮
打开设置对话框,点击下面的“将Word中的所有题录导入到ne中”
我们很多人都会遇到一个问题,就是noteexpress提示没有引用文献,但Word明明有很多引用,这是怎么搞得?这是因为你一开始写Word的时候,并没有使用noteexpress进行严格的编辑,所以现在出现这个问题
如果没有提示错误,你会看到打开一个对话框,让你选择题录导入到哪个文件夹,我们可以导入到已有的文件夹中,也可以新建一个文件夹,点击新建按钮
重新命名新建的文件夹,然后点击【确定】按钮
打开noteexpress,你会看到Word文件夹下面,有新导入的题录,这说明导入成功了。
4. 如何利用noteexpress
首先就是安装。有些学校会有定制版的,你们可以去官网寻找集团定制版的,个人版是付费的。
你已经下载了很多的文献,这时候导入进去就可以了,支持很多格式的文件。
导入全文,添加文件,选择所有的文献(按住shift,点第一个文献,再点最后一个文献即可),导入。
这时候你看到有些文献题录不完整(没有作者名年份等等),你需要智能更新。智能更新都不能更新到的就选择多条没有更新到的文献,右键,选择“在线更新”—“自动更新”,在弹出的对话框选择数据库,查找更新,应用更新。
最后还是会有没有更新成功的,就采用手动更新。检索的时候,把标题的作者名去掉,没有检索出来就改成“模糊”。检索出来后就选择需要的,更新。
5. 如何将用noteexpress
可以用Word自带的方法来实现文献的自动索引:把参考文献自动编号,然后在需要引用那个的地方,”插入 –> 引用 –> 交叉引用”,然后”引用类型 –> 选择 –> 编号项 –> 引用内容 –> 选择段落编号”,再点击下面相应的文献编号即可。
这里最关键的在于参考文献必须是自动编号的。 MS Word自带的功能,对参考文献的自动排列与编号,有点力不从心。
因此,出现了大量针对这一功能的软件,我们平常使用的主要有下面三个: 1) endnote 此为收费软件,老字号,口碑好。 2) noteexpress NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统,完全支持中文,NoteExpress可以帮助您通过各种方途径高效,自动的搜索(含互联网),下载,管理文献资料和论文。
该软件可嵌入MS Word环境使用,在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息,不需要脱离Word环境。 3) Zotero 开源软件,需要在Firefox里进行文献管理,装上Word的插件后,可以直接在Word里编写参考文献,十分方便,推荐使用。
还有其它一些著名的文献管理软件,例如Biblioscape,reference manager,jabref等。用Word来写论文或是文章,强烈不推荐直接在Word里面用”尾注”或者干脆直接硬塞的方式加入参考文献;除非你的参考文献很少,比如只有十几篇,而且你的论文结构不会发生大的变化。
要么你用LaTeX(如果你不知道这是什么,就好好了解一下),要么使用第三方软件协助Word来完成你的论文。
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