1. 公函格式怎么写
函的标题、字号和主送机关
1、函的标题
作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
2、函的发文字号
公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文
1、发函缘由
这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项
这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求
这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。还要注意针对性和时效性。
扩展资料
公函分类可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。
另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。
参考资料来源:百度百科-单位公函
2. 怎样写公函
公函,即公务信件,是上下级和各平行的以及不相隶属的机关和单位之间.在商洽、询问、答复和联系某项工作时使用的一种公文。
公函按行文方向可分为;向对方发出的商洽、联系的去函;对对方来函作出答复的复函。便函是相对正式公函而言的,主要用于平行的或不相隶属的机关单位之间商洽、联系、询问、答复一般性事项。
函的特点是使用范围广泛,不具有指示性质,不受行文关系的限制。函一般分三部分:受文单位名称;函的正文,即商洽、询问、答复的具体事项;落款,包括发文机关、日期、加盖公章。
写公函要用正式公文纸.编发文号,加盖机关单位正式印章。便函只用公用信笺或一般信纸.可以不编发文号,只盖单位的公章。
写函,要注意用最简洁的语言把问题说清楚,平行或不相隶属单位之间,措辞要得体,戒用命令、提示等语言。
3. 单位公函怎样写
原发布者:**亚
公函结尾怎么写【篇一:公函范例】3.范文院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。更多精品来源自维修范例1:国内招标邀请通知书XXX(单位名称):XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。招标单位:XX省交通厅生产综合处地址:省交通厅二楼209号联系人:XXX电话:XXXXXXXX年X月X日________________________________________________________范例2:现将有关事项通知如下:三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。函告xxxx公司:贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中,承诺我司在4月25日前,4台塔吊进场。5月5日前6台塔吊全部进场。但不知何原因,塔吊未能全部进场,至今只进场2台。其中还有4台塔吊至今未进场。由此影响我司的正常施工安排。请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。如未能按合同约定的时间进场,其责任将由贵司负责。特此函告重庆巨xxxx公