在设计表时有2个有效性规则，分别是字段有效性规则和表有效性规则（在表设计视图下，右键点击“属性”，会出现属性表，里面会有“有效性规则”和“有效性文本”，这个有效性规则是指表的有效性规则）。
如果有效性规则涉及多个字段，正如您想要[卖出件数]不能大于[总进货数]，这涉及了2个字段，那么应该在表的有效性规则中设计，在表的有效性规则中输入：[卖出件数]<；=[总进货数]，即可，这样当你准备将记录移到另一条记录时，如果违反有效性规则，就会出现有效性文本且程序会阻止移到新的记录上。
请牢记下列规则：
将表字段的名称用方括号括起来，例如：[要求日期]<；=[订购日期]+30。
将日期用井号 （#） 括起来，例如：<#01/01/2007#
将文本值用双引号括起来，例如：IN （"东京"，"巴黎"，"莫斯科"）。
另外，请注意用逗号分隔项目，并将列表放在圆括号内。
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