1. 怎么填写档案利用效果登记表
档案是按照时序的发生和真实地记载事情本来面貌,他包括:
1,个人档案,是记载个人的简历、以及功名登记与处分记载、
2,施工档案是详细记载施工的全部工程、
3,建设项目档案他是更深入细致地登记项目的可行性研究、立项审批、建设过程、投资分析等,
档案是珍贵的历史文献,他有很高的利用价值有的不可再现,当然档案要有专门部门登记造册收藏,借阅人通过收集档案资料进行决策、他给后来人带来了不可多得信息,当档案返还后要把收到的效果反馈给档案管理员,管理员把借出案卷与收到效果的案卷对比,就是档案利用,例如:借出案卷100宗,收到满意效果的80宗,档案的利用效果就是80%。
2. 如何有效的利用档案
要熟悉所藏档案的情况,主动了解公司各项工作对利用档案的需要,积极做好提供利用工作;
规范档案利用手续并加以严格遵守,能够认真编制检索目录
并根据需要提供编研材料,目录规范、清晰、有条理,编研材料的参考价值高、利用价值明显。
把做好档案信息资源开发利用工作。充分认识做好档案信息资源开发利用工作的重要性和紧迫性,增加工作的主动性和创造性,积极探索做好档案信息资源来发利用工作的最佳方式和有效途径,为构建社会主义和谐社会做出应有的贡献。
总结和推广档案信息资源开打利用取得的成功经验。以实施项目带动策略作为根本保证,以重视基础工作作为必要前提,以明确利用需求作为内在推动力,以统筹安排作为重要指导方针,做好档案信息资源开发利用工作,使档案信息资源开发利用工作上一个新台阶。