育才学习网1. 甲方购买了设备 想去乙方验收,如何写函
机械设备采购合同模板 机械设备 采购合同 购货单位：** （以下简称甲方） 供货单位： （以下简称乙方） 签约地点：**** 为增加甲乙双方的责任感，确保实现各自经济目的，依据《中华人民共和国合同法》规定及招投标文件之内容，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方购买 达成如下协议：一、合同标的（名称、规格、型号、单价等） 二、合同金额 合同总金额： 大 写：人民币 万元整 大 写： 人民币 万元整 三、付款时间及方式1、合同分三批付款：在合同生效后 天内，甲方向乙方支付合同总额 %货款；设备安装调试完毕，并初步验收一周内，甲方向乙方支付合同总额 %货款；设备正常运行 天，经双方正式验收合格后一周内，甲方向乙方付合同总额 %的货款；质保期满后付清余款。
（根据招标文件的有关规定加以变更及修改）2、友情链接：3、在每期合同款项支付前 天，乙方向甲方开具同等金额的增值税发票（根据实际情况加以约定）。四、交货时间、地点、方式1、交货时间：合同生效后 日内交货2、交货地点： 收货人名称：（应为签约单位名称） 地址：3、交货方式：乙方负责货物运输4、货运方式：汽运5、乙方将合同设备运至美的工业城并经安装调试、投入使用并经过甲方验收合格后，方为设备交货日期。
（根据实际情况约定交货日期及何为交货：如规定供方将设备安装调试、投入使用视为交货，则对设备通过甲方验收合格的时间约定明确）甲方在合同约定的交货地点提货，运输费及运输保险费均由乙方承担。 合同设备的毁损、灭失风险自乙方完成交货后转移之甲方。
6、乙方应在合同设备发运后一个工作日内将发运情况（发运时间、件数等）通知甲方，甲方应在合同设备到达合同列明的地点后及时将乙方所托运合同设备提取完毕。7、甲方提取合同设备时，应检查合同设备外箱包装情况。
合同设备外箱包装无损，方可提货。如合同设备外箱包装受损或发现合同设备包装箱件数不符，应在 个工作日内通知乙方，以便乙方办理合同设备遇险索赔手续。
8、甲方对乙方交付的合同设备，均应妥善接收并保管。对误发或多发的货物，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方，由此发生的费用由乙方承担。
9、如甲方要求变更交货地点，应在合同规定的交货日期一十五天前通知乙方。由于变更发货地址增加的运保费由甲方承担。
五、验收时间、地点、标准、方式1、验收时间：乙方应于合同生效后 天 内完成设备安装调试，安装调试完毕后，甲方应在 天内安排初步验收。设备于合同生效后 天内通过双方的合格验收并由甲方出具验收合格书。
2、验收地点：3、验收标准：六、现场服务（建议根据实际情况加以约定）1.供方现场人员应遵守需方厂规、制度，如有违规，乙方负责。2.供方现场人员食宿自理。
3.需方如需邀请供方开展非质量问题处理的技术服务，供应应予协助。七、人员培训 乙方负责对甲方操作、维修人员和有关的工艺技术人员进行操作培训、维修培训、设备保养培训，使之完全掌握全部使用技术，以便使甲方人员正常地使用、维修保养设备。
（根据设备的技术要求，视具体情况加以约定或在技术协议详细约定；如无必要，可不约定） 八、保修方式1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务，免费保修服务期限为 年。保修期内，乙方必须在接到甲方保修通知后 天内派人至甲方现场维修。
2、保修期内，如由于火灾、水灾、地震、磁电串入、等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏，乙方负责免费维修，设备材料成本费用由甲方承担。3、保修期后，乙方必须在接到甲方维修通知后 天内派人至甲方现场维修。
设备的维修、更换，甲方酌情收取成本费和服务费，收费标准另行约定。九、违约责任1、甲方无故中途退货，应支付乙方合同总额的5%违约金。
（如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）2、甲方逾期付款，每逾期一天，应支付乙方合同总额2‰的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的5%。 （如对方提出类似条款时可作此约定，否则，建议删除此款）3、乙方逾期交货，每逾期一天，应支付合同总额1%的违约金，违约金累计总额不超过合同总额的30%。
逾期交货超过 天，视为交货不能，乙方应双倍返回甲方已付款项，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同金额30%违约金。4、保修期内，乙方未能在合同约定的期限内履行保修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%，乙方超过三十天仍未履行保修义务，甲方有权解除合同并要求赔偿经济损失；乙方未能在接到甲方通知三十天内将设备维修至正常使用的状态，甲方有权要求乙方换货或解除合同并要求乙方赔偿经济损失。
保修期后，乙方未能在合同约定的期限内履行维修义务，每迟延一天，乙方向甲方支付合同金额1%的违约金并赔偿甲方其他经济损失，违约金累计总额不超过合同总额的30%。5、设备未按照合同之约定通过甲方验收合格，每迟延一天向甲方支付合同总额1%违约金；超过 天仍未验收合格，甲方有权解除合同，乙方应立即返还已收款项并赔偿。
2. 如何给甲方写协商函,因事要和甲方商量,取得甲方同意的文书
这个不是问题啊，随便怎么写都行，关键的是对方要已经同意这一件事情了，因为发函只是一个书面凭证的问题，如果对方没有同意，函件怎么写都没有用的。
附、商业信函的基本格式：
关于XXXXX的函
XXXXX公司：
现因XXXX（写明原因），需要将原合同中第XX条第XX款相关内容变更为以下内容：
（变更后的条文）。
根据贵我双方按XXXX号合同约定，现特此函告，希望贵方将有关意见回复至我处，联系方式：XXXX。
速乞函复，顺颂商褀！
XXXXX公司
年月日（公章）
3. 乙方给甲方的公函
以下供参考：
关于确保设备安全，确保施工进度的公函
尊敬的**公司领导：
感谢您在**项目中给予我们项目组的鼎力支持和协助！
目前我们在施工过程中，出现了其他项目组在施工时碰坏我们项目组的设备，阻碍我方正常施工，以至于严重影响到我方的施工进度，若不采取适当措施，则恐对整体的工期造成不利影响。
因此，为了工程项目能够及时完工，我们恳请贵司能够对其他项目组宣导并切实保障各项目组能够安全施工，互不干涉，相互配合，共同按进度完成项目。若由于其他项目组的疏忽或故意过错导致我们项目组施工拖延，我们不承担相应责任。
以上，恳请贵单位理解并协助解决。
…………项目组
日期： 年 月 日
4. 乙方给甲方的公函的格式是什么
如下图：
公函：
正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函注意事项：
首先要注意公函行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，公函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
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