1. 如何初次会晤
所谓会晤,亦称礼节性会面,是指在公务往来中宾主双方的正式会面。
在公务交往中,宾主双方的正式会面通常备受关注。在一般情况下,一次普通性质的公务往来只需安排一次会晤。
倘若某次公务往来十分重要,则亦可安排数次会晤。既然会晤属于正式的会面,显而易见,它与普通的会面便多有不同。
从礼宾接待的角度来看,会晤礼仪具体涉及会晤的时间、会晤的地点、会晤的内容、会晤的准备等四个基本方面。一、会晤的时间在外人眼里,某一次会晤是否重要,会晤的时间往往是一个重要的尺度。
会晤的时间,主要包括会晤的时机与会晤的长度等两方面的具体问题。1.会晤的时机会晤的时机,在此指的是会晤应于何时举行。
一般而言,选择会晤的时机,既要考虑双边关系,又要兼顾会晤安排的实际情况,并且还需要征得来宾一方的首肯。会晤的具体时机,大体上来说可以有如下三种选择:一是即刻会晤。
即刻会晤,是指当来宾抵达后,随即安排宾主双方举行会晤。在一般性的公务接待中,即刻会晤最为多见。
有时,为了表示对远道而来的贵宾的高度重视,亦可安排即刻会晤。二是稍后会晤。
所谓稍后会晤,通常多见于东道主一方与远道而来的客人之间的会晤。它指的是,当客人抵达后,应为之安排适当的休息、洗漱或更衣的时间,然后再举行会晤。
三是择日会晤。有些时候,由于宾主双方或其中一方有不方便的情况,或是出于其他原因,会晤需推迟到双方均可接受的某一时间举行,此所谓择日会晤。
2.会晤的长度会晤的长度,一般是指某一次会晤自始至终所用时间的具体长度。任何符合礼仪规范的正式会晤,都不允许随意耗费时间,而必须有意识地控制其具体长度。
在正常情况下,一次会晤的具体长度大体上应当被控制在十五分钟至半小时之内,最长一般也不宜超过一小时。一次会晤的时间过短,会给人以敷衍了事之感;而时间若是过长,则又有可能令人无所事事。
在实际操作中,任何一次会晤都要力求使宾主双方相见甚欢,意犹未尽。因此,主方人员要有意识地掌握时间,注意适可而止。
一再拖延时间,双方无话可谈,或者主人墨守成规,粗暴无礼地打断对方,甚至公然向来宾下逐客令,都是极不礼貌的。二、会晤的地点为了体现公务会晤的郑重其事,绝对有必要对会晤的具体地点认真斟酌。
选择公务会晤的具体地点时,通常要兼顾下列四项基本规则:其一,干净整洁。其二,优雅肃静。
其三,干扰较少。其四,交通便利。
根据惯例,会晤的具体地点大都由负责接待的东道主一方定夺,来宾一般均应 悉听尊便 。按照礼仪规范,公务会晤的具体地点大致上有如下三种选择。
1.主座会晤在正常情况下,绝大多数的公务会晤都被安排在东道主一方的办公地点举行。这就是所谓主座会晤。
主座会晤通常又有下列两种具体选择:一是在贵宾室举行会晤。在专门的贵宾室或接待室举行会晤,既有助于宾主双方在会晤时免受干扰,专心致志,又可体现出接待方对此次会晤的重视。
一般而言,凡是重要的会晤或会晤重要的客人,均应在本公司的贵宾室或接待室进行。二是在办公室举行会晤。
在平时会晤普通的客人或者常来常往的客人,可安排在接待方参与会晤的有关人员的办公室里举行。在自己的办公室里会晤客人,尽管有可能受到一定程度的干扰,但却往往可以体现出宾主双方关系的非同一般。
2.客座会晤有些时候,东道主一方为了体现出对自己所接待的来宾的重视,往往会将会晤地点选择在对方的临时性居所,这就是所谓客座会晤。客座会晤通常也存在两种基本选择:一是共享的空间。
东道主一方人士前往正式拜会来宾时,可将会晤安排在对方临时下榻的宾馆、饭店的会客室、咖啡厅或者茶室等公用共享的空间举行。此种选择,一般显得较为正式。
二是私用的空间。倘若宾主双方较为熟悉,有时亦可将客座会晤直接安排在来宾临时性居所的客房客厅之内举行。
此种选择往往令人感到亲切、自然。3.异地会晤异地会晤,又称第三地会晤,它是指出于某些原因,会晤的具体地点既非东道主一方的办公地点,亦非来宾一方的办公地点或临时性居所,而是某一处宾主双方所接受的其他地点。
在一般情况下,异地会晤的具体地点多为俱乐部、咖啡厅或宾馆、饭店、茶室,有时也有可能选择宾主双方或其中某一方朋友的办公地点或私人居所进行。应当说明的是,为了表现得郑重其事,一般正式的公务会晤均不应安排在东道主一方某位人士的私宅举行。
换言之,私宅所举行的会晤只能称为私人会晤,它往往不及正式会晤正规。三、会晤的内容在一次正式的公务会晤中,会晤的具体内容十分重要。
它的选择,往往在一定程度上直接关系到会晤的成败。在考虑会晤的具体内容时,东道主一方主要需要关注参加人员与基本议题等两个主要方面。
1.参加人员任何正式会晤,均应排斥无关人员的介入。因此,东道主一方有必要审慎地考虑己方参加会晤人员的具体名单。
在正常情况下,会晤的主要参加人员应当包括下述几个方面的有关人士:一是单位的负责人。在一般情况下,正式的公务会晤均应有本单位负责人参加。
参加会晤的本单位负责人越多,其具体职务、地位越高,越能反映。
2. 见面的见字怎么写
见面的见笔顺:丨フノフ
见
(见)
jiàn ㄐㄧㄢˋ
1. 看到:看~。罕~。~微知著。~义勇为。~异思迁。
2. 接触,遇到:怕~风。~习。
3. 看得出,显得出:~效。相形~绌。
4. (文字等)出现在某处,可参考:~上。~下。
5. 会晤:会~。接~。
6. 对事物观察、认识、理解:~解。~地(见解)。~仁~智(指对同一问题各人从不同角度持不同看法)。
7. 助词,表示被动或对我如何:~外。~教。~谅(原谅我)。~笑(被讥笑)。
3. 请求会晤时应注意什么
会晤请求应写在意见陈述书中或以其他书面方式提出,在请求中应陈述要求会晤的理由;会晤中想讨论的具体问题;对这几个问题的初步观点及对专利申请文件的初步修改意见等内容,以便审查员事先做准备。
还应注意:(1) 申请人请求会晤得到了审查员的同意或审查员约请申请人会晤,都由审查员发出“会晤通知书”,通知申请人在何时、何地会晤。 会晤日期一经确定就不能随意变动。
必须变动时,应当提前通知对方。申请人无正当理由不参加会晤的,审查员可以不再安排会晤,而通过书面方式继续审查。
(2) 会晤时参加会晤人员必须出示能说明自己身份的证明,由审查员确认,以避免被其他人员借机探听与本申请有关的内容。 (3) 申请人在与审查员会晤时应力求充分交换意见,当会晤结束时,审查员将填写会晤记录一式两份,经双方签字后一份交申请人,一份留在申请案卷中。
但会晤记录不能代替申请人的正式书面答复或修改,会晤之后申请人必须再提交正式的书面修改文件。(4) 如果请求会晤的申请案中有代理人,那么会晤必须有代理人参加。
4. 关于邀请伉俪写法
诚邀您与夫人出席
看人家这邀请信!
公元二00八年10月15日星期三是我26岁生日
特在此发邀请函
特邀各位亲朋好友参加
所来人等一律谢绝送礼
小袁自备茅台酒数瓶
不饮酒者均自备饮料
届时有专人电话通知时间地点
特殊人群安排专车接送
驾车人等一律自行安排
打车人等来回车票全程自理
请各位安排好当日行程
男士可携家眷一名
女士敬请独自赴宴
宴毕安排某知名演绎会所
敬请参加,不胜感激.
生日PARTY组委会
2008年10月9日函