考勤表怎么写

1. 考勤表怎么做

步骤/方法 第一步:画表格打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。WEEKDAY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”。

让星期日显示为“7”。由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用IF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星期一”这种格式。

这就需要通过定义单元格格式来实现。选中D2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格,效果如下图:在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。下面就是考勤录入方面了第三步:考勤符号先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示:这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。选中D4:AH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。

完成后,在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。第四步:考勤统计考勤已经可以输入了,怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计,如下图红圈范围:这个区域中要设置多个合并单元格,AK4:AK5是合并的,AL4:AL5是合并的。

AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并,这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后,选中区域右下角填充柄,按住鼠标左键向下拉动,一直到AP33单元格再松开鼠标左键,就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域,所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来,就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号,然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域,按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制,一直复制到AP33单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了,由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”,所以在拖动复制中,每个单元格的公式都是不太一样的。

提示:在这个考勤表中,多次使用了“拖动复制”方法,可以极大的简化输入公式与设置格式的操作,而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”,也能把有规律变化的公式快速输入到区域中,避免了逐个输入的麻烦。现在我们看一下有统计公式的效果在统计结果中,会有许多0值出现,表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现,0值太多时会感觉很“乱”,我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”,出现选项窗口,按下图设置,去掉“零值”前的勾,就可使这些0值不显示出来。第五步:设置条件格式到这里,考勤表基本上就完成了。

细心的朋友会发现一个小问题,就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时AH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域,按“格式-条。

2. 个人考勤表怎么做

原发布者:百度—百家号

怎么用电脑做考勤表方法/步骤1.有时候我们需要做考勤表,有Excel很方便就可以做一个月考勤表打开Excel在A1,B2单元格输入1,22.鼠标移动B2单元格的右下角,按着不放,拖到313.选住最左上解的地方就是A和1的地方4.统一调整宽度,调到差不多就可以5.插入行和列打上月份考勤表序号,姓名,备注再给表格加个框线6.在文件--页面设置里面,方向--选横向7.点打印预览的时候有下一页,看到有框线出现在虚线的外面,就是有两页我们就要调整页面8.点视图--分页预览9.上面提示怎么操作,就是鼠标拖动虚拟分页符,点确定10.分别拖动向左和向右,变成一页了,10.点视图--普通11.这样就是一页了,到这里就可以打印,出来就是一张上面的(本文内容由百度知道网友贡献)本文作者:百度知道知科技

3. 考勤表和出勤表怎么做

满意答案如烟4级2009-09-13十个人规模的企业,建议可以将考勤表与出勤表做在一起,一方面便于统计,另外一方面也可对出勤人员起到一个督促和监督的作用!这个表格设置起来非常简单! 追问: 那该怎么设置呢?可不可以帮我打出一份,多谢相助 回答: 可以,但是我要知道一下你是什么行业的,出勤人员一般是什人员,以有针对性地进行制作编排! 追问: 我的公司是做外加剂的,我是会计,企业刚刚开始投产,都可以当作一般员工。

回答: 哦!那么也就是属于生产型的企业了。 实际上你们这样可以不必那么麻烦啊,你直接用Excel制作出一份日常的考勤登记表,在表后进行备注统计即可了!出勤部分已有,证明已经做好排班的安排! 那么将原有出勤或排班安排的部分往前靠(置于表格的前端,便于督导),出勤登记及日期备注分栏清楚即可。

用Excel制作表格你应该是擅长的,根据公司的实际情况进行设计即可! 追问: 我是会Excel,但我没做过那种表格,想参照一下 回答: 这是我刚刚制作的一份表格,只是大概,是否具备实用性和课操作性还是需要根据你们公司的实际情况而定!因为根据你提供给我的数据来看,我是暂时认定你们的排班是固定的,故先行这样设计!切记,一切表格的制作均要以你们企业的实际情况为准!这样使用起来才便捷!从此无情 的感言: 谢谢你 2009-09-13。

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