育才学习网1. 会议管理制度怎么写
原发布者：FX资料库
会议管理制度目录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章总则第一条引言为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。第三条管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚建议；三、会议的审批权限详见“第五条会议发起与审批”；第二章会议分类及审批第一条会议分类，见附表会议分类第二条会议发起与审批一、公司（例会）和（例行早会）无须发起和审批；二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发起人（主管级以上员），按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行政部，批转后方可按程序办理相关事项；三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或由议题涉及业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准；三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突；第三条会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。三、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明；记录：审核：批准：
2. 会议工作具体要求怎么写
会务工作的要求：
1、准备充分；2、组织严密；3、服务周到；4、确保安全。
会议工作的程序：
1、会前：确定会议主题与议题→确定会议名称→确定会议规模与规 格→ 明确会议组织机构→ 明确会议所需设备和工具→确定会议时间与会期→ 确定与会者名单→ 选择会议地点→ 安排会议议程和日程→ 制发会议通知→ 安排食住行→准备会议文件材料→ 制作会议证件 → 制定会议经费预算方案 →布置会场 →会场检查。
2、会中：报到及接待工作 → 组织签到→ 做好会议记录→ 做好会议值班保卫工作 → 会议信息工作 → 编写会议简报或快报→ 做好会议值班保卫工作→ 做好会议保密工作 →做好后勤保障工作。
3、会后：安排与会人员离会→ 撰写会议纪要 → 会议的宣传报道→ 会议文书的立卷归 档 →催办与反馈工 作 →会议总结。
3. 简洁温馨的会议室规则
会议室使用规则
--------------------------------------------------------------------------------
1、使用人须提前一天与办公室联系、登记，以便安排使用。
2、要自觉爱护会议室的设施，不得随意搬动、拿走或损坏室内桌、椅、饮水机、茶具等物品、设施，特殊情况需要搬动的，须经会议室负责人同意，使用后归放原处。
3、要爱护会议室的卫生，严禁在地面和桌面上丢弃垃圾和污物。
4、室内禁止吸烟，禁止将零食带入会议室。
5、会议完毕，请自觉将桌椅上物品带走，地面不要留任何杂物。
6、使用后，使用人要整理会议室，关闭所有电器开关，关好门窗，并通知会议室负责人。
7、会议室如出现下列情况：如桌椅和地板损坏、划伤、磕碰；饮水机、空调、茶具等物品、设施发生损坏；桌椅未归放原处；电器开关未关闭；门窗敞开；物品发生丢失等，将追究责任人的责任，按情况赔偿。
4. 如何写规范的会议纪要
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题，三号字，黑体
2、内容标题，四号字，宋体
3、其他，小四号，宋体
三、落款
记录人：***
主持人签字
5. 会议通知怎么写
关于明年全县经济发展规则及元旦期间慰问烈军属问题的通知
（通知的编号）
各工会乡镇领导、县各直属单位负责人：
X年12月3日至5日在本县某宾馆召开研究明年全县经济发展规则及元旦期间慰问烈军属的问题。要求本县所属乡镇长（正职）、直属单位一把手都要参加。会议报到时间：12月2日，报到地点：某宾馆。
另：为使会议进展顺利，请与会者将自己乡镇与单位的明年经济发展的计划及本乡镇、单位的烈军属有关情况带到会议上一起研究。不得缺席！
X人民政府
年月日
6. 总经理办公会议制度怎么写
一、总经理办公会议的形式及参加人员
1、例行总经理办公会议。由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。会议参加人员为：总经理、副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议，应向总经理或主持会议的副总经理请假。
2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办公会议。由总经理主持，并由总经理指名的有关人员参加会议。
二、开会时间
原则上，总经理办公会定于每周一召开；如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。
三、总经理办公会议议事规则
1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理和会议资料的保管等工作，并定期存档。إ
2、总经理办公会议议题由总经理决定；总经理办公会议各成员可在工作分工范围内，提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题，重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料，提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确的决策建议。
3、总经理办公会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经理办公会议成员。
4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则，由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议，对经会议讨论尚不宜作出决议的议题，总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时，总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行，同时须报公司董事会、监事会备案。
5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权，遵守保密纪律，维护公司领导班子的团结。
6、总经理办公会议的议题及有关材料，会议讨论情况和会议记录为公司核心机密，一切有关人员不得泄露，违者依照有关法规追究责任。
四、总经理办公会议的议事内容
总经理办公会议依照《公司法》和《公司章程》，总经理办公会议内容为（包括，但不限于）：
1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案，报董事会审批。
2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业生产经营计划、发展规划、新项目开发、资金投向、财务预算 、利润分配、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案；审定季度生产经营计划及阶段性中心工作方案。إ
3、拟订、修改公司的基本管理制度；制定公司的具体规章及审定部门管理制度；制订、调整公司内部管理机构设置方案。
4、制订公司干部配备方案；决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案；决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配形式和方案、工资调整方案；决定公司职工奖励和处分。
5、确定向董事会汇报的重大问题；研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有关事项；通报经理层日常工作；研究日常安全、生产、经营管理等工作，及时解决工作中遇到的问题；审定公司与所属企业签订的各种经济责任书（承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案）；协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。إ
6、研究确定公司章程规定的和董事会授予的其他职权范围内的工作。إ
7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。
8、总经理办公会讨论决定的事项，由分管副总经理按照分工范围督促检查，在下次会议上或规定时间内通报贯彻落实情况。
五、会议纪要的上报及下发
总经理办公会会议纪要经总经理签批后，由公司综合部上报董事会，报送股东单位，并下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。
六、其它
1、总经理办公会决定的事项，由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。
2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请，综合部负责汇总上会研究。
3、提交总经理办公会会议研究的议题，分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出意见；对意见分歧较大的问题，应向会议说明。
4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理，并对提请事项陈述自己的观点，办公室负责记入会议纪要。
7. 如何写会议纪要
。会议纪要是对会议讨论的事项，择其要点加以归纳整理，以通报会议精神
统一认识
指导工作
它可以由会议主持单位直接下达，或加批语下达，或呈报上级机关批转下达。会议纪要的主要作用是：
首先，使与会者了解和掌握会议主要精神；
其次，便于上级了解情况，向下级贯彻会议精神。
会议纪要的主要特点是：纪实性、纪要性、系统性。按会议的性质可将会议纪要分为以下几种：办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、学术讨论会议纪要、技术鉴定会议纪要等。
会议纪要的结构，一般由标题、正文和落款三部分组成。
标题。常见的写法有三种：公文式规范标题，即由机关名称、会议名称 （或事由）和文种组成，省略式标题，即省去机关名称，只有会议内容和文种两部分组成；正副式标题，正标题为会议的中心内容，副标题则由会议名称加纪要组成。
正文。包括开头、主体、结语三部分。）
有的还写上开会的背景、会议的必要性和重要性。以上内容并非所有会议纪要都必须具备，写时可根据具体情况灵活掌握，要写得简明概括。
正文的主体，是会议纪要的中心。不同的会议，纪要中心部分的写法也不完全相同：办公会议纪要主要把讨论和决定的问题写出来；工作会议纪要，可简要回顾以往的工作，提出今后的工作任务及相应的措施和办法，也可只写讨论的主要问题；座谈会议纪要和学术讨论会议纪要，要把与会人的发言加以综合整理，有条理、有层次地反映出来，个别有独到见解的发言或观点，要写出发言人的姓名，必要时还要冠以职务；技术鉴定会议纪要，要围绕鉴定的项目
将有关问题作以概述，并写明鉴定结果。如果是大型会议的会议纪要，可按问题的不同性质、不同方面，分为几个部分，每一部分写一个问题；或用小标题的形式，概括各部分的主要内容；或分条设款列项来写。无论采取什么方法写，每个问题都必须有观点、有材料、有分析、有结论，有时还要有解决问题的办法和措施。主体部分的每个问题或段落之首，往往冠以会议认为、会议指出、会议强调、会议决定等习惯用语，这些习惯用语在会议纪要中起着连接和强调的作用。
正文的结语，或写会议的 希望、号召；或突出会议的意义、作用；或提出尚未解决的问题；或写出主办单位对贯彻会议精神的要求等。
落款。往往只有日期一项内容，如需要抄报或抄送其他机关的，则需在落款处写明发文单位名称，并加盖公章。如果日期写在标题下，则可不写落款内容。
写好会议纪要，必须做好会议记录，了解整个会议的主旨，充分搜集各小组的意见和建议；要紧紧围绕会议的中心，突出会议的主要精神，分清主次；对材料进行归纳分类、提炼概括时，要尊重会议事实。会议纪要的语言要简洁、准确，要注意结构的逻辑性。
8. 如何写会议纪要
一、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录 只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。 例文一： 会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人 审阅 签字 主要议题 发言记录： 例文二： **公司办公会议记录 时间：一九**年*月*日*时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：*** *** *** *** *** …… 缺席人：*** *** *** …… 主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘** 主持人发言：（略） 与会者发言：*** ……………………………………………………………… *** ……………………………………………………………… 散会 主持人：***（签名） 记录人：***（签名） （本会议记录共*页） 二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。
如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。
会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。
某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有： （1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动； （2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解； （3）权威人士或代表人物的言论； （4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论； （5）会议已议决的或议而未决的事项； （6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧 一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。
字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。
就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。
省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
9. 会议议程怎么写
会议程序：会议程序则是一次单元性会议活动或单独的仪式性活动的详细顺序和步骤。
会议议程参考格式按照****************，为分析总结***********************并对*******************做出安排，特召***************会议。相关事宜通知如下：一、会议时间：二、会议地点：三、会议议程：与会人员签到入席2.议程一3.议程二4.break茶点时间5.议程三6.议程四7.会议总结四、参加人员：五、有关要求参加人员要事先安排好工作，务必准时参加。
如无特殊原因不得请假；2.鉴于会议重要性，需携带本子与笔做记录。