1. 会客报告怎么写
会客报道-简称:会客记录:
你在接待客人或是被接待中产生的结果--或是印象--或是重要数据--或是记录
比如今天你带着标书去和你的对手谈判,对方是怎么样一个态度,重要的是:在整个会客记录中你得到了哪些重要的数据《有建设性的意见-该加强的措施》--客人反馈。
你可以就像写邀请函,这个就不说。那么主要内容肯定是围绕会客的一些内容,比如:今天可以的意见当中谈到了我们公司在服务这一块应该要加强措施,等等。。。。格式开始说了。
一张大白纸:“记录”或是“会议记录”置中
下面写详细内容---------别忘了抬头空两行,你应该不是小学生了吧
下次记着,给分太少就不要提问?
2. 外贸 会客后记录怎么写
就是会议纪要,把有用的东西记下来,以后可以查询:
日期:(很重要)
地点:
人员:
内容:
1)订单号:
产品细节:材料,款式,型号,数量,搭配,价格
2)其他细节:比如要解决的难点,要协商的事宜
3)样品要求的时间,数量,包装,等等
4)订单的:验货,需要的文件证件,交货期
5)付款方式:
很多重要的事情都要记录,这些都是以后和客户订单交接生产装运过程和客户交流的依据,虽然是单方面记录,但人都对自己的承诺有个大致的印象,比如如果你当时不记录,人家客户说过:我们公司的订单号只给出后半部分,但制作单据时候订单号要加上他们公司名字。如果你不 记录,到时候可能就会忘记,导致一些麻烦。比如,客户可能会告诉你样品寄送给何部门何人,快递是哪种,费用谁支付等等。
必要的时候要把客户给的图片或样品和记录册装订一起。
这个记录的目的 就是帮助你记住有用的事情。谈判后复习一下,把需要做的赶紧安排,把重要的标注整理,以备以后用到。
记录时候用英语尽量简洁清晰。其实没必要用英语,这些东西客户不要的。
3. 旅店会客制度
旅店会客制度
1、凡来店会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部门,并填写会客登记单。(会客单内容包括:会客人姓名,身份证号码,被会客人姓名,与被会客人关系,会客人来访时间,预计会客时间等,备注还要注明会客最晚时间)
2、岗位值班人员要认真负责地查验证件,并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单,经核实后,主动指引客人到会见地点。
3、员工上班期间一律不得会客,值班人员应礼貌地向会客者进行解释,劝其离去。如会客者有要事须会见员工,值班人员主动帮助进行联系,由会见员工进行接待。
4、来店会客者,如与酒店有预约,可通过电话联系有关领导,经同意后,填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客登记处”。
5、来访者会见住店人应问清姓名、会见何人及事由,经电话与住店客人联系得到允许后,访可带到客人指定地点或楼层,并通知楼层服务员 ,加强监控。否则,未经住店客人允许,一律不得让来访者进入楼层。
6、外来推销人员,如没有与酒店预约,一般不予接待,如是酒店急需物品,可主动与供应部有关部门联系,经回复后,填写会客登记单在约定地点会见。
7、会客完毕后,值班人员主动收回会客单,看是否有接见人签字,如没有签字,应礼貌地向会客者解释,让其返回签了,并特别留意离店客人所携带物品,防止酒店物品丢失。
8、值班人员严禁精神病者进入酒店,并严防不法分子、图谋报复者混入酒店。
9、为防止意外发生,保证住店客人身体财务的安全,保障客人正常休息不受影响,晚上21:30以后来店会客者恕不接待。