育才学习网1. 报销油费会计分录
1、单位管理人员报销油费会计分录
借：管理费用---燃油费
借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票
贷：银行存款（或库存现金）
2、单位销售人员报销油费会计分录
借：销售费用---燃油费
借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票
贷：银行存款（或库存现金）
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录
借：原材料---xx材料
借：应交税费---应交增值税（进项税额） 一般纳税人取得专票
贷：银行存款（或库存现金）
4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录
借：在建工程---燃油费
贷：银行存款（或库存现金）
5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录
借：工程施工---燃油费
贷：银行存款（或库存现金）
6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录
借：开发成本---燃油费
贷：银行存款（或库存现金）
如果是公司汽车加油费，则摘要如下：
摘要写（付XX车加油费）
借：管理费用---运输费 100
贷：现金100
同时，报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字 。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
扩展资料：
费用报销分管理费用、销售费用、制造费用，统称为三费。
根据费用类别分别做借方
付现金
借：管理费用、销售费用、制造费用
贷：现金
银行付款
借：管理费用、销售费用、制造费用
贷：银行存款
冲销个人挂账
借：管理费用、销售费用、制造费用
贷：其他应收款
格式：
第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；
第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。
2. 如何做报销加油费会计分录
报销加油费要分如下情况处理：
1、如果是销售部门的车辆加油：
借：销售费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油：
借：管理费用-油料费或小车费，
贷：银行存款或者应付账款
3、如果是生产部门的车辆加油：
借：制造费用-油料费或汽油费，
贷：银行存款或者应付账款
费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。
所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。
扩展资料：
一、报销费用的填制要求
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。
2、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
二、报销单据的审核
1、费用报销单据经手人签名后，由各部门主管签字确认。
2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内，对各项报销费用进行严格认真的审核，凡符合报销标准的，审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后，由报销人交总经理审批。
3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问，而报销人又无法提供总经理批准的报告时，审核人应退回报销单据。
参考资料来源：搜狗百科-报销
