1. 招聘员工的邮件怎么写
申请职位一定写清楚
申请什么职位一定要写清楚的,这很重要。公司会同时招好几个职位,即使不是同时招,也理当把你要应聘的职位给写清楚。我曾经遇到好几位小朋友,他们在email里这样写道:“I want to apply for the position your company provide” 或者“I am very interested in the position form the advertisement online”……OMG,Which position you want to apply 呢?ORZ。我这个人比较仁慈,遇到这种情况我会打开附件,看看这个孩子学的什么专业,以前的实习经历怎样的,然后我再判断,“哦!!原来他要申请这个职位阿”或者“恶。。。大概他要申请这个职位吧”。遇到心情不好的时候,这种简历我也都是直接Delete的。连申请的职位都不写清楚,Hr没有理由来猜你的心思。所以,同志们一定要切记自己的求职信里面一定要把申请的职位写清楚啊~~~阿弥陀佛……
简历要不要加进附件
我的感受是:要加的,同时,在邮件正文把简历的内容也粘贴上去,这样也是方便hr看你的求职简历。有的孩子正文一句话都么,直接一个附件发过来,这样的简历我直接delete……有的孩子倒是写了很不错的cover letter,就是简历放在附件里,还要双击一下打开,碰到电脑慢的时候急煞人,弄不好还要重启,降低工作效率,让人心生怒火……所以,最好还是在正文里面把你的简历贴上去。
这时候可能有同学要问了,简历放到正文,本来word里设置得很漂亮的格式就全乱掉了。其实我以前也不知道怎么解决这个问题,也是在正文里面改了又改,效果也不怎么理想。看了那么多求职email我倒是发现有的同志实在挺聪明:把整个简历保存成一张图片再粘上去,这样就能保持原本word里的格式(大家可以用SnagIT把图片切下来,因为有的时候屏幕里显示不了word里一页纸,用snagIT可以全页截图);另外也有人技术比较高明一点,像frontpage里用表格编辑网页一样,在邮件正文里也用表格,这样格式也不容易乱,不过这个弄起来可能有点麻烦……
2. 写中文邮件的标准格式是什么啊
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:金牛一叶知秋0 北京东豪建设集团邮件标准格式(20140916号)(二零一四年九月签发版)签发人:为了规范公司员工写邮件的格式,体现公司的专业化,树立良好的企业形象,现颁发《邮件的标准格式》,请集团全体员工认真学习并严格执行。
筑基企划部2014年09月16日主题词:邮件的标准格式主送:集团全体员工抄送:筑基企划部目录一、目的·····················3二、标准格式···················3(一)邮件主题················3(二)邮件内容················3(三)邮件地址栏···············5(四)邮件统一格式··············6(五)邮件范文················6目的为了规范邮件书写格式的标准化,打造企业文化的专业化,提升企业形象,因此我们就需要制定一份统一规范的邮件书写格式。邮件标准格式(一)邮件主题★与公司内部同事沟通的邮件格式为:部门-发件人姓名-事件-日期例如:企划部-焦琼琼-工作计划-14.9.16★与其他公司工作上的沟通邮件格式为:公司名称-事件-日期例如:北京筑基企业管理咨询有限公司-旭亚威合同-14.9.16(二)邮件内容邮件正文由以下几个部分组成:称呼、正文、结束语、附件。
3. 公司邮箱格式
企业邮箱在使用中需要配置统一的管理要求,允许企业统一管理其邮件系统。
当员工离职后,企业可以收回其企业邮箱,并保存其邮箱内的一些业务往来信息,从而保证企业业务活动的连续性。 2.促进企业网络营销和开展电子商务 企业可以利用网易企业邮箱提供的邮件列表服务功能,把企业邮箱作为市场推广和产品营销的有效途径。
企业为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表,然后利用群发功能,随时向这些人群发送本企业最新的产品以及其他相关信息。 3.增强企业信息的保密性和稳定性 网易企业邮箱系统,由于采用先进存储技术,具有先进的SSL通讯加密技术及SMTP身份认证功能,能对企业的网络信息(如财务报表、产品报价表、销售业绩报表等等)进行很好的加密保护和稳定传送。
4. 职场小白如何正确编写邮件
一、关于标题
主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。
1、一定不要空白标题,这是最失礼的;
2、标题要简短,不宜冗长,不要让Outlook用“…”才能显示完你的标题;
二、关于称呼
恰当地称呼收件者,拿捏尺度。邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如“x经理”;如果不清楚职务,则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼,但要把性别先搞清楚。
三、关于问候
E-mail开头结尾最好要有问候语。最简单的开头写一个“HI”,中文的写个“你好”;结尾常见的写个BestRegards,中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。礼貌一些,总是好的,即便邮件中有些地方不妥,对方也能平静的看待。
四、关于正文
1、E-mail正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。
2、注意E-mail的语气。尊重对方,“请、谢谢”之类的语句要经常出现。电子邮件可轻易地转给他人,因此对别人意见的评论必须谨慎而客观。避免“邮件门”!
3、E-mail正文多用1234之类的列表,以清晰明确。如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。
4、一次邮件交待完整信息。最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件,这会让人很反感。
5、尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查。这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
五、关于附件
1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件;
2、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时;
六、结尾签名
每封邮件在结尾都应签名,这样对方可以清楚的知道发件人信息。
1、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。
2、签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。
5. 如何撰写完美的招聘邮件
并不是每个人都接受从陌生人的随机邮件而且是关于工作的机会(你甚至可能希望他们不是太感兴趣!)。一些专业人士用热点领域的词汇,编辑来得到一个大量的恳请邮件,而其他人往往太忙甚至要读一个很长的电子邮件从招聘人员的。
吸引人的标题:有许多人写关于商业电子邮件主题内容,但有少了很多写个人部分的工作招聘邮件在世界上。一些规则同样适用。让你的主题立即联系到个人—人性化和本地化消息。例如,您可能会得到更少的回应,从“新工作接近纽约城”比“迈克,快注意一项工作在Bronxville”的要少。让你的主题内容具体的和完全的个人制作。参考定位后精确的靠近他们,精确技能或项目从他们的个人资料,或有人特定的给了你他们的名字。
猜他们的动机:如果你是一个招聘职业人,有一个很好的机会,你可以猜到很多关于一个人的情况从他们的简历或社交媒体资料。他们会进入管理层和强调职位名称在简历上吗?我敢打赌他们会目的明确的用包括废话的资历和管理,把重点的部分让你开放给他们。一些人给一个雇主和团队工作,可你知道工作的员工由于工作过长时间而死亡吗?强调灵活性的职位或如果他们工作在一个友好的管理团队,写下来。试着找出什么样的候选人会想要你的工作—很有可能是简单的物流学像位置、金钱、公司环境、或管理团队。
描绘你的胜任力:人们接收到的邮件所有时间从招聘人员,他们花一秒看着他们的简历。他们收到的邮件为错误的工作,甚至位置是错误的位置。确保你要特别注意决定候选人究竟要什么,只有发给电子邮件给他们,如果你有一个很好的匹配。你沟通时应该描绘主管招聘人员,需要真正花时间去理解他们的经验。