育才学习网1. 英文信笺的格式
一、英文书信的格式 248 Park Street （寄信人住址） Taipei,Taiwan 105 September 8,2002 （写信日期） Dear Susan，（称呼） I enjoyed reading your letter very much.……………………………………………………………………………… ………………… Your friend，（结尾） Joe （签名） 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep.8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方.2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字（一般都用first name ），如Dear Susan （亲爱的苏珊）；至于名字的后面则通常打上逗号或留白.3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文.4、本文结束后，再写上结尾语，如See you （再见）、（ With） Best wishes（祝你平安）、Yours always （永远是你的挚爱）、Yours ever （永远爱你的）、Your friend （你的友人）、Truly yours （挚友）、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely （最诚挚的友人）、Love （爱人，避免用在两个男士间的信件）…等.注意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点.（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours.5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号.二、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址.2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址.3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌.4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称.5、在信封的右上角贴上邮票.6、信封上的邮政区号（zip code），在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven.7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼 F(e.g.2F) 巷 Lane ( e.g.Lane 194) 段 Section;Sec.(e.g.Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g.Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g.Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g.Yangkwang St.)。
2. 用英语写信的格式
1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处2）信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）.3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）.4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）.称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行.称呼后面的标点一般只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图5）正文 （body），即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行6）信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendlyyours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，等7）信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 （Enclosure），以Enc.表示，如附有证明应写为EncCertificate;(2)再启 （Postscript），以P.S.表示；（3）抄送件（Carbon Copy to），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
3. 英文邮件的书写要求和规范
以下来自星火词网（三）书信结构书写英语信件要注意下面几点：英语书信结构、书写款式及要求：1.书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成：（1）信封（envelope）.英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票.只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 （信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样.发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中 右偏下处，如下：Liu Yan-hua Room 302,No.48,Yanan Road (M) stamp Shanghai,20040 P.R.China Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.(2)信头 （heading），即写发信人的地址和日期（右上角）.信头位于信的最上方，原则上首先按从小到大的顺序（正好与中文书信相反），门牌号码和街名或单位 名占一行（太长可占两行），城镇名和邮政编码占一行，国名占一行.然后是发信日期，它是信头的最后一行，可以写成日月年（英式）也可写成月日年（美式），如：May8,1996或8May,1996.必然说明的是，月份要写英文名称，否则有可能产生歧义，如5/8/1996，美国人会理解为1996年5 月8 日，而英国人则理解为1996年8 月5 日.（3）信内姓名地址 （inside address），即写收信人的姓名和地址（左上角）.封内地址必须和信封地址一致，否则就是出了差错，收信人此时可将信退回或按封内地址转寄.封内地址 的第一行是收信人姓名，第二行职务，从第三行开始写收信人地址，写出法原则上和写发信人地址一样.（4） 称呼 （salutation），即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr.… ，； Dear Madam Helen,; Dear Miss…，； Dear John,; Dear Professor Smith，等）.称呼应与亲近程度相吻合.最为正式的也是最不亲近的称呼为Dear Sir（英国用）或Dear Genteman （美国用），一般用于给政府机关、官员的公函中，或用于首次往来的商业书信中.比较熟识的人由应称他的姓，最随便也是最亲近的称呼是直呼其名，一般用于亲 朋好友，但应注意，称姓时只称姓，不要又称名，而称名时 不要加Dr或Mr.如某人全名为William.另外，如果对方为女性却不知应称Mrs.还是Miss时可称Ms..称呼后面的标点英国人习惯用逗号，而美国人习惯用冒号（亲朋好友之间可用逗号）.称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行.称呼后面的标点一般 只能用逗号.以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：Liu Yan-hua Room 302,No 48,Yanan Road (M) Shanghai 200040 P.R.China June 22,2002 Prof.John Hill 607 North Willington Avenue West Palm Beach,Florida 33404 U.S.A.Dear Professor Hill，_______________________________________________________________________________________________________________________________________ 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略.（5）正文 （body），即信件内的主要内容，是信的主体，和中文书信的要求一样，正文的内容要主题突了出、层次清楚、语言简洁、表达准确.如果正文很长需要几张信 纸联页时，则应在每张联页左上端都注明页数和收信人名称，如：Mr.WilliamJ.Hall.正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行.（6）信尾客套语 （complimentary close），即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称，相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语.如：Best wishes.(7)信尾签名 （signature），即亲笔签上写信人自己的姓名，如：Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially，.如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名.除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（a）附件 （Enclosure），以Enc.表示，如“附有.证明”应写为Enc…Certificate;(b)再启（附言） （Postscript），一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说.通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头.注意：在正式的信函中，应避免使用附言..表示；（c）抄送件（Carbon Copy to…），以c.c.表示，说明一式多份抄送其他有关人员.这些都是次要的补充部分.P.S.主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象.Enc.和c.c.大都用在商贸信函中.。