1. 客户发来的邮件开头是 GOOD DAY! HOPE EVERYTHING IS GOING
可以回复:Thank you! everything is perfect here. Hope everything is going well with you as well. (谢谢!我这里一切都很好,希望你也一切都好。)
一般客户发送这样的邮件都是友好的问候,我们以同样的方式回复对方即可。一定记住,如果不知道如何正确回复对方时,按照对方发送给你的信息,以同样的方式回复即可。在西方国家,关系不熟的人之间的客套问候是很常见的,所以不要有压力。
拓展资料:
不管是客户首次给发邮件或询盘还是后续的,客户称呼你“Dear A”,你的回复也当对应为“Dear B”。若你回复客户“Hi A”,就会让人感到发“顿”。以此类推,如客人邮件“Hi A”,你的回复也当对应为“Hi B”。其他,同理。
客户邮件称呼你“Dear Mr. 名+姓”,你回复客户也当是“Dear Mr. 名+姓”。若你回复客户“Dear Mr. 姓”或“Dear 名”,就不规范(规范性就是对应性);若你回复“Dear Mr. 名”,那就是错的,因为无此表达。
2. 给客户发邮件结束语怎么写
用于商界结束语:即请 、财安、敬候 筹安、顺颂筹祺。
忌多重结束语:
常见不少人在信的结尾同时写上几种问候,诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等(还有用英文写best regards,all the best,ha*e a nice day)。其实,一句最恰当的结语即可。
有时候,很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档,里面已有问候,那么在发送之前务必仔细检查,否则会给人留下粗心的印象。
避免上述情况的方法,可以在签名档中去掉问候语,只留签名和联络方式,因为大多时候的问候是因人而异的。
3. 想给客户写一封英文邮件,怎么开头和结尾才会显得专业一点真诚一点
在职场中很多时候需要写英文邮件,如何在写英文邮件的时候也能够让对方感受到你的专业和诚意呢,以下是我的一点见解,希望能对你写英文邮件的时候能有所帮助。
首先就是邮件如何开头,如果是中文开头可能你直接写您好没有任何问题,但是思元觉得外语邮件如果开头也这么写未免会显得有点生硬。建议你英文邮件可以以感谢读者的方式,这样会让读者看到邮件的第一眼心情愉悦,例如以下几种开头方式:
1、Thank you for contacting us.这种通常适用于回复来信询问公司业务。
2、Thank you for your prompt reply.一般用于别人及时回复你时的邮件中。
3、Thank you for providing the requested information.当你给别人发送询问邮件时使用。
4、Thank you for all your assistance.别人给了你帮助时你可以这样回复。
其次就是邮件的结尾了,尤其是寻求别人帮助的邮件结尾一定要再次表示感谢才能让人家看到你的诚意也能让别人更愿意帮助你。可以使用以下几种结尾方式:
1、Thank you for your kind cooperation.需要别人帮你做事的时候。
2、Thank you for your attention to this matter.本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。
3、Thank you for your understanding.如果读者阅读了你的邮件有可能会有不好的情绪时可用此句结尾。
4、Thank you for your consideration.求职或者寻求福利机会等时可以用这句结尾。
4. 写邮件给客户邮件标题怎么写
1. 告知内容而不是销售产品。最好的标题告诉订阅者邮件的内容是什么,而最差的标题则试图通过邮件销售产品。不要让你的标题读起来像是广告;
2. 换位思考:把自己当成顾客,而不是营销者。你的邮件读者只对一件事感兴趣:邮件能为他们提供什么?写邮件的时候就要想一下,写一些和读者利益相关的内容;
3. 在标题中少用到姓和名。个性化对电子邮件内容来说是很重要的,但它并不适用于标题。
写邮件的格式:
1. 收件人:你的邮件需要通知的直接人员,或指事情的当事人、主要责任人;
2. 主题:你的邮件讲述事情的重点、关键点。好比是一篇文章的标题,文章如果没有标题,则阅读人较难理解出重点;
3. 正文。首先是尊称,如:尊敬的领导、亲爱的同事等。然后就是正文的内容,要分主次,先总体表达要传递的意思,再用“第一/第二/第三/…………”的格式详细描述,别人也会觉得你思路清晰,主次清晰。最后以祝福语结尾,再注明写邮件日期和写邮件的人;
4. 添加附件:你的邮件需要随附的相关文档。
5. 商务写作:商务邮件开头怎么写
原发布者:ygygdwh
商务写作指南:商务邮件开头如何写?Ifyoudon'tknowthenameofthepersonyouarewritingto,startbusinessemailswitheitherofthefollowing:如果你不知道邮件是写给谁的,商务信函可以用下面任意一种方式开头:DearSir,/DearMadam,尊敬的先生,/尊敬的女士,DearMadame,iswrong.“亲爱的夫人”这种写法是错误的Ifyoudon'tknowwhetheryou'rewritingtoamanorawomanuse:如果你不知道是写给先生还是女士,可以写:DearSirorMadam,尊敬的先生或女士,ItisnotusualtostartanemailTowhomitmayconcern.Thisshouldbereservedforlettersofreferenceorsimilarcommunicationswhentherecipientisanunknownthirdparty.以“致相关人士”开头并不常见。这种用法一般用在推荐信或与其相似的交流中,收件人是不了解的第三方。Itisalwaysbettertousesomebody'snameifyouknowit.Ifitisthefirsttimeyouarewritingtosomeone,useeitherofthefollowing:如果知道对方姓名,邮件中写上总是好的。如果这是你第一次写信给某人,可以用下面任意一种方式开头:Formen:DearMrXXXX,写给男士:尊敬的XXX先生Forwomen:DearMsXXXX,写给女士:尊敬的XXX女士Onceyougettoknowsomeone,i.e.afterexchangingoneortwoemailsorifyoumeettheminperson,itisusuallyOKtousetheirfirstname.一旦你认
6. 新客户要如何写邮件
网上外贸,大家最烦的就是客户不回复,但在买方市场的今天却又很正常,但如我们能改进我们的联系方法,回复率必增很多; 建议应该注意以下几点: 1、邮件标题只能是客户求购的产品名称,而不要加其它的任何多余语言,这样,客户打开你邮件的可能性一般可达到100%; 2、开头语简洁带过证明你是专业而老练的商人,可立即拉近与客户的距离,而对商人来说过多的寒喧实在是多余;不少人喜欢一开始就说从何得知该客户的,我们建议你,一般情况下最好不用提,客户在那里发布过求购信息,客户自己知道,多说多余; 3、开头语特忌讳主动过多介绍自己,因为会给人一种推销的感觉,给人的第一感觉就不好,事实上,没有几个客户会有耐心来阅读你的长篇介绍的,不主动过多介绍自己将一定反而会给客户一种很自信、很专业的印象,这种印象对你来说是非常重要的;那么,“过多”的标准是什么呢?我们认为,介绍性语言超过两句即是“过多”! 4、简洁开头后,你必须立即进入正文,即报价,因为客户最关心的无非是产品规格与价格而已,你如不能提供客户想要的东西,客户回你干吗?立即进入报价,证明你是专业做该行的,你是有诚意、实实在在想做生意的,大家的时间都很宝贵,都不想浪费时间,特别是欧美商人更是如此; 有人说,客户询盘中规格说的不全,无法报价,事实上,没有那个外商会在询盘中一次就把要求说完的,你可估摸着试探性报,报错了没关系,这只是证明你是专业的、多年做该行的,如所报的规格与客户所要的不符,客户一般会很快回复你并详细告诉你他所需产品的具体要求的;有人总喜欢第一次联系客户时就问东问西的,有些国家的客户(如印度、韩国)可能会耐心回你,但对大多数欧美客商(如美国)来说,他们一般是不会回复该类邮件的5、所报的价必须是实价,必须与现有的市场行情相吻合,价太低,客户知道你不是做该行,不会理你;价太高也会吓跑客户,客户也不会回你,所以,切勿乱报价,应了解清楚了、多比较后再报,对新产品、对外贸公司来说这点尤其重要; 6、第一次联系客户时,除非客户在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦截; 7、与客户第一次联系最好用HOTMAIL邮箱,或在邮件中另附上你的HOTMAIL邮箱,因为垃圾邮件泛滥的原因,中国越来越多的邮件服务器被国外打入黑名单,你发的邮件可能最终进不了客户的邮箱,或客户回你的邮件你也收不到,这种情况已越来越严重,而用HOTMAIL邮箱一般不会有这方面的问题; 8、强烈建议:如你不能报出有一定竟争力的价格,请最好不要联系客户,既然报不了价自然就成不了,不仅客户很可能不会理你,你又何必浪费你及外商宝贵的工作时间呢?对外贸公司来说,何不在货源上多下点功夫,效果一定好很多! 总之,你联系客户的目地无非是为了争取能最终成交,而要能最终实现成交的目地,你起码总要迈过产品规格相符、出口报价适当这两个槛,直接洽谈这两个最重要的问题,不仅外商喜欢,也必能大大缩短成交的进程,大家何乐何不为呢?。