1. 公司各部门工作流程怎写啊
原发布者:爱笑的HTT0161
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图否是否是否是否是是是4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图否是否是否福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门:账务部说明:1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。2、借款过程由借款人办理具体手续。报销程序、主管部门:账务部说明:1、出纳审核票据的真实性与合法性。2、工作表单:《报销凭单》。销售方案活动预算分解程序、主管部门:账务部说明:1、活动预算批准后,由各部门组织进行分解,进行进一步细化。2、财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。3、各部门
2. 行政部门的流程怎么写,有例文吗,急
说明:本《公司行政部工作流程》是根据我公司部门职责梳理,每个公司赋予行政部(办公室)的职责不一样,工作内容及流程都有区别。
以下内容仅供参考。一、秘书工作1 发文拟稿—收稿—审核(初审/复审/校对)—会签—签发—编号—缮印—用印—上呈下发(上网/邮寄)—留存—整理归档—移交档案室。
2 收文签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室。3 来电接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈。
4 用印用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底。二、行政事务1 督办拟办事通知—承办部门办理—办结反馈(书面)—整理归档。
2 会务党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要。说明:会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等。
3 接待工作3.1一般接待活动3.1.1 来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别。3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。4 接待费用机打发票(菜单)—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报。
5 邮件收发5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字。5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理。
6 采购办公用品6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库。6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门(公司)领导审核—财务核报。
7 合同管理完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档。8 营业执照年检登录省工商局网站—网上年检—审核通过—准备材料—年检—领取执照正副本—通知相关部门年检证照。
说明:准备材料—打印网上的相关表格、委托代理人证明、代理人身份证复印件正反面、法定代表人身份证复印件正反面、公司印章、营业执照副本等。9 组织机构代码证年检准备材料—年检—费用报销说明:准备材料—营业执照副本复印件、法定代表人的身份证复印件、组织机构代码证书正副本、委托代理人证明、经办人的身份证复印件、组织机构代码申报表。
材料加盖公司印章。10 统计工作信息采集—分类编辑—打印会签—复印留底—报送—内部信息处理/分析—编发简报—整理归档。
11 广告制作单位申请—管理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理(经办人签字—管理部门审核—财务核报)12 车辆使用用车单位填写《派车单》—用车单位领导签字—公司分管领导签字—车辆管理部门领导审核签字—班长安排车辆/驾驶员—驾驶员登记里程—《派车单》回收留底。13 车辆保险车辆管理人员确认保险期限—查询保险公司出现记录/费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理。
14 车辆年检车辆管理人员确认年检时限—查车辆有无违章记录/处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理。说明:材料准备—办理人员的身份证复印件、车辆行驶证正副本原件及复印件、本年度车辆交强险副件的原件。
15 车辆油耗及费用台账15.1油耗:车辆管理人员借款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初与加油站核对台账明细—核算车辆油耗—报部门领导。15.2费用:车辆管理人员根据《派车单》核对过路费、停车费等—登记台账—车辆管理人员在出车记录表签字—驾驶员账务处理。
16 车辆维修保养据台账查询车辆行驶里程/时间—汇报领导—进保及维修—确认进保及维修项目—换件入库—登记台账—核对进保及维修核算单—账务处理。17 水电费抄表—借款—刷卡缴费—机打发票—报账—分摊至员工—交人力资源部/财务—财务扣款。
18 结算食堂餐费月初导出数据—汇总—报账(经办人签字—办公室领导签字—公司领导签字—财务核报)19 保密工作19.1设置保密机构—保密制度建设—保密宣传教育—保密规范管理—保密检查。19.2保密文件—登记编号—划定密级—更改密级—解除密级。
20 调查研究调查研究—调查方法—经常性调查/突击性调查—步骤安排—明确目的—拟定提纲—调查报告—报送—归档。 三、完善制度1、保密制度 2、印章管理3、公文处理办法 4、文档管理制度5、接待制度 6、会议制度7、车辆管理制度 8、通讯费管理制度9、差旅费报销标准 10、食堂管理制度11、宿舍管理制度 12、经济责任制考核制度13、合同管理制度 14、统计制度15、首问责任制度 16、岗位考核制度。
3. 日常工作流程怎么写
原发布者:wyqhr
工作流程的写法工作流程属于流程范围,是流程的第四个层面。第一个层面是企业价值链,第二个层面是部门流程,第三个层面是岗位流程,第四个层面是工作流程。原则上流程的产生是自上而下的,如果从基层产生,有可能会导致战略和战术的脱节。所以工作流程的设计编写要紧密结合企业的发展战略。工作流程是指工作事项的活动流向顺序。工作流程包括实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程中的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。工作流程的设计要明确流程设计的目的及要素,从流程目录、流程图、流程优化、流程说明来逐级完成编写。工作流程的主要作用是为了实现工作条理的规范性以、增加工作流程的透明度、提升管理水平,从而实现整体效率的提升。这就要求在设计工作流程时要充分理解流程的三要素:任务流向,指明任务的传递方向和次序;任务交接,指明任务交接标准与过程;推动力量,指明流程内在协调与控制机制。全面了解工作流程,要用工作流程图。工作流程图可以帮助管理者了解实际工作活动,消除工作过程中多余的工作环节、合并同类活动,使工作流程更为经济、合理和简便,从而提高工作效率。工作流程图是通过适当的符号记录全部工作事项,用以描述工作活动流向顺序。工作流程图由一个开始点、一个结束点及若干中间环节组成,中间环节的每个分支也都要求有明确的分支判断条件。所以工作流程图对于工作标准化有着很大的帮助。工作流程图有五个操作步骤:1、目的分
4. 管理工作流程怎么写
各公司管理特点不同,差异较大,所以要根据本企业实际来编制管理工作流程,首先要策划适合本企业的管理体系,设计企业管理体系要确认组织结构、部门设置,岗位设置、工作流程(应当涵盖多个分项管理体系),过程文件(当然每个过程要有详细的相关说明和接口要求,最后逐一编写部门管理制度,应当按本部门职能分解对照分项管理体系)。
企业管理体系,是由多个分项管理体系组成,重点应对质量管理体系、财务管理体系、薪酬管理体系、物资管理体系等,进行详细地描述,所以在设计和确认企业管理体系时,要充分考虑这些分项管理体系。这样制定出来的企业管理流程就比较全面,而且效果好。
5. 关于一个公司体系工作:如何让各个部门写流程呢
关于这个问题,还是很有意义的,值得探讨交流。
我们这边,之前也不是特别重视系统,因为是研发中心,所以,不像工厂那样对诸如ISO 9001系统有很强烈的要求。直到2009年才开始重视,并通过近半年的努力,最终,获得了 ISO 9001 证书,参考如下:ISO 9001:2008(Quality management systems)质量管理体系认证证书模板和样本就我自己的部分经历和经验,谈一谈看法。
一,首先是老板重视,我们这边之前没有实施ISO 9001系统,很大原因就是之前老板不重视,老板重视,才能更好的驱动多部门配合和实施,尤其像这种每个部门都需要参与的大型活动;二,在老板的要求下,由QA部门牵头,每部门选派一人加入ISO 9001实施推广小组,获得ISO 9001培训,向各自部门的其他人员宣导、推广,并负责相应文件的制定、审核等;三,公司内部大会、宣传手册、海报等一个不少,从多方面、多角度宣传ISO 9001系统;四,公司内部内审,公司内审员主导,每个部门都要参与,多次内审,发掘所有的不合规问题,然后督促改正、解决;五,在第四点做得足够好的情况下,外审,接受外部ISO 9001审核,并最终获得ISO 9001证书。补充三点:1,因为我不是负责系统的,所以,对上面的信息,仅仅是了解,也参与过几次配合内审员和外审的审核,大概有个自己的认识,如有不全,敬请谅解;2,外审,好像我们这边也有一般不符合项,后来都改正了,基本上,无碍获得证书。
3,像系统推广,公司需要尽可能让员工理解和接受,如果最后仍然有个别无法理解的,那么,只有接受了,以后慢慢理解。欢迎扬扬分享自己的观点,你有这方面的实际工作经验,我们也好学习学习。
6. 怎样写部门职责说明书
部门职责说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一。
好的职位说明书,既要按照重要性的先后顺序,列明每项职责的主要内容,又要说明该职责是全责,还是部分责任,抑或是辅助支持性的工作;同时,也要列明相应的考核方法。考核指标可以是反映质量的,也可以是反映数量的。
例如,在成本方面,可以用预算与实际之比、人工成本与销售额之比、单位成本等指标;在时限方面,可以用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标;在数量方面,可以用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比例、投资回报率、每股收益等指标;在质量方面,可以用准确率(错误率,次品率)、预算差异、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。如果难以用上述标准,可以用概括性的词语,比如“遵照公司ISO9001的要求”。
7. 写下涉及部门服务流程
在酒吧经营中起到比较重要作用的部门则是我们酒吧营销部,他们工作关系到我们酒吧产品销售量。今天要和大家一起来学习的内容是我们酒吧营销部工作标准。
营销部工作标准详细内容如下:
①营销部需要加强公关、开拓市场、稳住客源
酒吧营销部人员应当想尽办法让我们的客人了解我们酒吧的特色产品和优质的服务质量。并且要及时了解客户需求及客户的建议;营销部可以利用重大节日,有计划地对大中小型企业及公司进行公关促销活动,争取团体及散客。促进客人的消费。
②酒吧营销部人员应当热情待客、服务周到、树立良好形象
无论我们遇到什么样的客人我们在为他们服务的时候都应当以100%的热情为他们服务,让我们的客人感到亲切感,为我们酒吧树立良好的形象。
③了解市场,收集信息,灵活促销
酒吧促销是需要有一定创新的,为了让我们的促销达到预期效果那么我们是需要不断搜集市场信息,灵活促销的。
我们可以通过各种渠道了解市场,掌握客户信息,为酒吧总经理室提供全面、真实、及时的信息,以便于制定营销决策和灵活的促销方式,发挥营销部咨询和参谋作用,并能更好地为开拓市场服务。
④营销部门还需要密切合作,主动协调,创造效益
我们酒吧营销部门涉及到我们酒吧所有部门和每一个员工。为了能够让我们酒吧通过我们部门不断努力获取更大的效益,我们部门则需要做到密切合作主动协调,创造效益。
以上这四项内容便是我们酒吧营销部门所有员工的工作标准,每一员工都需要达到上面我们所讲的要求。只有这样才能够让我们酒吧经营效益有更大的提高。
8. 申请留在部门怎么写
尊敬的领导:sO100
我于2004年7月9日成为公司的试用员工,到今天6个月试用期已满,根据公司的规章制度,现申请转为公司正式员工。
作为一个应届毕业生,初来公司,曾经很担心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化,让我很快完成了从学生到职员的转变。
在轮岗实习期间,我先后在工程部、成本部、企发部和办公室等各个部门的学习工作了一段时间。这些部门的业务是我以前从未接触过的,和我的专业知识相差也较大;但是各部门领导和同事的耐心指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司的整个操作流程。
在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
经过这六个月,我现在已经能够独立处理公司的帐务,整理部门内部各种资料,进行各项税务申报,协助进行资金分析,从整体上把握公司的财务运作流程。当然我还有很多不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己业务能力。
这是我的第一份工作,这半年来我学到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速发展,我深深地感到骄傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作,实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,和公司一起成长。在此我提出转正申请,恳请领导给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,为公司创造价值,同公司一起展望美好的未来!
申请人: