1. 行政工作计划怎样写
原发布者:dr9o38
工作计划怎么写工作计划怎么写一、为什么要写工作计划1、计划是提高工作效率的有效手段工作有两种形式:一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。2、计划能力是各级干部管理水平的体现个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见……
2. 关于行政文员方面的年终小结怎么写
1.行政文员岗位职责
(1)负责做好计算机打字、复印等行政工作。
(2)负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
(3)负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
(4)负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
(5)负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
(6)负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。
(7)按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
(8) 完成各项勤杂、采购工作。
(9) 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
(10) 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
(11) 完成行政部经理临时交办的其他任务。
2.行政助理:在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。
其职责主要有:协助行政经理完成公司行政事务管理; 参与公司绩效管理、考勤等工作;参与公司行政、采购事务管理.
3. 月报表怎么写
如何做人力资源月报表如何给公司领导做月报?应该有哪些统计指标? 人力资源统计指标汇总 :人力资源季(月)报表统计指标汇总: 一、人员数量指标 1、按行政单位划分(总部、区域)与编制对照; 2、按性质划分(职能部门); 3、按时间划分(期初人数、期末人数、平均人数-例月平均人数=(月初人数+月末人数)/2); 4、按职务划分(经理级、主管级、文员及员工级) 二、人员素质指标 1、学历分布(本科以上、本科、大专、中专高中、初中及以下);平均教育年限; 2、年龄分布(20岁以下、20-29岁、30-39岁、40岁以上);平均年龄; 3、通常统计人员素质指标时,与人员数量指标结合进行二元组合统计。
三、劳动时间利用指标 1、出勤率(%)=出勤工日(工时)÷制度工日(工时)*100%; 2、加班加点强度指标(%)=加班加点工时数÷制度内实际工作工时数*100%。 四、劳动生产率指标:实物劳动生产率=报告期销售额/报告期平均人数*100%; 五、劳动报酬指标 1、工资总额与平均工资(一般按某个范围统计-总部、区域、城市公司); 2、薪金占人力资源成本、销售额比重; 3、固定与变动薪酬比,用于衡量激励水平; 4、薪金范围分布(某一薪金级别人数分布)。
六、人员流动指标 1、流失率=报告期流失人数/报告期平均人数*100% 2、同批雇员留存率及损失率(通常用于衡量核心员工的稳定性,)留存率=留下人数/初始人数*100%损失率=损失人数/初始人数*100% 3、流失人员工龄分布 4、流失人员原因统计分布 5、新进员工比率=报告期入职人数/报告期平均人数*100%(通常与流失率比较,用于衡量员工流动) 七、其他人事业务指标招聘人次、调配人次、晋级人次、招聘来源统计、培训人次、培训费用、招调员工数等应增加人员结构的分析,例:管理人员、职能人员、技术人员等等。
4. 行政部门的流程怎么写,有例文吗,急
说明:本《公司行政部工作流程》是根据我公司部门职责梳理,每个公司赋予行政部(办公室)的职责不一样,工作内容及流程都有区别。
以下内容仅供参考。一、秘书工作1 发文拟稿—收稿—审核(初审/复审/校对)—会签—签发—编号—缮印—用印—上呈下发(上网/邮寄)—留存—整理归档—移交档案室。
2 收文签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室。3 来电接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈。
4 用印用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底。二、行政事务1 督办拟办事通知—承办部门办理—办结反馈(书面)—整理归档。
2 会务党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要。说明:会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等。
3 接待工作3.1一般接待活动3.1.1 来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别。3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。4 接待费用机打发票(菜单)—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报。
5 邮件收发5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字。5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理。
6 采购办公用品6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库。6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门(公司)领导审核—财务核报。
7 合同管理完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档。8 营业执照年检登录省工商局网站—网上年检—审核通过—准备材料—年检—领取执照正副本—通知相关部门年检证照。
说明:准备材料—打印网上的相关表格、委托代理人证明、代理人身份证复印件正反面、法定代表人身份证复印件正反面、公司印章、营业执照副本等。9 组织机构代码证年检准备材料—年检—费用报销说明:准备材料—营业执照副本复印件、法定代表人的身份证复印件、组织机构代码证书正副本、委托代理人证明、经办人的身份证复印件、组织机构代码申报表。
材料加盖公司印章。10 统计工作信息采集—分类编辑—打印会签—复印留底—报送—内部信息处理/分析—编发简报—整理归档。
11 广告制作单位申请—管理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理(经办人签字—管理部门审核—财务核报)12 车辆使用用车单位填写《派车单》—用车单位领导签字—公司分管领导签字—车辆管理部门领导审核签字—班长安排车辆/驾驶员—驾驶员登记里程—《派车单》回收留底。13 车辆保险车辆管理人员确认保险期限—查询保险公司出现记录/费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理。
14 车辆年检车辆管理人员确认年检时限—查车辆有无违章记录/处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理。说明:材料准备—办理人员的身份证复印件、车辆行驶证正副本原件及复印件、本年度车辆交强险副件的原件。
15 车辆油耗及费用台账15.1油耗:车辆管理人员借款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初与加油站核对台账明细—核算车辆油耗—报部门领导。15.2费用:车辆管理人员根据《派车单》核对过路费、停车费等—登记台账—车辆管理人员在出车记录表签字—驾驶员账务处理。
16 车辆维修保养据台账查询车辆行驶里程/时间—汇报领导—进保及维修—确认进保及维修项目—换件入库—登记台账—核对进保及维修核算单—账务处理。17 水电费抄表—借款—刷卡缴费—机打发票—报账—分摊至员工—交人力资源部/财务—财务扣款。
18 结算食堂餐费月初导出数据—汇总—报账(经办人签字—办公室领导签字—公司领导签字—财务核报)19 保密工作19.1设置保密机构—保密制度建设—保密宣传教育—保密规范管理—保密检查。19.2保密文件—登记编号—划定密级—更改密级—解除密级。
20 调查研究调查研究—调查方法—经常性调查/突击性调查—步骤安排—明确目的—拟定提纲—调查报告—报送—归档。 三、完善制度1、保密制度 2、印章管理3、公文处理办法 4、文档管理制度5、接待制度 6、会议制度7、车辆管理制度 8、通讯费管理制度9、差旅费报销标准 10、食堂管理制度11、宿舍管理制度 12、经济责任制考核制度13、合同管理制度 14、统计制度15、首问责任制度 16、岗位考核制度。
5. 报告文怎么写
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
一、报告的使用范围 报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。
请看这四个大机关对报告下的定义: 《中国**机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。 《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。 《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。
承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》) 二、报告的特点 1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。 2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文. 4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文. 5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据. 三、类别及功用 1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。
呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告) 报告文学方面的解释 1.宣告;告诉。
《汉书·王莽传上》:“虽 文王 却 虞 芮 何以加?宜报告天下。”《宋书·张永传》:“ 永 即夜彻围退军,不报告诸军,众军惊扰。”
清 刘献廷 《广阳杂记》卷三:“又或夜静月明,梢人见有物若巨木,偃卧沙际,方报告惊谛,则倏然入水,风浪遽作。” 洪深 《电影戏剧的编剧方法》第七章五:“补叙既往,是把故事发生以前的事实,或两幕中间发生的事实,报告给观众。”
2.对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。 魏巍 《挤垮它》:“我让他们今天晚上把检讨报告送来。”
3.在会议上向群众所作的正式陈述。 知侠 《铁道游击队》第十三章:“ 李正 把这次出去作报告的意义,要讲的内容,以及应注意的事项大体讲述了一下,最后希望大家一定要把报告作好。”
报告的格式和写法: 标题,包括事由和公文名称。 上款,收文机关或主管领导人。
正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。
从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。
主体可分部分家二级标题或分条加序码。 结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
打报告要注意做到: 情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。 注意结语: 呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”
最后写明发文机关,日期。 目前写报告容易出错的地方有两处: 1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。
如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上。
6. 上班的工作报表怎么写
工作日(周)报表是对个人每日/周的工作内容的梳理和总结,包括具体的工作内容,完成情况以及其他一些情况,最好能根据实际填写。
工作日(周)报表是对个人每日/周的工作内容的梳理和总结,包括具体的工作内容,完成情况以及其他一些情况。一、具体内容工作内容:具体的工作事项,逐条列出。
完成情况:放在每条工作内容之后,反应是否完成,是否需要协调或者等待的,记录清楚时间:针对周报表,每项工作最好标注完成时间限制,心里才有计划,分清轻重缓急;领导临时交办,也就是非日常性工作,一些领导临时安排的工作内容,在此处记录备注。即使工作内容简单也要自己换一种语言来丰富一下,比如端茶递水可以写成后勤,复印文件可以描述成行政事务性工作。
对工作具体内容的一些建议,比如在某项工作流程中觉得不合理,可以写出自己的想法意见及对策。二、周报表填写的目的提高工作效益;提高拜访成功率;轻松地完成工作;按不同类型终端不同的拜访频率;做出拜访安排,避免遗漏;应付突发事件。
三、填写周报表的要求及时结束一天的拜访回到公司后,必须马上填写日报表,据此填写周报表。准确报表上的数据和信息应能够真实地反映实际情况,不能为完成任务而虚构。
有关的信息应尽可能的详细,如竞争对手的活动、目的等。建议很重要的一点就是要提出你对这些问题的建议和想法。
有利于公司参考、比较。因为一线人员就在市场,对市场的信息能准确的把握和判断,提出的建议更有针对性。
计划根据上周状况,计划下周拜访重点和应对方案。突出下周工作的针对性,提高拜访成功率。
同时,利于公司市场开发和管理的总体规划,充分发挥集体的资源优势。