1. 冲账说明怎么写
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:风落清秋 冲账说明本人于年月因为(事项)发生如下费用:1、;(详细说明事由、金额)2、;(详细说明事由、金额)3、;(详细说明事由、金额)因无正式发票,故用以下所列发票冲账:1、金额元的发票共张;2、金额元的发票共张;3、金额元的发票共张;合计需冲账元,发票超过金额部分不予报销。
冲账人:日期:年月日冲账说明本人于年月因为(事项)发生如下费用:1、;(详细说明事由、金额)2、;(详细说明事由、金额)3、;(详细说明事由、金额)因无正式发票,故用以下所列发票冲账:1、金额元的发票共张;2、金额元的发票共张;3、金额元的发票共张;合计需冲账元,发票超过金额部分不予报销。冲账人:日期:年月日。
2. 往来账款分录的摘要如何填写
一、不管是用ERP还是手工记账,摘要都是为了让你更方便查询。
二、摘要填写,要简单明了。比如:收到A公司货款,有的人就只是这样写,但是查起来,就是不清不楚的。所以,填写的时候,必须要填写是收还是付哪家公司的?几月的款?
三、以下往来业务分录、摘要填写是根据本人的工作经验所总结供参考:
1、已经发货及开票,但是货款未收到
(1)做月结的客户,摘要填写:应收某某公司8月货款
(2)按订单完结客户,摘要填写:应收XX公司XXXXXX货款(备注订单号)
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税(销项税额)
(3)收到货款后,就填写收到某某公司8月货款,收到XX公司XXXXXX货款(备注订单号),这样,挂账与冲账,每一笔都是清晰明了,查账或查凭证,都能一 一对应。应付的也可以参考应收的那样填写。
2、除了应收与应付的挂帐冲账,现在再来说一下预收与预付,根据小企业会计制度的规定,预收预付不多的单位,是可以不设立预收预付科目。用ERP的同学,在建立账套的时候,系统就预设了,建议不要使用,为什么呢?因为设立了预收预付,很多同学在结账前没有去核对明细帐的习惯,时间长了,就会造成往来不平的情况了,今天心情好,挂预收,明天挂应收。经常是同一笔业务,却没有核销,预收有挂账,应收也有挂账,最后还得调账,造成很大不便。现在给大家展示是统一通过应收处理的摘要填写与分录。
3、预收账款的摘要填写
(1)预收货款,一次收不一定是全额,可能是其中一部分。
比如一张订单总金额是100万,预收或预付了60%
摘要填写:预收A公司XXXXX订单货款(1000000*60%)
借:银行存款 600,000.00
贷:应收账款 600,000.00
(2)出货并开出发票时,摘要填写:应收A公司XXXXXX订单货款
借:应收账款 1,000,000.00
贷:主营业务收入 854700.65
应交税费-应交增值税(销项税额) 145299.15
(3)最后收到了这张订单的余额的时候,摘要填写:收到A公司XXXXX订单余款(1000000*40%)
借:银行存款 400,000.00
应收账款 400,000.00
看到上面的账务处理,很多同学可能会觉得奇怪,预收为什么不通过预收账款处理,全部通过应收,原因我在上面已经说明了,就不再罗嗦了。会计人员32313133353236313431303231363533e4b893e5b19e31333337613164,做账最基本就是平衡,使用的会计科目尽量要统一,如果做不到,可以整理一份明细表出来,对公司业务分类,哪一类业务挂什么科目,不记得就去看一下。
3. 财务如何填写记账凭证摘要
记账凭证摘要,是该项经济业务的基本概括,概括好了,叫人一看就知道经济业务的来龙去脉,反之,若写的文不对题、词不达意,可能会给看账者或查账者以错觉,不利于会计信息的分析和利用。
对于如何写好记账凭证摘要,本文认为,必须做到如下几点:1、简单明了、一看便知有些会计人员单纯追求“简单”,但却不明了。如收、付款凭证,只写“收款”、“付款”二字。
转账凭证,只写“转成本”、“调整科目”等。其实只要稍微多加几个字,其意义就会很清楚,对收付款业务,摘要应写明收付款的性质,即写明收什么款,付什么款、如写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”:“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
对于转账业务,应写明转账内容,如写“结转材料差异”、“转入库材料成本”、“转出库材料成本”、“转产品销售成本”、“收入转本年利润”、“购设备未付款”等等。2、字迹清楚,语法通顺3、内容要与附件相符,不能照抄在实际工作中,有的摘要写着“归还某单位的垫款”,可实际凭证是汇出销货款,有的将收入款计入应付款,当然,有的是笔误所致,有的是对业务不十分理解,实际工作中,有的是为了隐瞒业务真相。
总之,附件能真正表明业务的发生及完成情况,应根据附件的内容总结业务的性质,概括其业务内容,给人以一目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证,有的会计将原始凭证的内容全写入“摘要栏”,过账时摘要写了半张账页,则大可不必。
4、红字冲账也应写明摘要内容。有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件,但也应摘要写明冲账原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”:“冲减退货进项税额”等。
总之,凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准,但作为会计人员,应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力,力求使摘要的书写标准化、规范化。