1. 会议邀请函怎么写
(一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。
而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。
学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。 (三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席**会议的函” 2.称呼。
邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。
开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
2. 双向选择洽谈会应注意什么
"双向选择"洽谈会是大学毕业生求职择业的主要渠道之一.为了帮助广大毕业生充分利用双选会,为实现就业铺平道路,避免意外事件发生,我们特别提出如下注意事项:
1、注意安全。"毕业生双向选择洽谈会”往往参会人数众多,场内会显得比较涌挤,小偷也可能会伺机行窃,因此毕业生在洽谈会上要多留心眼,妥善保管好自己的财物,特别是协议书、学生证、身份证等,此外还应该注意人身安全。
2、做好参会前的准备工作,抢占洽谈先机。参会前毕业生要把自己的推荐材料准备好,包括荣誉证书、技能证书的复印件等,要注意着装,仪表,同时还要对单位主考官有可能提出的问题做好回答的思想准备。此外,最好能把参会单位概况、专业需求以及它们在洽谈会上的位置了解清楚,找准主攻目标,会议一开始就要有针对性的进行自荐。
3、把握就业机会。如果说在洽谈会上有用人单位同意与你当场签约,说明单位是非常看好你的,这时候签约的主动权在你的手里,你除了要进一步了解单位的情况,包括福利、待遇、工作环境等条件以外,还要认真分析自己的自身条件,慎重考虑后再做出决定,千万不要挑花了眼而错失就业良机。这时你可以找老师、班主任、亲戚或朋友参谋。
4、注意与用人单位继续保持联系。在一定程度上可以这么说,洽谈会主要是买方市场。面对纷沓而至的就业推荐材料,用人单位往往认为可供选择的人才很多,一般不会当场就决定录用谁,而是把推荐材料拿回单位后慢慢挑选,除非来应聘的毕业生非常出色。而综合素质高的毕业生极易得到单位的青眯,往往会脚踏多条船,也不一定就马上签约。因此洽谈会可以简单地看作是相互认识、相互了解的会议,而不是签约的会议。所以希望毕业生要注意收集用人单位的联系方式,在会后要与主动单位保持联系,那怕是在会上遭到了委婉的拒绝,也要以100%的努力再去争取,说不定成功就在你的不懈努力中实现。
5、充分利用就业信息和洽谈时间。洽谈会上,用人单位提出的需求专业不一定与自己所学的专业完全一致,毕业生要学会打“擦边球”,只要是相关专业,都要大胆应聘,千万别错过任何一次面试机会,而且要在面试过程中重点突出自己所学过的课程以及掌握的技能。此外,两天的洽谈会,往往在第二天的下午有些用人单位已经返程了,相对而言,洽谈会上没有第一天那么热闹,有部分同学可能不打算再去参加,其实你完全可以把它当作是面试的最佳锻炼机会,有不少的用人单位是在洽谈会的最后时刻才确定录用计划的。要是单位在会议结束前想和你签约,却在最短的时间内找不到你,也许它就会另选他人了。
3. 邀请函怎么写
Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点:1.Expressthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的邀请之情。2.Donotuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写(名字前称呼除外)。3.Ifdinnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐,请把正餐的时间另外标明,以便客人能够在正餐前赶到。4.Ifguestsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。5.Ifyouareinvitingsomeoospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:·婚礼邀请函·宴会邀请函·讲座邀请函·投标邀请函
·校庆邀请函·生日邀请函·活动邀请函·英文邀请函
-Typeofaudience;听众对象-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontacted相关联系工作人员的电话等。