1.怎么做岗位优化
当公司发展到一定规模时,现有部门的岗位设置将面临优化的问题。首先,面对就是一个专业化的优化问题,从非科学的岗位设置到专业化的科学的流程设置。一旦岗位设置达到一定的专业化,岗位优化便会遇到尴尬。它面临的不再是岗位设置是否合理?该部门应该设立什么岗位?该岗位应该有多少人?此时岗位优化的困境在于人员优化的问题!而一旦牵扯到人,岗位优化将变得异常困难,往往表现为尴尬的情况!
也许大家都有这种感受:当公司从拓展期到成熟期过渡时,各部门岗位从混乱模糊不清到逐渐明晰,专业分工日渐成熟。然而,在推动岗位专业化的同时,岗位设立也符合公司当时需要,关键问题在于专业化的岗位设置往往发挥不出专业化的水准,也就是说专业化的程度大打折扣。究其原因,不是因为没有此方面的专业人才来进行岗位设置,往往此时的岗位设置已经达到了相当的高度,流程亦较为科学。大家已经很明显的感觉到在非专业化、非科学的岗位设置面前困境在何处?在专业人士的指引下来进行优化,按道理来讲是能达到理想状态的,可就是在推动其专业化岗位设置时无法推动,或者是优化了岗位而发挥非专业化的水准,伤透了负责人和领导的心!这就是岗位优化的尴尬!
举个实例来说:在企业创业初期,人力资源部和行政部往往合二为一,随着企业的发展人力资源部开始走向独立,此时可能会有一个人总体负责人力资源部的所有日常工作,顺应企业的进一步发展,人力资源部开始由原现的1-3个人进行专业分工,又招聘专员、培训专员、薪酬专员、考核专员、劳动关系专员等,问题在于从1-3个人的人力资源部进行专业优化的过程中往往表现为考虑诸多因素不愿将原有的一两个岗位进行细分,或者说细分的阻力很大,即便专业化分工后仍会面临原有人员无法在优化的岗位上做出专业的水准,使岗位优化面临尴尬。追根溯源在于人员优化不到位造成的,考虑原有人员的某方面优点和关系而忽视其造成的伤害,将严重组爱岗位优化的进程。
注意点如下:
1、专业人士的岗位设计是必要的。它是保证能进行岗位优化的基础,是科学流程发挥的基石,没有科学的岗位设置,优化将是一句空话!
2、领导者的决心和支持。因为岗位优化的尴尬在于人员优化,它将面临无比的阻力,没有领导的极大支持也很难想象优化会取得好的效果。
3、勇于舍弃原有人员的优点和关系,这也是至关重要的。在岗位优化的过程中,往往会由于某人某方面的优点或关系二把此人留下,放在新的岗位上,却忽视了其存将严重影响到新岗位的专业化水平,因此要勇于舍弃!
4、做好人员梯队建设,使的人员优化在先,这样才能真正起到优化的水准,防止尴尬现象的发生。
综上所述岗位优化的关键在于人员优化,而人员优化的关键在于人力梯队的建设和勇于抛弃原有人员的优点和关系,当然,领导的决心和专业人士的参与其中也是必不可少的!
2.如何优化工作方式,提高工作效率
一、提前制定工作计划
工作没有计划,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作计划,合理安排工作时间,并严格遵守执行。我们可以利用敬业签多分类、易归纳的优点,提前制定出工作计划,为每项工作安排合理的时间,高效利用工作的每一小时。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标,然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序,重要的事情提前做,避免被无关紧要的事情拖延。我们还可以借助敬业签待办事项提醒的功能,将工作中的重要事项,设置成重要事项间隔提醒,帮助我们战胜拖延,对时间做到心中有数。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯,临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来,不仅能防止我们遗忘,还能让我们释放大脑内存,将专注力放在工作上。敬业签随时记录、自动保存的功能,能配合我们养成随手记录的习惯。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误,或者遇到一些难题,所以要及时总结经验和教训,避免再次遇到时会手足无措。敬业签还能实现多端云同步,只需登录同一账号,便可在Windows电脑端、ipad、安卓Android手机、苹果IOS手机以及Web网页端查看到记录内容,保证我们随时随地都能参考经验教训。
3.岗位标准怎么写
一、岗位名称:xxx
二、直接上级:xxx
三、直接下级:xxx\xxx\xxx
四、本职工作:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、工作职责: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
六、工作权限: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
一、岗位标准定义:
所谓岗位规范,是指企业根据劳动岗位的特点,对上岗人员的条件提出的综合要求。它是企业劳动管理工作的基础,是组织生产和进行内部工资分配的重要依据,对于加强企业劳动科学管理,建立培训、考核、使用和待遇相结合的机制具有重要作用。
岗位规范,又称岗位标准,是对在岗人员所规定的工作要求和任职条件,是对不同岗位人员应具有素质的综合要求,是衡量职工是否具备上岗任职资格的依据。实行上岗合同制,必须制认明确的岗位标准,做到上岗有标准,下岗有依据。
岗位规范的内容,一般应包括岗位的工作质量和数量要求,专业知识和劳动技能要求,以及文化程度和应承担的责任等。
二、如何进行岗位设置及其原则标准:
为了使各部门便于实践与操作,现就合理设置专业技术职务岗位明确岗位职责以及其他有关事项补充如下:
1、关于设岗内容
明确的岗位职责和任职条件是实行专业技术职务聘任制、合理设置岗位不可缺少的重要内容,这里所说的岗位,是指职务、职责和任职条件的统称,而不是以某人而定,岗位是相对固定的,而人是可以变换的,任何在这个岗位工作,担任这个职务的人,都应具备这个岗位的任职条件、履行相应的岗位职责。因此,岗位的设置和分布、职务的合理确定,是以明确的岗位职责和合理的分工为基础、以合适的任职条件作为保证的,否则,无法体现合理设岗的原则,也无法说明岗位分布、结构的合理性。无序、混乱的岗位分布,无法达到整体目标任务的完成。同时,也会造成因人设岗、多设岗的现象。
2、关于设岗原则
专业技术职务岗位的设置,总的原则和指导思想是以事为中心,因事设岗,事职相符,由岗择人。一个单位或部门,如何合理地设置岗位,应遵循以下原则:
1)、实际需要和可能的原则。岗位设置只能根据目前一段时间内的实际工作需要,在现有编制人员和获得的职务数额内进行。所谓实际需要,指的是现阶段明确的任务,是必须实施的、是可进行的,不是规划的、将来的任务;所谓可能,即已核定的编制定员和职务数额。
2)、最少岗位数量原则。任何一个机构,其岗位的数量是有限的,某一机构岗位数量的多少,取决于该机构在整个系统中的地位和作用,取决于该机构任务的多少、复杂程度,以及人员的需求和经费状况等。因此,岗位数量只能以一个职务岗位饱满的工作量和履职标准,按最少岗位数额的原则来确定。一个岗位能承担和完成的,不能设两个岗位。以达到少投入、获得最高效率和最大效益。
3)、最低职务岗位原则。也称能级层次原则。不同的工作层次、不同的工作性质、不同任务,职责不一样,难易程度也不一样,对岗位的要求也不一样。一个机构最高职务档次岗位究竟设置到哪一级,应由上述因素确定,按其工作性质、责任大小、难易程度,从低岗设起,避免低岗位能承担的职责和任务,而设高的岗位。
4)、协调配合的原则。也称整分合原则。即任何职务岗位都不能孤立地设置,必须从整体出发考虑上下左右协调配合的关系。每个职务岗位要在整体目标、任务下有明确的分工,并在分工的基础上形成一个协调配合、优化组合的岗位群众。因此,在设置岗位并作合理分布时,必须以机构的职能、目标为依据,进行层层分解,直到每一项具体工作,合理确定到每一个岗位。评价职务岗位是否合理设置,要看其目标任务是否明确具体,职责是否符合整体职能的要求,与其他职务岗位是否协调配合。
5)、人事结合,逐步过渡的原则。以事为中心,并不是完全不考虑人的因素及现状,这就是从现阶段的实际情况出发,在岗位设置和调整中,在坚持聘任制原则的前提下,采取稳妥的过渡办法,如国家指令性分配的大中专毕业生、博士、硕士研究毕业生的期满考核定职定岗问题;军队转业的专业技术人员的岗位安排;科研体制改革后,部分科研单位处在转换调整之中,职能不清、任务不固定,其岗位设置不可避免地要有一定的活动性,以便适时地进行有必要的调节。
4.如何提高工作效率,如何优化流程
试读结束,如需阅读或下载,请点击购买>
原发布者:唐伯虎
如何提高工作效率把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能是指在在单位时间内完成工作的数量,叫做工作效率思考:为什么有人比我工作更出色?目标、途径、方法、效率哪些因素导致工作效率低下1、工作熟练度不够工作一段时间后即使完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。2、时间概念不强看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念。对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?工作统筹能力不足:1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。3、任务分解能力不足有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个
5.岗位说明怎么写啊
ΧΧ有限公司岗位工作说明书 一、岗位标识信息 岗位名称:品质保证部经理 隶属部门: 品质保证部 岗位编码: 直接上级: 生产副总经理 工资等级: 直接下级: QC 、QA、QM主管,质量监督 可轮换岗位: 无 分析日期: 二、岗位工作概述 负责公司内所有与品质相关的工作,不断降低质量成本,实现公司指标。
三、工作职责与任务 (一)负责公司产品品质保证 1.负责分供方材料进料质量保证 (1)负责分供方资格的认可; (2)负责分供方的监控、优化、提升; (3)对于提交的有关原材料问题予以解决。 2.负责过程质量控制 (1)设定公司整体质量控制方案、分解任务; (2)监控控制方案的实施情况及合格率变化,针对客观实际进行修正。
3.负责最终质量控制 (1)保证出货符合客户质量要求; (2)清楚地了解客户、行业标准,提升产品质量; (3)针对客户反馈信息,修正控制方案,杜绝重复问题发生。 (二)负责质量体系运行控制 1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行; 2.制订内审计划,监控内审工作,提交管理评审。
(三)培训/指导/评估下属及相关职能 1.培训、指导 (1)培训、指导产品标准和客户需求; (2)分配工作,根据具体结果指导相应工作。 2.评估 (1)评估下属工作效果; (2)评估相关工作职能工作效果。
(四)审核审批与体系有关的各类文件 1.维护现有文件有效性; 2.发生变更时,对已更新的文件的有效性进行评估,予以审批; 3.引入外来文件时,确认外来文件的有效性、适应性。 (五)执行公司5S规范 (六)完成上级委派的其他任务 四、工作绩效标准 (一)产品质量符合公司业务计划要求 (二)产品出货符合客户要求标准 1.内部质量体系运行有效,通过外部(客户、第三方)审核; 2.下属工作及绩效符合公司要求。
五、岗位工作关系 (一)内部关系 1.所受监督:受总经理、副总经理的监督; 2.所施监督:对本部门下属及相关职能进行监督; 3.合作关系:与其它部门经理发生联系。 (二)外部关系 1. 在材料质量控制方面与供应商发生联系; 2.在产品质量、回访方面与客户发生联系; 3.在接受常规检查和监督、咨询方面与产品认证机构、质量认证机构发生联系。
六、岗位工作权限 (一)对所属人员的岗位调动权; (二)对所属人员的工作指导权; (三)对所属人员的工作分配权; (四)对所属人员的工作监督、考核权; (五)对所属人员的违纪违规纠正权; (六)对所属人员的违纪、违规事实处理权和处理申报权; (七)资金使用的审核权; (八)对供应商的审核权和决定权; (九)对产品质量的最终判定权; (十)对工艺文件的制订权、审核权、审批权。 七、岗位工作时间 在公司制度规定的正常班时间内工作,有时需要加班加点。
八、岗位工作环境 主要在办公室、车间工作,办公室略多些,在车间会接触到噪音、轻微粉尘和刺激性气味。 九、知识及教育水平要求 (一)PCB制程; (二)专业外语知识; (三)计算机基础知识; (四)管理专业知识; (五)统计学知识。
十、岗位技能要求 (一)计算机简单操作能力; (二)内部审核员资格; (三)组织协调能力。 十一、工作经验要求 大本以上,管理或相关专业,有5年工作经验,任主管职务2年以上。
十二、其他素质要求 任职者需具有健康的体魄,充沛的精力;好的视力,强烈的责任心;年龄在45岁以下为宜,无特殊性别要求。
6.工作岗位职责怎么写
原发布者:呀的别惹我
工作岗位职责范本第1篇】财务工作岗位职责范本 1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出意见,定期向上级报告。 4、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。 5、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。 6、负责公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨、按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。 7、负责公司现有资产管理工作。 8、完成领导交办的其他任务。 【第2篇】管理工作岗位职责范本 1、在公司经营战略指导下,制定发展计划及指标,推动并确保指标的顺利完成; 2、负责部门的日常管理,建立规范、高效的管理体系及工作流程,建设和发展优秀的队伍; 3、根据公司方针和部门需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化工作流程,开发和培养员工能力; 4、对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。 5、配合总经理处理外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作; 【第3篇】策划工作岗位职责范本 1、负责所辖产品的创意策划、文案撰写 2、负责邀请函等活动相关资料的文字撰写 3、负责策划方案的设计实施,市场策划及宣传 4、参与市场调查
7.如何填工作岗位
工作岗位就是工作职务,比如现在是经理就写经理,职员就写职员。如果没有职务可以不用填写。
工作岗位的确定职责
1.根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;
2.根据岗位工种确定岗位职务范围;
3.根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;
4.明确岗位环境和确定岗位任职资格;
5.确定各个岗位之间的相互关系;
6.根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
扩展资料
工作职务一般指的是行政职务。
职务一般指的是行政职务,比如院长,外科主任等。对于初级人员来说是指你所在的岗位的级别。比如你在的单位属于药剂科,你可能就是科员。你可向周围的人问一下,因为如果是大一些的企事业单位,对每个岗位有固定称呼的,比如说科员也分成科员、主办科员、主管科员等。如果是一般的单位,就是职员。
参考资料:搜狗百科-工作职务
8.求职简历怎样优化
第一招:写好自我评价
对于没有相关工作经验的求职者来说,要想获得用人单位的青睐,自我评价必须重视起来。自我评价着重写个人爱好、气质与性格以及对自己在学校里学到的东西进行总结,向用人单位显示出自己的潜力。记住,原则是让用人单位对你留下好印象,相信你有相应的学习能力。
第二招:优化教育培训经历
要是没有足够多与欲申请的工作相干的经验,你应当更着重强调最近的教育与培训,尤其是与正在申请的工作最直截相关的课程或实践活动。刚毕业的学生应该重视自己在学校里的毕业实践和毕业设计,这些活动也同样要求高度自律的特点、完成不同任务的能力以及其它方面的个人素质,它赋予你的是可以广泛应用的工作技巧。
第三招:准备好求职信
在发简历的时候,对每个用人单位都要有所准备,准备一封求职信,不要太长,200字就可以。表明你的求职意向,简要的说明你在这个领域有优势,以及你对企业和岗位的了解,以此向主考官说明:你不想占用他很长时间,只是希望他能给你一次机会,通过简历,把你的优势呈现给他,希望他给你一次面谈的机会。
第四招:尽量使简历完整
除了工作经验外,应该使自己的简历尽量完整。
9.个人岗位职责该怎么写
岗位职责很好写,它的用语普通的不能再普通,它不能使用修饰词,不能用2113形容词,不能用比喻,不能用夸张,它必须客观理性、平白直说,所谓“有一说一,有二说二”用在岗位职责写作上最为贴切。
岗位职责要写好也很难,多一5261字不行,少一语有误,多一项不行,少一项更不行。多一字工作变性,少一项工作落空。
写岗位职责不需要生花妙笔,4102写岗位职责需要朴实文风,不能娇柔做作,必须字斟句酌。古人讲写诗1653功夫在诗外,看来,写岗位职责功夫也在写作之外,那就是你必须清楚该岗位负责的全部事项。
也就是说确定岗位职版责在前,写好岗位职责在后。如何确定岗位职责呢?那还得从企业战略目标分解开始,然后进行企业决策分类,再从组织架构设置到岗位配置入手,进行职能细分和流程梳理,才能搞清楚该岗位承接的事项和承担的工作。
职责明确是写好岗位职责的权前提和基矗。