1、严格控制会务支出，会务费一般不予报销。
2、特殊情况需要报销的，须办理相关手续或满足相应条件。
( 1)教学单位参加对专业建设、学科建设等有重大意义的学术会议的会务费，报单位领导签字并注明情况后，经分管校领导审批。
( 2)行政机关需符合下列全部条件：
①主管部门召开的工作会议；
②有正式会议通知；
③取得合法收款票据；
④分管校领导审批。
3、个人参加学术会议，有科研经费的，会务费可从本人科研经费列支。
4、报销时，应将会议通知附于票据后。电话通知的应在出差事由中注明。
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会务费计入管理费用或销售费用。顾名思义是因为召开会议所发生的一切合理费用，包括租用会议场所费用，会议资料费，交通费，茶水费，餐费，住宿费等等，包含的内容比较多，按照目前较普遍的操作方法，很容易被钻空子，出毗漏，由此引发了一系列的思考和问题，应
会务费包括有会议室预定、住宿、用餐、接送服务、秘书服务、广告服务、会后旅游等主要事项的费用。1.会议室的预定：会议室的费用分别受会议室规格、使用时间的影响；2.住宿、用餐：一般来说主办方都会安排参会人员在会议酒店里面用餐，如果不是
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