1.项目里程碑制定常见步骤有哪些
项目管理在生活和工作过程中越来越受到重视,我们现在强调科学的管理一个项目,系统地思考问题。
一个好的组织要有战略管理和项目管理来相互支持,战略管理强调做正确的事情,项目管理强调把事情做正确,那么在项目管理过程中我们就要按照好的思路来进行。里程碑是项目管理不可忽视的一部分,里程碑是项目中的重大事件,在项目过程中不占资源,是一个时间点,通常指一个可支付成果的完成。
编制里程碑计划对项目的目标和范围的管理很重要,协助范围的审核,给项目执行提供指导,好的里程碑计划就像一张地图指导您该怎么走。 编制里程碑计划最好是由项目的关键管理者和关键项目干系人召开项目启动专题会议共同讨论和制定,并不是由一个或者少数几个人拍脑袋来确定,里程碑目标一定要明确。
通过这种集体参与的方式比项目经理独自制定里程碑计划并强行要求项目组执行要好得多,它可以使里程碑计划获得更大范围的支持。一般启动专题会议参会人数不应超过6人,人太多了不利于意见的统一。
编制里程碑计划的具体步骤一般如下: ①认可最终的里程碑:要求参会人员一致认可最终的里程碑,并取得共识。 这项工作在准备项目定义报告时就应完成。
②集体讨论所有可能的里程碑:集体讨论所有可能的里程碑,与会成员通过头脑风暴法,把这些观点一一记录在活动挂图上,以便选择最终的里程碑。 ③审核备选里程碑:得到的所有备选里程碑,它们中有的是另一个里程碑的一部分;有的则是活动,不能算是里程碑,但这些活动可以帮助我们明确认识一些里程碑。
当整理这些里程碑之间的关系时,应该记录下您的判断,尤其是判定那些具有包含关系的里程碑时。 ④对各结果路径进行实验:把结果路径写在白板上,把每个里程碑各写在一片“便事贴”上,按照它们的发生顺序进行适当的调整和改变。
⑤用连线表示里程碑之间的逻辑关系:用连线表示里程碑之间的逻辑关系是从项目最终产品开始,用倒推法画出它们的逻辑关系。 这个步骤有可能会促使您重新考虑里程碑的定义,也有可能是添加新的里程碑、合并里程碑,甚至会改变结果路径的定义。
⑥确定最终的里程碑计划,提供给项目重要干系人审核和批准。然后把确定的里程碑用图表的方式张贴在项目管理办公室,以便大家时时能把握。
经过以上的6个步骤,您可以确定最终的里程碑了。 将它挑选出来并纳入计划,您的里程碑计划编制工作就完成了。
以上是编制里程碑计划常用的步骤,但是由于项目的唯一性和独特性特点,我们在实践中不要拘泥于形式,灵活运用即可。
2.项目任务书怎么写啊
原发布者:海洋文库
项目任务书配置项标识:任务书要求:1)除运维类项目可以没有销售经理外,其它项目必须有明确的项目经理和销售经理,允许同一个人兼职;投研或产品类的项目,销售经理可以由产品经理代替。2)组织目标:必须是清晰和可验证的,项目经理要说明如何验证或证明组织级目标达成。3)项目验收目标及范围:项目大的建设范围必须是清晰、明确的,由销售经理或产品经理确认。4)对本项目关注点及优先级:需说明关注用户方面具体措施,如何收集、获取用户使用情况方面的信息,如何促进用户使用5)任务书的附件至少包含《项目进度计划》,其中包括里程碑信息:不能仅以需求、研发、测试为里程碑节点,须以完成某项重要工作为里程碑节点;自立项材料提交日起,一个月内的主要工作计划必须要有;项目成本:以公司当年公布的标准人工成本计算。6)流程:产品线内部完成初审(立项材料,必须经过行业总监全面确认)→邮件发送公司项目监管人员,抄送行业总监→公司初审→公司终审7)
3.项目立项通知如何写
立项申请报告目录
立项申请表
项目可行性报告
内容摘要
版本历史
引言本文目的
在此项中作者应说明编写此文档的目的。
适用范围
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名词定义
此项主要针对文档中的专业名词术语,作者应对所有使用的术语、缩略语进行解释说明,包括英文全名和中文翻译,要求按名词字母(汉语拼音)顺序排列。
参考资料
作者在此项中应罗列参考文献名称、作者、标题、编号、发表日期和出版单位等信息。
附件名称
作者在此项中应给出本文附件的名称。
项目背景
项目的来源
技术、工艺和市场的发展趋势等
目标和目的
项目的目的主要描述:为什么要立项,此项目可能带来的好处等。
项目的目标一般指在项目实施或完成后,具体要达到的效果和要求。通常使用一些数据来表示项目的目标,例如,预期销售量、销售额、利润率或成品率等等。当然也可以是一些定性描述,例如实现手机界面繁体化等。项目目标将作为项目评审、项目组成员考核的依据。
生产和市场分析
研发技术和条件:现有的研发技术储备和研发条件,需要改进方面。
生产工艺和条件:现有的生产工艺水平和生产条件,需要改进方面。
市场需求分析预测,社会对产品的接受情况。
相关竞争对手产品市场情况。
市场前景::产品未来1~5年内的市场规模和份额;预计销售数量和销售额、产品生命周期、预计销售价格。
政府的相关政策和法规(对类似产品持鼓励鼓励还是压制态度,采取何种税收方式),
财务损益情况:
按下表填写:
**项目损益表
序号 单位 第1年第2年第3年第4年第5年
1预计投产后的销售数量
2预计销售单价
3预计投产后的销售收入 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
4预计单机生产材料投入
5预计与生产相关的费用 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
实施方案
项目实施方案是指项目是采取何种方式付诸实施的,例如,完全自主开发,或基于某种平台,或采取合作的方式等。
同时还需要阐明采用哪些技术手段,如何组织、管理项目。
可交付成果(项目/产品内容)
描述项目实施后生成的可交付的成果,例如,软件代码、硬件电路图、成型的样品以及相关的文档资料等。
对于产品的描述,应包括包括:产品特性、功能、主要组成等
验收
给出项目验收的条件及相关标准,给出项目成果的主要功能、性能(包含可靠性、可操作性、可维护性)指标。
项目在立项时就应该明确验收条件和标准,这些条件和标准可能是事先得到认可指标或测试方案,也可以是得到验收者的首肯。
资源需求计划
资源使用计划应包括以下几方面:
人力资源需求计划(包含人员组织结构,现有人员,需招人员及人员培训计划等)
场地、设备、仪表、工具软件、技术资料等固定资产需求计划
原材料等流动资产需求计划
资金需求计划(包含资金需求明细、资金筹集方式等)
时间进度计划
时间进度计划应包括以下几方面:
项目实施的各阶段及里程碑(包括可交付成果)。
项目中各任务的任务名称、任务说明、任务起始时间、任务中止时间,任务输出、承担单位、负责人等。
制定进度计划通常用Microsoft Project 中的甘特图来显示研究进展,当然也可以用简单的表格或文字来说明。
风险分析
分析该项目存在的各种风险,最好给出每种风险的影响及发生的概率。针对风险提出规避方案,或给出降低风险出现的概率(影响)的方法。
附录
此处用来体现报告的其他相关信息,为可选项。
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