1.那写开发信呢
个人意见:
开发信切记写得太详细冗长乃至繁琐,言简意赅,主要要提及三点:
1)你是谁
2)你是做什么的
3)你有什么特点值得我与你合作。
其实这三点是老生常谈,但开发邮件最好具备这三点信息,而重点则在第三点上,你的优势是什么?你可以谈及你的质量认证交货期价格,但最重重要的是你得了解你的客户,针对性的提出你们合作的可能性和互惠互利性。
此外,邮件中插入适当的图片也很有必要
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2.怎么找外贸客户
两步:找线索、按线索发开发信。
找线索呢,有些人在平台上等,这个效率很低。有的人去论坛、引擎里面搜索,这个难度大,而且也耗费很多销售员的时间。
可以通过五威数据找客户线索,是比较高效的方法。比如,可以几分钟查询到:伦敦的全部餐厅或者最大的100家餐厅、美国的全部服装进口商、韩国的医疗物资供应商等等。
提交查询后,可以很快获得一个客户列表。按照这个列表,去发开发信、领英去找,就可以了。这个比自己搜索、去论坛找,速度快很多。业务员也能专注于做业务。
3.外贸开发信要怎么写简单点的
外贸开发信全攻略:奥道中国为您详细讲解外贸开发信如何写、如何回复、如何提高成功率三步走,为您开发潜在客户增加了筹码。
以下将一一分析: 外贸开发信如何写 外贸开发信并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。
围绕这一点,奥道中国专家总结了几方面的内容,希望对您写作外贸开发信有借鉴作用。 每一封信函的往来,都是您跟收信人彼此之间的一次交流。
人都是感性的,所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解,以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”,于是把一封本来应该是热情而友好的外贸开发信写得呆板而死气沉沉。
他们宁愿写“Yourletterhasbeenreceived”,“Yourcomplaintisbeinglookedinto”而不是“Ihavereceivedyourletter”或者“Wearelookingintoyourcomplaint”。 其实我们简单的来理解一下,每次外贸开发信的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗?只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。
多用一些简单明了的语句,用我/我们做主语,这样才能让我们的外贸开发信读起来热情,友好,就像两个朋友之间的谈话那样简单,自然,人性化。 想象一下,如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时,您会怎么说?我想您会说“Iamsorrywecannotdeliverthegoodstoday”。
既然在电话中您会这样说,为什么在信件中要改成“Itisregrettedthatgoodscannotbedeliveredtoday”?放弃这种所谓的“生意腔”吧,让您的信也象谈话那样简单,自然,人性化。 由于您写的外贸开发信都是有其目的性的,所以您的外贸开发信里所采用的语气语调也应该符合您的目的。
在写之前先不妨仔细考虑一下,您写这封外贸开发信是想达到一个什么样的目的,您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的,劝说性的,还是坚决的,要求性的。 这完全可以通过外贸开发信中的语气语调来表现。
不管是生活中的交往还是生意上的合作,真诚是最重要也是最基础的,所以您的外贸开发信也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么,都要带着您的诚意去说。
把写好的信函拿起来读一遍,确保如果此时对方正在电话中与您通话,他一定能够感受到您的自然和真诚。 跟您一样,您的合作伙伴们每天都要阅读大量开发信文件。
所以,外贸开发信一定要写得简明扼要,短小精悍,切中要点。如果是不符合主题或者对外贸开发信的目的不能产生利益的内容,请毫不留情的舍弃它们。
因为这些内容不仅不能使交流通畅,反而会混淆视听,非但不能让读者感兴趣,反而会让他们恼火,产生反感。 我们这里所说的礼貌,并不是简单用一些礼貌用语比如yourkindinquiry,youresteemedorder等就可以的。
而是要体现一种为他人考虑,多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流,那么就算您这次拒绝了对方的要求,也不会因此失去这个朋友,不会影响今后合作的机会。
特别要注意,当双方观点不能统一时,我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时,请表现一下您的高姿态,您可以据理力争,说明您的观点,但注意要讲究礼节礼貌,避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点,中国人有句话叫做“过犹不及”。 任何事情,一旦过了头,效果反而不好。
礼貌过了头,可能会变成阿谀奉承,真诚过了头,也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”,才能达到预期的效果。
就像前面提到的,要用简洁朴实的语言来写外贸开发信,让您的开发信读起来简单,清楚,容易理解。 用常见的单词,避免生僻或者拼写复杂的单词。
一个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。
少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。 在同一封外贸开发信里,不要使用多个相同含义的单词。
比如,您前面写了“goodshavebeensent”,那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
当涉及到数据或者具体的信息时,比如时间,地点,价格,货号等等,尽可能做到精确。 这样会使交流的内容更加清楚,更有助于加快事务的进程。
请在邮件中写上对方公司的名称,或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的,而不是那种群发的通函,从而表示对此的重视。
当然,如果您无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写“DearSirs”or“DearSirorMadam”。 前面我们说过,外贸开发信不需要用华丽的词句。
根据西方的语言习惯,他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时,也要尽量避免华丽复杂的词句。
比如“Welookforwardtoabrightandgloriousfutureofcooperation”,就不如直接写成“Wehopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture。 ”,这样才更加符合西方人的语言习惯。
外贸开发信如何回复 外贸开发信的回复,涉及到外贸开发信的优劣质之分,即有效地区分回发信的质量如何。
4.如何写好外贸开发信
写好开发信其实也简单,就是围绕客户需求来写开发信,让客户动心。
而客户动心的内容只有一种可能:他对这个内容感兴趣。所以在发送前,要做很多准备和分析工作:第一,您要研究和分析客户。
知道他要什么,然后发送给他需要的内容就可以了。有人说了,我怎么知道呢?说实话,确实有很多方法,比如,到他们的网站去看看,生产什么,需要什么物料,定位有多高端,等等,这此信息可以为您提供最详实的需求。
第二,简明的开发信和标题。标题就是一语中的,让客户有点开的冲动。
开发信内容要简洁、大方,一下了就能找到重点。您可以使用模板,请自行百度“肯为旎邮件DIY”就能找到很多样式,值得一提的是其中的纯文字的开发信也照样丰富多彩。
第三,开发信的信息量不要太大,否则重要产品信息就会被淹没掉。另外,客户是没有时间和义务来了解您的公司的无用信息的。
5.如何写开发信做外贸
外贸开发信撰写之大错(战略层面,一个扣30分):1)缺失标题,或标题很弱、缺乏冲击力:对方根本没有兴趣点开2)过于自我的态度,没有突出“you":被视为没有任何价值、立即被删3)假大空文风、企业口号式宣传:令人厌恶、被当成骗子或弱智外贸开发信撰写之中错(策略层面,一个扣20分):1)低声下气、缺乏底气:清朝灭亡已97年了,奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。
生意不是求出来的,而是积极争取去做出来的。所以,外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2)缺乏行动召唤:不是报个网站链接给对方就万事大吉了,要充分说明,对方为什么要看你的网站?3)老古董文:见绝大部分外贸函电教材。4)技术资料堆砌:再便宜再高质,不与对方的想法联系起来,别人不会有兴趣。
5)文体或调子随意而为:外贸开发是严肃的商业行为,要亲切自然但不是率性随便。6)其它:(暂时想不起来,看到再补充)外贸开发信撰写之小错(执行层面,一个扣10分):1)空格错用、乱用2)s漏用、错用3)语法错误4)拼写错误5)中式英语6)内容或事实错误7)字体、色彩出错8)其它外贸开发信改进建议:1)先做容易的!养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。
细小方面要坚决做到零错误!2)再做最有价值的战略研究:对方是谁?对方希望的是什么?(绝对不是很多人所习惯啰嗦的weweweourourourIII等字眼)外贸开发信发送之心态1)积极发信:在不降低质量要求的情况下,多多发送,天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2)耐心等待:无谓的担心和期盼是浪费时间,发了之后就是等待,收获是自然而然的。要想有多的回复,就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上,尽量多发送、不间断地发送,要相信“功夫不负有心人”的古训。
3)精心回复:外贸开发不是一锤子的买卖,第一封开发信得到的往往只是询问式的回音,需要你根据不同的情况,预先组织好相关的文字,再针对对方的询问精心做出精准的回复。 细节决定成败,不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音,变成最后一次的绝响。
4)规律跟进:需要按一定的时间间隔和内容,不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期,这些都是跟进的好时机。
作为专业的外贸企业和外贸人员,你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯(newsletter),用以分享信息、联络感情。 外贸邮件营销,找奥道中国;一站式服务,帮你解决更多问题!希望以上答案对你有帮助。
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